Microsoft Word में टिप्पणियों का उपयोग कैसे करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्पणी की कार्यक्षमता दस्तावेज़ के पाठ के बारे में विभिन्न लेखकों को एक दूसरे के साथ संवाद करने में सक्षम होने की अनुमति देती है। समीक्षाओं के साथ संयोजन के साथ इस सुविधा का उपयोग करके, एक लेखा परीक्षक पाठ में बदलाव के कारण लेखक को समझा सकता है, या वह किसी विशेष मार्ग के बारे में स्पष्टीकरण का अनुरोध कर सकता है- लेखक टिप्पणी पर टिप्पणी करके जवाब दे सकता है। टिप्पणी, 2002 के वर्ड संस्करण, दस्तावेज़ के दाहिने किनारे पर रंगीन बक्से के रूप में प्रदर्शित की जाती है, और "प्रिंट लेआउट" और "वेब लेआउट" दृश्य के साथ दोनों को दिखाया जाता है - टिप्पणियां " समीक्षा पैनल " आप चुन सकते हैं कि टिप्पणियां देखने या नहीं, और आप दूसरों को जोड़ सकते हैं, या आप उन्हें हटा या संपादित कर सकते हैं। यह लेख बताता है कि यह कैसे करना है।
कदम
विधि 1
टिप्पणियाँ देखें
1
संशोधन सक्षम करें सुविधा को कैसे सक्षम किया जा सकता है वर्ड के वर्जन के संस्करण पर निर्भर करता है। Word 2003 और पुराने संस्करण पुराने टूलबार इंटरफ़ेस का उपयोग करते हैं, जबकि Word 2007 और 2010 नए रिबन इंटरफ़ेस को अपनाने के लिए।
- वर्ड 2003 में, "व्यू" मेनू से "टिप्पणियां" चुनें।
- Word 2007 और 2010 में, "समीक्षा परिवर्तन" में "टिप्पणियां दिखाएँ" पर क्लिक करें "समीक्षा करें" मेनू के कमांड समूह पर, और सुनिश्चित करें कि "टिप्पणियां" विकल्प जो मेनू में दिखाई देता है, सक्रिय हो गया है।
- यदि आप Word 2003 में "टिप्पणियां" दोबारा चुनते हैं, या Word 2007 या 2010 में "टिप्पणियां" विकल्प को अचयनित करते हैं, तो समारोह अक्षम हो जाएगा और टिप्पणियां छिपी हो जाएंगी।
2
यदि आवश्यक हो तो प्रदर्शन मोड को बदलें। टिप्पणी बॉक्स केवल "प्रिंट लेआउट" और "वेब लेआउट" मोड में दिखाई देते हैं, या "फ़ुल स्क्रीन रीडिंग" मोड में, Word 2007 और 2010 में। प्रदर्शन मोड को बदलने के लिए:
वर्ड 2003 में, "व्यू" मेनू में "प्रिंट लेआउट" या "वेब लेआउट" पर क्लिक करें।Word 2007 या 2010 में, "दृश्य" मेनू में "दस्तावेज़ दृश्य" समूह से "प्रिंट लेआउट" या "वेब लेआउट" चुनें।यदि आपने सही प्रदर्शन मोड सेट नहीं किया है, तो आप टिप्पणियों को नहीं देख पाएंगे, लेकिन टिप्पणी दर्ज करने के लिए चुना गया पाठ का वह भाग हाइलाइट किया जाएगा और टिप्पणी संख्या के बाद किया जाएगा।विधि 2
टिप्पणियाँ जोड़ें
1
उस पाठ का बिंदु चुनें जिसे आप टिप्पणी करना चाहते हैं कर्सर को जिन शब्दों पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं, उन्हें ड्रैग करें या टेक्स्ट के सापेक्ष भाग के अंत में कर्सर रखें।
2
टिप्पणी दर्ज करें अगर आप प्रिंट लेआउट या वेब लेआउट को देख रहे हैं, तो Word के आपके संस्करण से टिप्पणियों को सम्मिलित करने का विकल्प चुन लेने के बाद, एक बॉक्स दस्तावेज़ के दाहिने किनारे पर दिखाई देगा, जो आपके उपयोगकर्ता नाम के पहले अक्षर के द्वारा पहचाना जाएगा प्रगतिशील। यदि आप सामान्य या ड्राफ़्ट मोड में देख रहे हैं, तो एक संख्या संशोधन पैनल में दिखाई देगी।
Word 2003 में, "सम्मिलित" मेनू से "टिप्पणियां" चुनें।Word 2007 या 2010 में, "पुनरीक्षण" मेनू में "टिप्पणियां" समूह से "नई टिप्पणी" चुनेंयदि आपकी टिप्पणी पहले से ही दो मौजूदा टिप्पणियों के बीच में रखी गई है, तो आपके द्वारा डाली गई टिप्पणी को नई अनुक्रम के अनुसार पुन: नाम दिया जाएगा।3
बॉक्स में टिप्पणी लिखें टिप्पणी पाठ के लिए, सभी स्वरूपण विकल्प उपलब्ध हैं, जैसे बोल्ड, इटैलिक, या रेखांकन - आप टिप्पणी में एक लिंक भी डालें।
विधि 3
एक मौजूदा टिप्पणी का जवाब दें
1
वह टिप्पणी चुनें जिसे आप उत्तर देना चाहते हैं।
2
अपनी उत्तर टिप्पणी दर्ज करें टिप्पणी के पाठ क्षेत्र में क्लिक करें और फिर प्रविष्टि के लिए वर्णित समान प्रक्रिया का पालन करें। उत्तर टिप्पणियां उत्तरदाता की पहचानकर्ता और एक अनुक्रमिक संख्या दिखाती हैं, उसके बाद उस टिप्पणी की पहचानकर्ता की पहचान होती है जिसके जवाब में इसका उत्तर दिया गया है।
आप अपनी पिछली टिप्पणी का जवाब भी दे सकते हैं। यह आपकी टिप्पणी की सामग्री को स्पष्ट करने के लिए उपयोगी हो सकता है, इसका इस्तेमाल करने से बचने के लिए शब्दों का गलतफहमी है।विधि 4
टिप्पणियाँ बदलें
1
यदि आवश्यक हो, तो टिप्पणियों को देखने में सक्षम करें। "देखें टिप्पणियां" अनुभाग में वर्णित माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के आपके संस्करण के चरणों का पालन करें।
2
उस टिप्पणी बॉक्स पर क्लिक करें, जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। यदि आप टिप्पणी बॉक्स में सभी प्रासंगिक पाठ नहीं देख सकते हैं, तो फिर संशोधन पैनल सक्षम करें। "पुनरीक्षण फलक देखने" अनुभाग में वर्णित निर्देशों का पालन करें।
3
टेक्स्ट को इच्छित तरीके से संपादित करें
विधि 5
टिप्पणियाँ हटाएं
1
उस टिप्पणी पर दाईं माउस बटन के साथ क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। एक मेनू दिखाई देगा।
2
मेनू से "टिप्पणी हटाएं" चुनें टिप्पणी बॉक्स गायब हो जाएगा, और जिन टिप्पणियों का पालन किया जाएगा, उनके अनुसार पुन: नामित किया जाएगा।
विधि 6
टिप्पणियाँ मुद्रित करें
1
दस्तावेज़ "प्रिंट लेआउट" मोड में देखें। कैसे जानने के लिए "टिप्पणियां देखें" अनुभाग में दिए गए चरणों को देखें
2
यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो टिप्पणियों को देखने में सक्षम करें। कैसे जानने के लिए, Word के आपके संस्करण के आधार पर, "टिप्पणियां देखें" अनुभाग में दिए गए चरणों को देखें
3
उन टिप्पणियों को ढूंढें जिन्हें आप देखना और प्रिंट करना चाहते हैं आप सभी समीक्षकों, या एक विशेष समीक्षक की टिप्पणियां देखने और प्रिंट करने का विकल्प चुन सकते हैं। आदेश उपयोग में शब्द के संस्करण के आधार पर थोड़ा भिन्न होते हैं।
वर्ड 2003 में, "टिप्पणी" टूलबार पर "दिखाएँ" चुनें - फिर "समीक्षक" का चयन करें, और प्रत्येक समीक्षक की टिप्पणियों, या एक समीक्षक के पहचानकर्ता को देखने के लिए "सभी समीक्षक" विकल्प चुनें, केवल उनकी टिप्पणी देखने के लिएWord 2007 और 2010 में, "संशोधन" मेनू में "परिवर्तन परिवर्तन" कमांड समूह में "टिप्पणियां दिखाएँ" चुनें और "समीक्षक" सबमेनू में "समीक्षक" चुनें, प्रत्येक समीक्षक की टिप्पणियां देखने के लिए- या किसी विशिष्ट समीक्षक के पहचानकर्ता को केवल उसकी टिप्पणियों को देखने के लिए चयन करें।4
अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करें वर्ड के आपके संस्करण में प्रिंट डायलॉग को देखें और टिप्पणियों सहित दस्तावेज को प्रिंट करने के लिए "प्रिंट टिप्पणियां" चुनें।
Word 2003 में प्रिंट विंडो तक पहुंचने के लिए, "फ़ाइल" मेनू से "प्रिंट" चुनें।Word 2007 में प्रिंट विंडो तक पहुंचने के लिए, ऊपरी बाईं ओर स्थित Microsoft Office बटन पर क्लिक करें और "प्रिंट करें" चुनें।Word 2010 में प्रिंट विंडो तक पहुंचने के लिए, "फाइल" मेनू पर क्लिक करें और बाईं ओर स्थित पैनल में "प्रिंट" का चयन करें।टिप्पणी को बिना बिना दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, प्रिंट विंडो से "दस्तावेज़" चुनें।विधि 7
पुनरीक्षण फलक देखें
1
संशोधन पैनल खोलें। आदेश माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के संस्करण के आधार पर बदलते हैं।
- वर्ड 2003 में, "टिप्पणियां" उपकरण पट्टी से "संशोधन पुल" बटन पर क्लिक करें (यदि "संशोधन" टूलबार पहले से प्रदर्शित नहीं है, तो "दृश्य" मेनू में "उपकरण" पर क्लिक करें और "संशोधन" का चयन करें)।
- वर्ड 2007 और 2010 में, "संशोधन जांच" से "संशोधन संशोधन" समूह का चयन करें - साइड पैनल प्रदर्शित करने के लिए "ऊर्ध्वाधर संशोधन फलक" चुनें, या प्रदर्शित करने के लिए "क्षैतिज संशोधन फलक" तल पर पैनल
2
जब आप समाप्त कर लें तो संशोधन पैनल बंद करें ऊपरी दाएं कोने में "एक्स" चिह्न पर क्लिक करें
विधि 8
टिप्पणी आईडी बदलें
1
"विकल्प" या "शब्द विकल्प" संवाद दिखाता है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड यूज़रनेम और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की स्थापना के दौरान आपके द्वारा लिखे गए आइनेल्स का उपयोग करता है (अगर आपने इंस्टॉलेशन के दौरान अपना नाम और आद्याक्षर टाइप नहीं किया था, तो वर्ड और अन्य ऑफिस एप्लीकेशन नाम और आद्याक्षर का प्रयोग करेंगे विंडोज़ उपयोगकर्ता का) आप Word 2003 और 2010 के "विकल्प" विंडो में, या Word 2007 के Word विकल्प विंडो में स्थापना के बाद उपयोगकर्ता नाम और आद्याक्षर बदल सकते हैं।
- Word 2003 में, "टूल" मेनू से "विकल्प" चुनें फिर "देखें" खंड का चयन करें।
- Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर "Word Options" चुनें आप "पुनरीक्षण" मेनू में "संशोधन" बटन का चयन करके दिखाई देने वाले मेनू से "उपयोगकर्ता नाम बदलें" चुन सकते हैं।
- Word 2010 में, "फ़ाइल" मेनू का चयन करें और फिर बाएं पैनल में "विकल्प" चुनें। आप "पुनरीक्षण" मेनू में "परिवर्तन ट्रैकिंग" कमांड समूह के "संशोधन" बटन पर क्लिक करके "उपयोगकर्ता नाम बदलें" चुन सकते हैं।
2
"Microsoft Office की अपनी प्रतिलिपि को अनुकूलित करें" फ़ील्ड में अपना आद्याक्षर प्रविष्ट करें
3
ठीक क्लिक करें यह विकल्प विंडो बंद कर देता है, और आपकी टिप्पणियों के लिए पहचानकर्ता बदलता है।
यद्यपि परिवर्तन के बाद आपके द्वारा पोस्ट की जाने वाली टिप्पणियां नए आद्याक्षर दिखाएगी, फिर भी पुरानी पहचानकर्ता पुरानी पहचानकर्ता दिखाएंगे।टिप्स
- टिप्पणी बक्से को अलग-अलग समीक्षक के आधार पर रंग दिया जाता है और जब टिप्पणी बनाई जाती है। प्रारंभिक टिप्पणियां आम तौर पर लाल रंग में प्रदर्शित होती हैं, जबकि सबसे हालिया समीक्षक की टिप्पणियां आम तौर पर नीले रंग में होती हैं।
- आप टिप्पणी बॉक्स पर माउस को रखकर समीक्षक के पूर्ण नाम और टिप्पणी की तारीख को जानते हैं। इस जानकारी के साथ एक छोटी सी खिड़की दिखाई देगी।
चेतावनी
- आप शीर्ष लेख या पाद लेख में दिए गए टेक्स्ट में टिप्पणियां सम्मिलित नहीं कर सकते।
सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:
संबद्ध