कैसे एक घटना रिपोर्ट लिखें

यदि आप एक दुर्घटना के दृश्य पर एक सुरक्षा अधिकारी या एक पुलिस अधिकारी हैं, तो एक विस्तृत और सटीक रिपोर्ट लिखना आपकी नौकरी ठीक से करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। किसी घटना पर एक अच्छी रिपोर्ट, अप्रिय जानकारी को छोड़कर या महत्वपूर्ण तथ्यों को छोड़कर, जो हुआ उसके सटीक विवरण प्रदान करता है। अगर आप एक दुर्घटना के बारे में एक उत्कृष्ट रिपोर्ट लिखना सीखना चाहते हैं तो पढ़ें।

कदम

भाग 1

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जितनी जल्दी हो सके संबंध शुरू करें यदि संभव हो तो घटना के दिन इसे लिखें, क्योंकि अगर आप एक या दो दिन प्रतीक्षा करते हैं, तो स्मृति को थोड़ा गलत करना शुरू हो जाता है आपको उस मूल तथ्यों को लिखना चाहिए जिन्हें आप घटना के रूप में जल्द ही याद रखने की आवश्यकता है, और अगले 24 घंटों के भीतर रिपोर्ट का प्रतिलेखन करना चाहिए।

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बुनियादी तथ्यों को दर्शाता है घटना की जानकारी के साथ फॉर्म भरने के लिए खाली रिक्त स्थान होना चाहिए। अन्यथा, एक वाक्य के साथ संबंध शुरू करें जो स्पष्ट रूप से निम्न जानकारी दिखाता है:

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दुर्घटना की प्रकृति के बारे में एक पंक्ति शामिल करें वर्णन करें कि आप दुर्घटना के दृश्य में क्या लाए थे। यदि आपको एक कॉल मिला है, तो कॉल का वर्णन करें और उस समय का ध्यान रखें जब आपने इसे प्राप्त किया था। तथ्यों के आधार पर एक उद्देश्य वाक्य लिखें जो कि क्या हुआ।

भाग 2

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संपूर्ण रहें वह सब कुछ लिखें जिसे आप याद कर सकते हैं - जितना अधिक आप प्रदान करते हैं, उतना बेहतर। उन लोगों को न दें जो आपकी रिपोर्ट को गलत तरीके से किसी की व्याख्या करने की संभावना को पढ़ते हैं। चिंता न करें कि रिश्ते बहुत लंबा या बहुत ही महत्वपूर्ण हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि क्या हुआ है की पूरी तस्वीर की रिपोर्ट करना है।

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सटीक रहें उस रिपोर्ट में कुछ मत लिखें, जिसके लिए आप यह नहीं जानते कि यह वाकई वास्तव में हुआ है। जैसा कि आपने सुना है, एक तथ्य के रूप में नहीं सुना। उदाहरण के लिए, यदि एक गवाह ने आपको बताया कि उसने किसी को एक बाड़ पर कूदते हुए और भागने के लिए देखा है, तो सुनिश्चित करें कि यह गवाह की कहानी के रूप में स्पष्ट रूप से प्रकट होता है, और यह अनिश्चित है कि वास्तव में क्या हुआ है।

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स्पष्ट हो जाओ क्या हुआ है इसका वर्णन करने के लिए एक फूल और भ्रामक भाषा का उपयोग न करें। लेखन स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। संक्षिप्त वाक्यों का उपयोग करें, बिंदु को संबोधित किया, और तथ्यों के आधार पर, जो व्याख्या के लिए कोई स्थान नहीं छोड़ता है।

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ईमानदारी से रहें यहां तक ​​कि अगर आपको इस बात पर गर्व होना नहीं है कि आपने स्थिति कैसे संभाली है, तो यह जरूरी है कि आप एक ईमानदार कहानी लिखें। यदि आप कुछ नकली लिखते हैं, तो बाद में इसकी खोज की जा सकती है, दुर्घटना में शामिल लोगों के लिए खतरे में डालकर और समस्याएं पैदा कर सकते हैं। अपनी अखंडता और उस संस्था का प्रतिनिधित्व करें जो आपको सच्चाई बताकर प्रतिनिधित्व करते हैं।

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दुर्घटना रिपोर्ट प्रस्तुत करता है उस व्यक्ति या विभाग का नाम जांचें जिसे रिपोर्ट भेजी जानी चाहिए। जब संभव हो, किसी घटना की रिपोर्ट व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करें और खुद को आगे के सवालों के जवाब देने या स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए उपलब्ध कराएं। ऐसी परिस्थिति में जहां एक घटना की रिपोर्ट ई-मेल द्वारा भेजी या भेजा जाए, अगले 10 दिनों में एक कॉल का पालन करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि रिपोर्ट प्राप्त हो गई है।