PowerPoint में एक प्रभावी प्रस्तुति कैसे बनाएं
हममें से प्रत्येक को सार्वजनिक रूप से बात करनी थी: कुछ भाषण के रूप में, दूसरों को किसी विशिष्ट विषय पर एक प्रस्तुति तैयार करना पड़ा। PowerPoint सार्वजनिक वार्तालाप का समर्थन करने के लिए वास्तव में एक प्रभावी उपकरण बन गया है, लेकिन कुछ लोगों ने भयानक प्रस्तुतियां दी हैं जो उनके भाषा कौशल को ढंके हुए हैं। इन चरणों का पालन करके, आप वास्तव में प्रभावी, स्वच्छ और पेशेवर पावरपॉइंट प्रस्तुतियां बनाने में सक्षम होंगे जो किसी को भी प्रभावित करेंगे।
कदम
1
बारे में बात करने के लिए एक विषय खोजें।
2
कागज़ की शीट पर एक मूल ड्राफ्ट बनाएं
3
एक मॉडल को लागू करें (एक जो आंखों के लिए अप्रिय नहीं है, लेकिन एक संगठित और व्यावसायिक रूप है)।
4
शीर्षक स्लाइड में अपनी प्रस्तुति के मुख्य उद्देश्यों और विचारों का सारांश करें।
5
एक स्लाइड में ग्रंथ सूची को सूचीबद्ध करने के बजाय, उन प्रस्तोताओं का उल्लेख करें, जो आप प्रस्तुति के माध्यम से प्रगति करते हैं।
6
पृष्ठभूमि के रूप में चित्रों का उपयोग न करने का प्रयास करें
7
यदि आपको पृष्ठभूमि के रूप में एक छवि का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो पाठ को आसान बनाने के लिए पाठ के पीछे पारदर्शिता का उपयोग करें, और पाठ के लिए विपरीत रंग चुनें ऐसा करने के लिए, पाठ बॉक्स पर दाएं माउस बटन के साथ क्लिक करें, और प्रारूप का प्रतीक चुनें- भरण रंग को बदलें और इसे पारदर्शी बनाएं (अच्छे प्रभाव के लिए लगभग 70-80% पारदर्शिता सेट करें)।
8
अक्सर उपयोग करें, लेकिन जानकारी को दिखाने के लिए बिना किसी अतिशयोक्ति, चार्ट और तालिकाओं के।
9
शॉर्ट वाक्यों और अवधारणाओं का प्रयोग करें - सिंथेटिक पाठ रखें 5 नियमों के लिए 5 याद रखें: 5 अंक प्रत्येक 5 से कम शब्द हैं। लंबे अनुच्छेद या पाठ के साथ wedged स्लाइड नहीं बनाओ!
10
केवल ज़ोर के लिए एनिमेशन का उपयोग करें (एनीमेशन को ज़्यादा मत करो, सूचियों के लिए दाएं से बाएं स्क्रॉलिंग प्रभाव बहुत अच्छा है)।
11
यदि आप स्लाइड संक्रमण प्रभाव का उपयोग करते हैं, तो केवल एक प्रकार का उपयोग करें अलग-अलग संक्रमण प्रभावों को न मिलाएं अन्यथा प्रस्तुति बेदखल हो जाएगी। (नोट: केवल एक प्रकार के संक्रमण का मतलब यह नहीं है कि आपको केवल एक प्रकार की एनीमेशन का उपयोग करना होगा)।
12
कम से कम 5 बार देखो- त्रुटियों की तलाश करें और समायोजन करें।
टिप्स
- प्रस्तुति में सभी जानकारी रखने के बाद ही एक संक्षिप्त और संक्षिप्त शीर्षक लिखें (दूसरे शब्दों में अंतिम शीर्षक लिखें)
- मॉडल किसी कारण के लिए हैं, इसलिए उन्हें इस्तेमाल करने में डर नहींें। यदि आपको कोई मॉडल पसंद नहीं है, तो आपके लिए सही खोज करने के लिए कुछ मिनटों का ऑनलाइन खर्च करें।
- एनिमेशन केवल 2 कारणों के लिए इस्तेमाल किया जाना चाहिए: एक बिंदु पर जोर दें और एक सूची पेश करें
- अवधारणाओं को याद रखना ताकि आपको उन्हें प्रस्तुति से पढ़ना पड़े। ऐसा लगता है जैसे आप दर्शकों में लोगों से बात कर रहे हैं, न कि सिर्फ एक दर्शक के लिए।
- विवरण का उपयोग करें, जो कि ध्यान आकर्षित किया जाए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि श्रोता विषय में रुचि रखते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आप अक्सर अपना काम सहेजते हैं
- फीका प्रभाव बहुत साफ और पेशेवर है
- एनीमेशन का उपयोग न करें जो सामग्री से ध्यान हटाने का प्रयास करते हैं, और उन्हें बहुत बार उपयोग नहीं करते हैं
- अपनी स्लाइड्स का प्रारूप अक्सर बदलें (उदाहरण के लिए, टेक्स्ट को बाएं से दाएं और छवियों को दाएं से बाएं ओर ले जाएं आदि)
चेतावनी
- लंबे वाक्यों का इस्तेमाल न करें, क्योंकि प्रस्तुति के पाठ को पढ़ने के लिए प्रलोभन मजबूत हो जाएगा, और यह इसे उबाऊ और अनन्त बना देगा।
- वह अक्सर पृष्ठभूमि छवियों का उपयोग करता है उत्तरार्द्ध ध्यान कब्जा और अपनी प्रस्तुति पेशेवर बनाने के लिए हालांकि, दानेदार दिखाई नहीं देने के लिए पर्याप्त बड़ी छवियों को खोजने के लिए सुनिश्चित करें
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