माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कैसे करें

कैलेंडर को Outlook में डिफ़ॉल्ट दृश्य के रूप में रखें यह आपको दिन के लिए नियोजित कार्य का एक दृश्य देगा। कैलेंडर को डिफ़ॉल्ट दृश्य के रूप में सेट करने के लिए, उपकरण और उसके बाद विकल्प चुनें। गृहसमूह खिड़की खुल जाएगी: टैब का चयन करें "अधिक" और फिर बटन पर क्लिक करें "उन्नत विकल्प"। निम्नलिखित विंडो में, अनुभाग देखें "सामान्य सेटिंग्स" और ब्राउज़ पर क्लिक करें चयनित फ़ोल्डर खुल जाएगा। खिड़की में "फ़ोल्डर का चयन करें", खोज "कैलेंडर" और ठीक तीन बार क्लिक करें

ईमेल देखने के लिए प्रत्येक दिन एक विशिष्ट समय निर्धारित करें ईमेल के साथ काम करने के लिए प्रति दिन 2-3 बार सेट करें: हमेशा उन पर ध्यान न दें। ईमेल एक व्याकुलता हैं और आपको अपना काम करने से रोकते हैं

जब भी आप ईमेल पढ़ते हैं, हमेशा अपने इनबॉक्स को साफ करें ई-मेल सत्र के अंत में कुछ भी नहीं छोड़ा जाना चाहिए। अपना मेलबॉक्स साफ़ करने के लिए, आपको यह तय करना होगा कि प्रत्येक ईमेल के साथ क्या करना है आपके चार विकल्प हैं: रद्द करना, स्थगित करना, प्रतिनिधि बनाना या बनाना

किसी ईमेल को स्थगित करने के लिए, एक गतिविधि बनाएं गतिविधि बटन पर ईमेल खींचकर आउटलुक के नीचे बाईं तरफ एक गतिविधि स्वचालित रूप से बनाई जाएगी: एक प्रारंभ तिथि और समय और समाप्ति तिथि का चयन करें, फिर इसे सहेजें।

अंतिम विकल्प ईमेल द्वारा आवश्यक सभी करना है अगर आप ऐसा करते हैं, तो इसे अपने इनबॉक्स से हटा दें या उसे एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर में ले जाएं जहां से आप पहले ही इलाज किए हुए पुराने ईमेल रख सकते हैं।