क्षतिग्रस्त Word दस्तावेज़ की मरम्मत कैसे करें

Word फ़ाइल में संग्रहीत जानकारी को खोना वास्तव में निराशाजनक हो सकता है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक मूल डेटा पुनर्प्राप्ति सुविधा के साथ आता है जो भ्रष्ट दस्तावेज़ से जानकारी को ठीक करने में मदद कर सकता है। हालांकि, क्षतिग्रस्त दस्तावेज को पुनर्स्थापित करने के लिए अन्य तरीके भी हैं, जो कि इस कार्यक्षमता का सहारा लेने से पहले और बाद में दोनों के लिए उपयोगी है, उदाहरण के लिए, जिस स्थिति में बाद में वांछित प्रभाव नहीं था। इस गाइड में दिए गए कदम आपको दिखाते हैं कि वर्ड दस्तावेज़ में जानकारी कैसे पुनर्प्राप्त करें और यदि आवश्यक हो, तो इसे कैसे पुनर्स्थापित करें।

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एक ही कंप्यूटर पर दूसरे Word दस्तावेज़ खोलने का प्रयास करें आपकी वर्ड फाइल भ्रष्ट नहीं हो सकती है। यदि दूसरा दस्तावेज़ खुला नहीं होता है, तो यह संभव है कि समस्या Word की स्थापना में है और न कि आपके दस्तावेज़ में।

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अपने दस्तावेज़ की अन्य प्रतियों के लिए खोजें यदि आपके पास फ़ाइल की एक प्रति दूसरे कंप्यूटर पर है या यदि आप इसे ई-मेल द्वारा किसी के पास भेजते हैं, तो आपके पास अपने काम की एक कार्यशील कॉपी होनी चाहिए।

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`CHKDSK` सिस्टम उपयोगिता का उपयोग करें यह प्रोग्राम आपको फ़ाइल सिस्टम स्तर पर हार्ड डिस्क पर त्रुटियों की जांच करने देता है। यदि एप्लिकेशन को कोई त्रुटि नहीं मिलती है, तो समस्या Word दस्तावेज़ तक सीमित है। अगर त्रुटियां मिलती हैं, तो सीएचकेडीएसके आपके दस्तावेज़ की मरम्मत कर सकता है।

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एक अलग फ़ाइल स्वरूप का उपयोग करके दस्तावेज़ को सहेजें यदि आप अपने कंप्यूटर पर स्थापित वर्ड के संस्करण के साथ दस्तावेज़ खोलने में सक्षम हैं, तो इसे `.rtf` (रिच टेक्स्ट फॉर्मेट) या `.txt` (एएससीआईआई पाठ दस्तावेज़) के रूप में सहेजें। यह ऑपरेशन `.doc` या `.docx` फ़ाइल स्वरूपों में भ्रष्ट कोड को समाप्त कर सकता है। नई फाइल खोलने के बाद, आप इसे सुरक्षित रूप से `.doc` या `.docx` स्वरूप में सहेज सकते हैं यह जांचने के लिए कि समस्या का हल हो गया है या नहीं।

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दूसरे पाठ संपादक का उपयोग करके पाठ निकालने का प्रयास करें। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल करते हुए दस्तावेज को खोलने में असमर्थ हैं, तो एक अलग प्रोग्राम का उपयोग करने का प्रयास करें जो `.doc` या `.docx` फ़ाइल स्वरूपों को नियंत्रित कर सकता है। इनमें से कुछ पाठ संपादक आपको दस्तावेज़ में शामिल जानकारी को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति दे सकते हैं।

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पाठ रूपांतरण के लिए मूल शब्द फ़ंक्शन का उपयोग करें। यदि आपका वर्ड दस्तावेज़ पुराने `.doc` प्रारूप में सहेजा गया था, तो आप शब्द में `किसी फ़ाइल से पुनर्प्राप्त करें` फ़ंक्शन का उपयोग करके संग्रहीत पाठ को पुनः प्राप्त कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करने का तरीका आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Word के संस्करण के अनुसार भिन्न होता है।

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वर्ड फंक्शन `ओपन एंड रिस्टोर` का उपयोग करें यह सुविधा पुनर्स्थापित करता है (या कम से कम बहाल करने का प्रयास) खोलने पर वर्ड दस्तावेज़। इस फ़ंक्शन का लाभ लेने के लिए निम्न प्रक्रिया का उपयोग करें:

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दस्तावेज़ के `छाया` प्रति का उपयोग करें विंडोज विस्टा और विंडोज 7 में कुछ फाइलों के `छाया प्रतियां` बनाने की क्षमता है यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपके Word दस्तावेज़ की कोई भी सिस्टम प्रतियां हैं। ऐसा करने के लिए, सही माउस बटन के साथ फ़ाइल का चयन करें, फिर दिखाई मेनू से आइटम `गुण` चुनें प्रदर्शित गुण पैनल से `पिछले संस्करण` टैब का चयन करें, फिर उपलब्ध दस्तावेज़ संस्करणों में से एक का चयन करें।

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किसी अन्य Word फ़ाइल के शीर्ष लेख से आवश्यक डेटा ले कर फाइल के शीर्ष लेख को फिर से संगठित करें हेडर अनुभाग की पहचान करने के लिए आपको एक उन्नत फ़ाइल संपादक का उपयोग करके कई कार्यशील Word दस्तावेज़ खोलने की आवश्यकता होगी। इस तरह आप भ्रष्ट फ़ाइल के शीर्ष लेख के साथ सही फ़ाइलों का उपयोग करने के लिए विभिन्न फ़ाइलों के हेडर की तुलना कर सकते हैं। एक बार जब आप सही हैडर की पहचान कर लें, भ्रष्ट फ़ाइल शीर्षलेख को बदलने के लिए इसका इस्तेमाल करें, इसे मरम्मत करें

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क्षतिग्रस्त फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के लिए तृतीय-पक्ष प्रोग्राम का उपयोग करें क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के लिए Word की मूल सुविधाओं में से कोई भी सफल नहीं हुआ था, तो एक तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन, जैसे `OfficeRecovery` या `Ontrack Easy Recovery` उपयोग करने का प्रयास करें दुर्भाग्य से, यदि आपकी फ़ाइल को गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त किया गया है, तो यह समाधान आपकी समस्या को हल नहीं करेगा।