व्यापार कार्ड कैसे व्यवस्थित करें

आपको प्राप्त होने वाले बिजनेस कार्ड लगाने के लिए एक जगह तय करें यदि आप बैठक के लिए आपके साथ एक डायरी या एक बैग लेकर आते हैं, तो अपने व्यवसाय कार्ड को एक जगह समर्पित करें। या, आपको टिकट प्राप्त करने के लिए अपने टिकट धारक की दूसरी जेब का उपयोग करें। आप जो भी जगह चुनते हैं, उन्हें अपने नोट्स या अपनी जेब में मत डालें, जहां वे हार जाते हैं या अपने कपड़ों के साथ धोए जाते हैं।

अपने कंप्यूटर पर संपर्क जानकारी व्यवस्थित करें जब आप व्यापार के दोपहर के भोजन से लौटते हैं, तो एक व्यापार शो या बैठक, तुरंत एक व्यावसायिक स्थान पर एक सुरक्षित जगह पर रखें, जैसे डेस्क दराज आदर्श एक ऐसा स्थान है जहां दूसरे लोग अपने हाथों को नहीं मिल सकते। जब आपके पास कुछ समय होता है, तो आपके द्वारा एकत्र किए गए सभी बिजनेस कार्ड ले लें और आउटलुक, एक्सेल, ऐक्सेस या वर्ड जैसे प्रोग्रामों का उपयोग करके सारी जानकारी रिकॉर्ड करें।

प्रत्येक फ़ाइल के लिए एक "क्लिपबोर्ड" फ़ील्ड या एक कॉलम का उपयोग करें जहां आप अपने व्यवसाय कार्ड रिकॉर्ड करेंगे। सभी सूचनाएं जो टिकट पर नहीं थी नीचे लिखें: लोग क्या करते हैं, वे कौन से जानकारी प्रदान कर सकते हैं या किस संभावना की पेशकश कर सकती हैं, जब आप उनसे मिले हैं, और इसी तरह

एक तीन-स्तरीय मतदान प्रणाली बनाएं: अग्रणी में, सबसे अच्छा व्यापारिक संपर्क, फिर उन इतने-बहुत, अंत में केवल संभावित व्यावसायिक संपर्क और जिनके साथ आप संभवतः अब और बात नहीं करेंगे। आप प्रत्येक स्तर के लिए एक नंबर प्रदान कर सकते हैं: उदाहरण के लिए, श्रेणी 1 सबसे अच्छा कर रहे हैं, दूसरी तो ऐसा है, तो तीसरे लोगों जिसके साथ आप अब और बात नहीं करेगी, या आप यातायात हल्के रंग क्रमशः हरा, पीला और लाल रंग के साथ एक प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। एक सिस्टम का उपयोग करें जिसे आप अपने संपर्कों को वर्गीकृत करने के लिए नहीं भूलेंगे।

संपर्कों को उन तरीकों से व्यवस्थित करें जिनकी आपको उनकी आवश्यकता है। आप वर्णानुक्रमिक रूप से उपनाम या सॉफ़्टवेयर के नाम के आधार पर उन्हें सॉर्ट कर सकते हैं - जिस शहर में आप अक्सर यात्रा करते हैं - या श्रेणी या सेक्टर के द्वारा आप उस व्यक्ति से मिले थे इस तरह आप बस उस जानकारी में टाइप कर सकते हैं जिसे आप एक खोज बॉक्स में याद करते हैं और अपनी खोज के लिए योग्य संपर्कों की सूची प्राप्त कर सकते हैं।

पुराने जमाने के व्यवसाय कार्डों को व्यवस्थित करें अपने टिकट को घूर्णन फ़ाइल या व्यवसाय कार्ड धारक में रखें। आप कार्यालय आपूर्ति स्टोर्स में बिजनेस कार्ड धारकों को पा सकते हैं।

जब भी आपको कोई नया व्यवसाय कार्ड मिलता है, तो उस बैठक का नाम लिखिए जहां आप टिकट के पीछे व्यक्ति से मिले, बैठक के कुछ दिनों के भीतर। इस तरह आप इसे भूल नहीं करेंगे। इसके बारे में संक्षिप्त जानकारी लिखें कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं तब जब आप उस व्यक्ति से संपर्क करते हैं, बाद में, आप यह याद कर सकते हैं कि आप कहां मिले थे और उसके बारे में अपने बच्चों के बारे में पूछें, या आपने जिस चीज के बारे में बात की है