माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावर पॉइंट का उपयोग कैसे करें

क्या आप अपनी प्रस्तुति को यादगार बनाना चाहते हैं? PowerPoint आपको शक्तिशाली दृश्य समर्थन बनाने की क्षमता प्रदान करता है जो आपको सर्वोत्तम प्रस्तुति को संभव बनाने में मदद करेगा। पावरपॉइंट का अधिकतम उपयोग करने के बारे में जानने के लिए आपको कुछ समय की आवश्यकता होती है, लेकिन अभ्यास और प्रयोग के साथ, आप अद्वितीय और प्रभावी प्रस्तुतियां तैयार कर सकेंगे। आरंभ करने के लिए चरण 1 से प्रारंभ करें

कदम

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शीर्षक स्लाइड बनाएं शीर्षक आपके दर्शकों को देखे जाने वाली पहली बात है। अपनी प्रस्तुति के विषय का मूल विचार पढ़ना और उसे देना आसान होना चाहिए। अधिकांश स्पीकर में शीर्षक में उनका नाम या कंपनी का नाम भी शामिल होगा।

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सामग्री के लिए स्लाइड्स जोड़ें एक नई स्लाइड बनाने के लिए Ctrl + M दबाएं। यह आपके द्वारा देखे जाने के बाद जोड़ा जाएगा। स्लाइड में शीर्षक और पाठ फ़ील्ड के लिए एक फ़ील्ड होगा। आप इन फ़ील्ड्स का उपयोग करना चुन सकते हैं या सम्मिलित करें टैब से अन्य ऑब्जेक्ट सम्मिलित कर सकते हैं।

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अपनी प्रस्तुति को ब्राउज़ करें स्लाइड के माध्यम से जल्दी से स्क्रॉल करने के लिए आप विंडो के बाईं ओर स्थित बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं उनमें से एक पर क्लिक करने से इसे खुल जाएगा और आप इसे संशोधित कर सकते हैं। आप अपनी प्रस्तुति के सारांश पेड़ को देखने के लिए आउटलाइन टैब पर क्लिक कर सकते हैं। प्रत्येक स्लाइड को इसके शीर्षक से पहचाना जाएगा।

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प्रस्तुति का एक पूर्वावलोकन देखें पूर्वावलोकन करने के लिए F5 दबाकर आप अपनी प्रस्तुति की प्रगति का एक विचार प्राप्त कर सकते हैं स्लाइड्स को आगे बढ़ने के लिए माउस के साथ क्लिक करें। प्रस्तुति कितने समय तक समझने के लिए पूर्वावलोकन का उपयोग करें और यदि सूचना एक स्लाइड से अगले तक के लिए आसान है

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वॉलपेपर जोड़ें ठोस-रंग वाले सफेद स्लाइड बोरिंग हैं यदि आपकी प्रस्तुति एक सफेद पृष्ठभूमि पर केवल काले पाठ से बनाई गई है, तो तीसरे स्लाइड के अंत से पहले आधे ऑडियंस सो जाएगा अपनी परियोजना को आंखों से अधिक प्रसन्न करने के लिए बहुत बड़ी पृष्ठभूमि का उपयोग न करें।

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चित्र जोड़ें तस्वीरें, आरेख और अन्य दृश्य एड्स जोड़ना, दर्शकों को आपकी प्रस्तुति के विचारों को समझने और आपके संदेश को व्यक्त करने में मदद कर सकता है। छवियां टेक्स्ट की एकरसता को बाधित करती हैं और लोगों को सतर्क रहने में मदद करती हैं

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लिंक जोड़ें आप अपनी स्लाइड्स के लिंक जोड़ सकते हैं जो आपको वेबसाइटों या ईमेल पतों को जल्दी से एक्सेस करने की अनुमति देगा। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है यदि आप अपनी प्रस्तुति को वितरित कर सकते हैं और आप चाहते हैं कि लोग आसानी से संबंधित वेब पेज पर जा सकें या आपको एक ईमेल भेज दें।

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एक वीडियो एम्बेड करें आप अपनी स्लाइड में वीडियो फ़ाइलों को जोड़ सकते हैं यह आपकी प्रस्तुति से संबंधित वीडियो फ़ाइलों को सम्मिलित करने के लिए उपयोगी हो सकता है। जब आप उस स्लाइड को प्रदर्शित करते हैं तो फ़ाइल को चलाया जाएगा

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सही फ़ॉन्ट आकार चुनें। प्रस्तुतियों को पढ़ना चाहिए, अन्यथा वे सरल भाषण होंगे। सुनिश्चित करें कि दर्शकों को आसानी से वह पढ़ सकते हैं जो आपने लिखी हैं। 10 आकार का फ़ॉन्ट कंप्यूटर देखने के लिए ठीक हो सकता है, लेकिन एक बार स्क्रीन पर प्रक्षेपित होने पर यह बहुत छोटा हो जाएगा।

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एक सुसंगत और विचारशील शैली का प्रयोग करें सबसे अच्छी प्रस्तुतियों में एक स्पष्ट और सुसंगत शैली है, जो कम से कम रंग और शैली के नोट्स का इस्तेमाल करते हैं, तुच्छ नहीं हो सकते हैं, लेकिन बिना पैकिआनिया में कभी भी समाप्त हो सकते हैं। यदि आपके कोई संदेह है, तो एक गाइड के रूप में मॉडल में से किसी एक का उपयोग करें।

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वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए तीन बार जांचें यदि आप एक शब्द लिखने में गलत हैं, तो आप इसे ध्यान नहीं देंगे, लेकिन निश्चित रूप से दर्शकों में कोई ऐसा काम करेगा। वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियां आपकी विश्वसनीयता को कम करती हैं, भले ही बेहोश हो, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सबकुछ स्पष्ट और सही तरीके से लिखा गया है।

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अभ्यास! PowerPoint का उपयोग केवल आपकी प्रस्तुति का एक हिस्सा है। दूसरा भाग आप है! आप क्या कहते हैं, और स्लाइड्स के बीच के चरणों को कैसे संभालना है, यह देखने के लिए कुछ समय लें। हरा पर कार्य करें और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक स्लाइड में आप जो भी कहते हैं उसमें सटीक रूप से सारांशित किया जाता है। नोट लिखिए या प्रस्तुति को याद रखें - आपको प्रस्तुति के दौरान स्लाइड्स पढ़ने से हमेशा बचना चाहिए।