कैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक दस्तावेज़ को सही करने के लिए
समारोह के लिए धन्यवाद "संशोधन" माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सभी परिवर्तनों का ट्रैक रखते हुए एक दस्तावेज को सही करने की क्षमता है, जो लाल रंग पर स्वतः हाइलाइट की जाती है। उन इस सुविधा पसंद नहीं है, जो के लिए, आप फिर भी मैन्युअल दस्तावेज़ पाठ कि जोड़ दिया गया है या परिवर्तित एक अलग रंग और स्ट्राइकथ्रू स्वरूपण के उपयोग के उपयोग के माध्यम पाठ के कुछ भागों है कि हटाया जाना चाहिए इंगित करने के लिए पर प्रकाश डाल कर देख सकते हैं। फ़ंक्शन "संशोधन" यह बड़े पैमाने पर नमूने को सही करने और व्यक्तिगत टिप्पणियां जोड़ने के लिए है, जबकि मैन्युअल समीक्षा छोटे आकार दस्तावेज है, जो पद के विभिन्न संस्करणों के साथ प्रबंधित किया जा सकता के लिए अधिक उपयुक्त है के लिए एकदम सही है।
कदम
विधि 1
समीक्षा फ़ंक्शन का उपयोग करें1
वह दस्तावेज़ खोलें, जिसे आप समीक्षा करना चाहते हैं
2
कार्ड का चयन करें "संशोधन" विंडो के शीर्ष पर मेनू बार में रखा इस मेनू टैब के अंदर फ़ंक्शन सहित वर्तनी और प्रूफ़रीडिंग को देखने के लिए उपयोगी उपकरण हैं "संशोधन"।
3
बटन दबाएं "संशोधन" समलैंगिकता सुविधा को सक्रिय करने के लिए सक्षम होने के लिए यह शब्द टूल लाल मार्जिन लाइन को सम्मिलित करके संशोधित पाठ को हाइलाइट करता है - इसके अलावा, मौजूदा टेक्स्ट में जोड़े गए सभी पाठ लाल रंग में दिखाए जाते हैं।
4
बटन के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू तक पहुंचें "संशोधन"। यह मेनू आपको अपनाया जाने वाला संशोधन का स्तर चुनने की अनुमति देता है
5
विकल्प चुनें "सभी टिप्पणियां"। यह विकल्प लाल पाठ अंश जोड़ में चलता या modificate- भी पाठ का सही जिसमें टिप्पणियां डाला जाता है इंगित करने के लिए क्या कार्रवाई (उदाहरण के लिए लेखा परीक्षक द्वारा लिया गया था पर एक बार प्रदर्शित करता है, "प्रारूपण" या "उन्मूलन")।
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ड्रॉप-डाउन मेनू तक पहुंचें "टिप्पणियां दिखाएं"। यहां से आप चुन सकते हैं फ़ंक्शन के कौन से तत्व "संशोधन" दृश्यमान बनाएं इसे चेक मार्क के साथ चिह्नित करके या चेकमार्क को हटाकर इसे निष्क्रिय करने के लिए उपलब्ध विकल्पों में से प्रत्येक का चयन करें।
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पाठ के एक भाग को हाइलाइट करें, फिर बटन दबाएं "नई टिप्पणी" समूह में रखा "टिप्पणियाँ" कार्ड का "संशोधन" मेनू का यह फ़ंक्शन आपको चयनित पाठ में एक टिप्पणी जोड़ने की अनुमति देता है। टिप्पणियों को दस्तावेज़ के दाहिने हिस्से पर बार में प्रदर्शित किया जाएगा।
8
अपनी आवश्यकताओं के अनुसार पाठ संपादित करें दस्तावेज़ की सामग्री में किए गए प्रत्येक परिवर्तन के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट के मार्जिन में लाल ऊर्ध्वाधर रेखा डालेगा।
9
बटन दबाएं "स्वीकार करना" परिवर्तनों को सहेजने के लिए इस दस्तावेज की सफलतापूर्वक समीक्षा की गई है। बटन दबाने "स्वीकार करना" सभी लाल रेखाएं और पाठ स्वरूपण से संबंधित अन्य संकेतक हटा दिए जाएंगे।
विधि 2
मैनुअल समीक्षा1
वह दस्तावेज़ खोलें, जिसे आप समीक्षा करना चाहते हैं Microsoft Word के दिनांकित संस्करण का उपयोग करते समय पाठ के मैनुअल संशोधन की अनुशंसा की जाती है या यदि आप देखे जाने वाले परिवर्तनों पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं। दस्तावेज़ के मैनुअल समीक्षा Word के किसी भी संस्करण के माध्यम से किया जा सकता है
2
यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो कार्ड में प्रवेश करें "घर" मेनू का इस खंड में आमतौर पर इस्तेमाल किए गए उपकरण हैं, जैसे कि त्वरित पाठ स्वरूपण से संबंधित: "साहसिक", "तिरछा" और "रेखांकित करना"। कार्ड "घर" यह पृष्ठ के शीर्ष पर मेनू बार में रखा गया है
3
बटन का पता लगाएं "स्ट्राइक आउट"। यह बटन के दाईं ओर रखा गया है "रेखांकित करना"। आप जिस पाठ को हटाया जाना चाहते हैं, उस पर टिक करने के लिए आप इस स्वरूपण शैली का उपयोग कर सकते हैं
4
बटन का पता लगाएं "फ़ॉन्ट का रंग"। यह पत्र की विशेषता है "एक" कैपिटल लेटर, एक रंगीन बार (सामान्य रूप से काली) पर स्थित मौजूदा शब्द में एक अलग रंग के साथ पाठ जोड़ने के लिए आप इस शब्द टूल का उपयोग कर सकते हैं।
5
उस पाठ के उस भाग के ऊपर माउस कर्सर खींचें जिसे आप निकालना चाहते हैं। जबकि पाठ हाइलाइट किया गया है, आप अपने स्वरूपण को बदलने के लिए किसी भी Word टूल का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप बटन दबा सकते हैं "फ़ॉन्ट का रंग" पैलेट द्वारा चुने गए चुने हुए पाठ के रंग को बदलने के लिए और बटन पर बार से इंगित किया गया।
6
बटन दबाएं "स्ट्राइक आउट" चयनित पाठ बनाने के लिए स्ट्राइप दिखाई देता है। इस तरह से आप स्पष्ट इच्छा व्यक्त करेंगे कि स्ट्राइकथ्रू पाठ को दस्तावेज़ से हटा दिया गया है।
7
सुनिश्चित करें कि स्ट्राइकथ्रू पाठ और अगले चरित्र के बीच एक खाली जगह है। अन्यथा, नीचे दिए गए पाठ को स्वचालित रूप से स्ट्राइकेथ्रू प्रारूप के साथ स्वरूपित किया जाएगा।
8
स्ट्राइकथ्रू पाठ के अंत में रिक्त स्थान के बाद माउस कर्सर की स्थिति जानें। यदि आप स्ट्राइकथ्रू पाठ को नए टेक्स्ट के साथ बदलना चाहते हैं, तो आपको उसे एक मौजूदा रंग से भिन्न रंग के साथ अलग रंग के साथ डालना चाहिए
9
बटन दबाएं "फ़ॉन्ट का रंग"। यदि मौजूदा पाठ में दर्ज किए गए नया पाठ में मौजूदा पाठ का कोई अलग रंग नहीं है, तो उसे एक उज्ज्वल और दृश्यमान रंग (उदाहरण के लिए लाल या नारंगी) का उपयोग करके संशोधित करें चुना हुआ रंग आपके सभी सुधारों को चिह्नित करेगा।
10
आपके द्वारा स्ट्राइकथ्रू वर्ण के साथ फ़ॉर्मेट किया गया है उसके बाद नया टेक्स्ट दर्ज करें स्ट्राइकरथ्रू टेक्स्ट का एक हिस्सा, साथ में लाल रंग में लिखी गई नई सामग्री के साथ, स्पष्ट रूप से आपकी निकालने की इच्छा को दिखाता है और जोड़े गए पाठ के साथ प्रतिस्थापित किया जाता है।
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सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी टेक्स्ट आपके द्वारा आपके सुधारों को उजागर करने के लिए चुना गया रंग की विशेषता है इसका उद्देश्य स्पष्ट रूप से संकेत करना है कि दस्तावेज़ को उस व्यक्ति के नए टेक्स्ट में जो जोड़ा गया है, जिसे इसे पूरा करना होगा।
12
पूरे दस्तावेज़ को संशोधित किए जाने तक चरणों 5 से 11 के दोहराएं।
13
नौकरी के अंत में, परिवर्तनों को सहेजने के लिए Ctrl + S कुंजी संयोजन दबाएं। बधाई हो दस्तावेज़ की सफलतापूर्वक समीक्षा की गई है।
टिप्स
- किसी पाठ के मैनुअल संशोधन को सीमित आकार की परियोजनाओं के लिए संकेत दिया जाता है, उदाहरण के लिए एक स्कूल के साथी के पाठ को सही और टिप्पणी करने के लिए
- यदि आप अन्य लोगों के साथ साझा कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप बटन को सुरक्षित कर सकते हैं "संशोधन" एक पासवर्ड के साथ, ताकि अन्य वर्ड उपयोगकर्ता आपकी पहचान का उपयोग करके दस्तावेज़ में परिवर्तन नहीं कर सकें।
चेतावनी
- सुनिश्चित करें कि आप नियमित रूप से अपने काम की प्रगति को बचाएं।
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