समूह की सुविधा के लिए

एक समूह में एक सुविधाकर्ता की भूमिका बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह चर्चा पर ज्यादा प्रभाव के बिना संचार को प्रोत्साहित करती है। सफल लोगों को अच्छी योजना के जरिए समूह को नियंत्रित और सुधारने में सक्षम हैं, खुले प्रश्नों और प्रोत्साहन का उपयोग।

कदम

विधि 1

यदि आप एक स्कूल समूह का आयोजन कर रहे हैं, तो फ़ोन नंबर या ई-मेल के लिए पूछें। इसके अलावा, आपको नए साइन अप को प्रोत्साहित करने के लिए एक स्कूल मेलिंग लिस्ट (LISTSERV) मिलता है

यदि आप एक धार्मिक समूह की मेजबानी कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि बैठक का समय चर्च बुलेटिन पर प्रदर्शित किया गया है।

यदि आप सहायता समूह शुरू करने वाले हैं, तो जानकारी ऑनलाइन प्रकाशित करें या अस्पताल और चिकित्सा या परामर्श कार्यालयों में पोस्ट करें।

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संभावित विषयों को इलाज के लिए समय के लिए खोजें। इन विषयों पर से चुनने के लिए ऑनलाइन देखने और विचारों के लिए किताबें पढ़ें। अगर आप एक कार्यसमूह का आयोजन कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि सभी खोजों और रिपोर्ट कुछ दिनों पहले ही भेजी जाती हैं, ताकि बैठक के समय सभी एक ही तरंग दैर्ध्य पर हो सकें।


समूह के सदस्यों के साथ संचार में शुरुआत और समाप्ति समय की घोषणा साथ ही, सदस्यों को उन विषयों और समय के बारे में सूचित करने का अवसर देखें, जो वे उपलब्ध हैं ताकि वे ठीक से तैयार कर सकें।




यह निर्दिष्ट करना महत्वपूर्ण है कि क्या यह एक खुला समूह है और यदि एक्सचेंज की अनुमति है इसका मतलब यह है कि जब समूह उनकी बारी है, तो बस एक राय व्यक्त करने के बजाय समूह चर्चा कर सकता है




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एक सुविधादाता के रूप में अपना काम शुरू करने के लिए खुद को मानसिक रूप से तैयार करें यह एक समूह का नेतृत्व करने के लिए थकाऊ हो सकता है, खासकर पेशेवर और भावनात्मक विषयों के संदर्भ में। अच्छी रात की नींद में अपने आप को इलाज करें और समूह की बैठक शुरू करने से पहले कुछ गहरी साँस लेने की तकनीक का अभ्यास करें।

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एक ऐसा वातावरण स्थापित करें जो चर्चा को सुविधाजनक बनाता है एक सर्कल में बैठना एक क्लासिक दृष्टिकोण है, क्योंकि कोई भी बाहर नहीं छोड़ा गया है। किसी और से आने से पहले कुर्सियों का एक चक्र बनाएं

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अपने आप को तटस्थ रखें आपका काम परिणाम को प्रभावित किए बिना भागीदारी को प्रोत्साहित करना ठीक है यदि आप एक अनुमानित व्यक्ति हैं, तो राजनैतिक विचार-विमर्श या व्यक्तिगत राय के दौरान अपनी जीभ को जांचने का प्रयास करें।

विधि 2

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समूह के संचालन के लिए आवश्यक नियमों को दर्शाता है। शराबियों के नाम जैसे समूह, अनुष्ठान प्रथाओं का पालन करते हैं जो प्रत्येक मीटिंग की शुरुआत में किया जाना चाहिए। नियमों का अधिक से अधिक न करें, क्योंकि वे समूह के भीतर अभिव्यक्ति की स्वतंत्रता को प्रतिबंधित कर सकते हैं।

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बैठक के उद्देश्य की घोषणा यदि एक निश्चित उद्देश्य तक पहुंचने या अंतिम कार्यसूची है, तो यह संवाद करने का समय है। यदि आवश्यक हो, प्रत्येक व्यक्ति तत्व को समर्पित करने के लिए समय को फिर से परिभाषित करें।

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सदस्यों की संख्या के आधार पर चर्चा समूह संरचना को समायोजित करता है। यदि आप एक छोटा समूह चला रहे हैं, तो आप एक चक्र (गोल रॉबिन) के चारों ओर घूम सकते हैं ताकि सभी को बात करने का मौका मिले। यदि आप एक बड़े समूह का प्रबंधन कर रहे हैं, तो आपको हाथों के शो या मुफ्त वार्तालाप को प्रोत्साहित करने की आवश्यकता हो सकती है।

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के जाल में मत पड़ो "मैस्ट्रिनो व्यवहार"। ऐसा तब होता है जब आप प्रश्नों का उत्तर देना, तथ्यों को व्यक्त करना या अक्सर बोलना शुरू करते हैं आपका कार्य तटस्थ पार्टी होना है, शिक्षक नहीं होना चाहिए

विधि 3

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यदि गलती तुरंत शुरू न हो तो गहन प्रश्नों के साथ जारी रखें सवालों का एक अच्छा अनुक्रम शामिल हो सकते हैं "यह कैसे बदल पड़ता कि मैं पहला, दूसरा, जेड? के बारे में लग रहा है" और "कैसे आपको लगता है इस अन्य विषयों हम चर्चा कर रहे हैं करने के लिए लागू किया जा सकता है?"

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अधिक गोपनीय परियोजनाओं या चर्चाओं के लिए समूह को छोटे समूहों में विभाजित करें यदि आप चिंतित हैं कि समूह पर्याप्त भागीदारी को बढ़ावा देने के लिए बहुत व्यापक है, तो छोटे समूह का काम सभी प्रतिभागियों को बातचीत करने के लिए प्रोत्साहित करने का एक अच्छा तरीका है।

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अपना प्रोत्साहन दें रचनात्मक बातचीत को बढ़ावा देना उनके योगदान के लिए धन्यवाद लोग।

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यदि आप एक लंबी बैठक की योजना बना रहे हैं तो मनोरंजन गतिविधि का सुझाव दें। सदस्यों को एक-दूसरे के साथ खेलने के लिए प्रोत्साहित करें, YouTube पर संबंधित वीडियो देखें या खड़े हो जाएं और आगे बढ़ें

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आम जमीन खोजने के लिए विभिन्न पदों के बीच औसत। आपका कार्य, समूह के नेता के रूप में, संभावित विवादों को पहचानना और उत्पादक रूप से आगे बढ़ने की कोशिश करना है। आप कुछ ऐसा कहते हैं:

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भविष्य में चर्चा करने के लिए अन्य लोगों को प्रोत्साहित करें यह सदस्यों को समूह के स्वामित्व और उसके लक्ष्यों को महसूस करने का एक अच्छा तरीका है

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एक मूल्यांकन प्रक्रिया बनाएं एक प्रश्नावली का जवाब देना या किसी भी परिवर्तन या आपके साथ समस्याओं पर चर्चा करना