एक प्रभावी ईमेल कैसे लिखें

ई-मेल के शरीर को लिखित में निर्देशित करें। खुशियों में देरी के बिना या माध्यमिक विवरण में, तुरंत सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को संचारित करें। इस तरह आपका संदेश व्याख्या करना आसान होगा यदि आपको माध्यमिक या अधिक विस्तृत जानकारी जोड़ने की आवश्यकता है, तो इसे अपने ई-मेल के अंतिम भाग के लिए आरक्षित करें अपने ई-मेल के मूल संदेश को नीचे न डालें क्योंकि प्राप्तकर्ता इसे पढ़ने में सक्षम नहीं हो सकता है।

अपने वार्ताकार, या आपके वार्ताकारों को बताएं, कार्रवाई या क्रियाएं जिन्हें आप लेना चाहते हैं। संदेह पैदा या छोड़ने के बिना, क्या किया जाना चाहिए उजागर करने में स्पष्ट रहें यदि आपका संदेश केवल सूचनात्मक है, तो कृपया प्राप्तकर्ता को बताएं

कार्रवाई करने के पीछे प्रेरणा की व्याख्या करें। हम सभी काम करते हैं और बेहतर कार्य करते हैं जब हमें सटीक प्रेरणा दी जाती है।

कार्रवाई के लिए उपयोगी उत्तेजनाएं शामिल करें आपके पास सभी उपयोगी जानकारी प्रदान करें, प्राप्तकर्ता या आपके संदेश के प्राप्तकर्ताओं को और प्रेरित किया जाएगा, और प्रदर्शन करने वाला कार्य सरल और स्पष्ट होगा