कैसे एक PowerPoint फ़ाइल का आकार कम करने के लिए

अगर आपने एक PowerPoint बनाया है लेकिन यह समझ गया है कि यह साझा करना बहुत बड़ा है, चिंता न करें! wikiHow है कि आप उस विशाल PowerPoint को सम्मिलित करने में मदद करने के लिए है, इसलिए पूरी दुनिया इसे देख सकती है। PowerPoint संपीड़न की दुनिया के माध्यम से अपनी यात्रा शुरू करने के लिए चरण 1 के लिए नीचे स्क्रॉल करें।

सामग्री

कदम
टिप्स

कदम

कम से कम पावरपोइंट फ़ाइल आकार चरण 1 का चित्र

PowerPoint के आकार को कम करने के लिए संकुचित ग्राफिक्स फ़ाइलों का उपयोग करें PowerPoint प्रस्तुति में ग्राफिक स्वरूपों जैसे कि बिटमैप (.jpg) में कई छवियां हो सकती हैं। यह सुझाव है कि एक प्रोग्राम के साथ बिटमैप छवि को खोलना है जो छवियों को धर्मान्तरित करता है और चित्र को निम्न ग्राफिक फ़ाइल स्वरूपों में से एक में बचाता है: jpg, gif, tif, wmf एक बार छवि को किसी अन्य स्वरूप में सहेजा गया हो, तो आप इसे स्लाइड में पुनः सम्मिलित कर सकते हैं। यदि आप सभी छवियों के लिए ऐसा करते हैं, तो प्रस्तुति बहुत कम होगी और आसानी से और जल्दी से खुल जाएगी

कम से कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 2 का चित्र

प्रस्तुति को इसके आकार को कम करने के लिए दूसरी बार सहेजें प्रस्तुति को खोलें, फ़ाइल (2003) / कार्यालय (2007) पर जाएं तब के रूप में सहेजें ... और उसे दूसरा नाम दें। पर क्लिक करें "सहेजें"। ऐसा करने से आपको एक दूसरी प्रस्तुति होगी जो मूल प्रति से अक्सर छोटी होती है यह इसलिए है क्योंकि PowerPoint आमतौर पर बहुत अधिक बेमानी जानकारी जैसे कि कच्चे ड्राफ़्ट और पहले उपयोग की गई छवियां संग्रहीत करता है। इसे दूसरी बार सहेजना बेकार निरर्थक जानकारी को समाप्त करता है

कम से कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 3 छवि का चित्र

PowerPoint के आकार को कम करने के लिए ई-मेल आउटपुट (96 पीपीआई) चुनें। चित्र उपकरण पथ का पालन करें > स्वरूप > चित्रों को संकुचित करें > विकल्प > लक्ष्य आउटपुट > ई-मेल (96 पीपीआई) (PowerPoint XP और 2003 के लिए, चित्र पर राइट-क्लिक करें > प्रारूप चित्र > दबाना > वेब / स्क्रीन)। यह इष्टतम आकार में प्रस्तुति में उपयोग की जाने वाली सभी छवियों का आकार बदलता है।

कम से कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 4 का चित्र

PowerPoint के आकार को कम करने के लिए ऑब्जेक्ट को डालने के बजाय एक हाइपरलिंक डालें। जब आप कोई छवि डालें, तो आपके पास इसे एक एम्बेडेड ऑब्जेक्ट या लिंक किए गए फ़ाइल के रूप में डालने का विकल्प होता है। इसे लिंक किए गए फ़ाइल के रूप में डालने का मतलब है कि यह अंतिम प्रस्तुति फ़ाइल का एक हिस्सा नहीं बन जाएगा। लेकिन आपको हमेशा सुनिश्चित करना चाहिए कि लिंक्ड फाइल कंप्यूटर पर मौजूद है जहां प्रस्तुति की जाएगी, अन्यथा यह काम नहीं करेगा। पथ डालें का पालन करें > चित्र > फ़ाइल से > सम्मिलित करने के लिए चित्र का चयन करें > डालें के आगे तीर पर क्लिक करें > फ़ाइल से लिंक करें

कम से कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 5 का चित्र

प्रस्तुति को जल्दी और प्रभावी ढंग से समझने के लिए, इसे तीसरे पक्ष के उपकरण जैसे एकोस्लॉफ्ट पीपीटी 2 वीडियो कनवर्टर के साथ वीडियो में परिवर्तित करें। यह प्रस्तुतियों के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है जिसमें बहुत सारे फ़ोटो शामिल हैं इस तरह, फ़ाइल का आकार 90% तक कम हो सकता है

टिप्स

NXPowerLite जैसे अनुकूलन उपकरण का उपयोग करने के लिए भी प्रयास करें, जो स्वयं के लिए सभी कार्य करेंगे
फ़ाइल के आकार को कम करने के अलावा, प्रस्तुति को परिवर्तित करने से अन्य लाभ मिलते हैं:
यह आपको PowerPoint का उपयोग किए बिना इसे खोलने की अनुमति देता है, एक मीडिया प्लेयर पर्याप्त होगा
इसे iTunes पर या अपने ब्लॉग पर प्रकाशित करें
इसे यूट्यूब, Google वीडियो आदि पर प्रकाशित करें।
आईपॉड, आईफोन, पॉकेट पीसी आदि की समीक्षा करें।
इसे एमपी 4 में परिवर्तित करें और टीवी पर इसकी समीक्षा करें

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