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Microsoft Word में दस्तावेज़ टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें

टेम्पलेट स्वरूपण शैलियों और सेटिंग्स का एक सेट है जो आपको एक नया दस्तावेज़ बनाने में बहुत समय बचा सकते हैं। आप लगभग किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए फ़्लायर्स से शुरू करने और ग्रीटिंग कार्ड से बैनर के लिए टेम्पलेट पा सकते हैं। स्क्रैच से हर बार दस्तावेजों को दोबारा करने से बचने के लिए आप अपना खुद का टेम्पलेट बना सकते हैं आगे बढ़ने के तरीके जानने के लिए इस गाइड का पालन करें।

कदम

भाग 1
मॉडल से एक दस्तावेज़ बनाना

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फ़ाइल बटन पर क्लिक करें फ़ाइल मेनू से नया चुनें टेम्पलेट चयन मेनू खुल जाएगा। एक मॉडल शैलियों और स्वरूपण विकल्पों का संग्रह है प्रत्येक वर्ड दस्तावेज़ टेम्पलेट पर आधारित होता है। यदि आप एक नया खाली दस्तावेज़ बनाते हैं, तो खाली टेम्प्लेट का उपयोग करें।
  • 2
    मॉडल को ब्राउज़ करें Word के संस्करण के आधार पर, इस मेनू का लेआउट अलग-अलग होगा
  • Word 2013 में, अग्रभूमि टेम्पलेट डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होते हैं। आप अपने द्वारा बनाए गए सभी टेम्प्लेट देखने के लिए व्यक्तिगत टैब चुन सकते हैं (भाग 3 देखें)। आप विशिष्ट मॉडल या श्रेणियों के लिए खोज फ़ील्ड का उपयोग भी कर सकते हैं।
  • Word 2010 में, आधार मॉडल शीर्ष पर प्रदर्शित किए जाते हैं और टेम्प्लेट श्रेणियों की एक सूची नीचे दी गई है। ये श्रेणियां आपको Microsoft साइट द्वारा प्रदान किए गए टेम्पलेट्स पर ले जाएंगी। विशिष्ट मॉडल ढूंढने के लिए आप खोज फ़ील्ड का उपयोग भी कर सकते हैं। आपके द्वारा बनाए गए सभी टेम्पलेट मेनू के शीर्ष पर व्यक्तिगत मॉडल अनुभाग में हैं
  • आप उस पर क्लिक करके प्रत्येक मॉडल का एक पूर्वावलोकन देख सकते हैं Word 2013 टेम्पलेट का पूर्वावलोकन और Word 2010 के साथ एक नई विंडो खुल जाएगा मेनू में पूर्वावलोकन होगा।
  • 3
    मॉडल खोलें एक बार जब आप चाहते हैं कि मॉडल मिल जाए, तो बनाएँ / डाउनलोड बटन पर क्लिक करें। टेम्पलेट आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जाएगा, बशर्ते आप एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन है। एक बार डाउनलोड करने के बाद, नया दस्तावेज़ आपके द्वारा चुने गए टेम्पलेट के साथ खुल जाएगा।
  • 4
    सामग्री के साथ टेम्पलेट जानकारी बदलें आपके द्वारा टेम्पलेट अपलोड करने के बाद, आप इसे संपादित कर सकेंगे। टेम्पलेट्स में आमतौर पर पाठ बक्से में दिए गए निर्देशों के साथ पाठ होते हैं जिनके लिए वे शामिल होना चाहिए।
  • आप जहां भी चाहें मॉडल बदल सकते हैं - चित्र, रंग, फ़ॉन्ट, शैली और अधिक
  • दस्तावेज़ भेजने से पहले सभी प्लेसहोल्डर पाठ को बदलना या निकालना सुनिश्चित करें
  • आपके द्वारा किए गए परिवर्तन मूल मॉडल को प्रभावित नहीं करते हैं हर बार जब आप टेम्पलेट को लोड करते हैं तो एक फ़ाइल बनाएं। सुनिश्चित करें कि आप अपना काम सहेज लें जैसे कि यह एक खाली दस्तावेज़ था!

    • भाग 2
    एक मौजूदा दस्तावेज़ में एक मॉडल का आवेदन

    1
    फ़ाइल पर क्लिक करें और विकल्प चुनें मौजूदा दस्तावेज़ के साथ एक टेम्पलेट संबद्ध दस्तावेज़ में उस टेम्पलेट से जुड़े सभी शैलियों को लागू करेगा, लेकिन आप टेक्स्ट या मॉडल छवियों को शामिल नहीं करेंगे।
  • 2
    विकल्प मेनू से अतिरिक्त घटकों का चयन करें यह श्रेणी की सूची के नीचे स्थित है।
  • 3
    प्रबंधित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें यह मेनू विंडो के निचले भाग में स्थित है डिफ़ॉल्ट रूप से, यह दिखाया जाएगा "COM एक्सटेंशन"। चुनना "मॉडल" और बटन पर क्लिक करें "Vai"। यह मॉडल और एक्सटेंशन विंडो खोल देगा।



  • 4
    संलग्न करें पर क्लिक करें यह एक फ़ाइल ब्राउज़र खुल जाएगा जिसमें आप जिस मॉडल को लागू करना चाहते हैं उसे ढूंढने के लिए स्थानांतरित कर सकते हैं। आप केवल अपने कंप्यूटर या नेटवर्क पर संग्रहीत टेम्पलेट्स से चुन सकते हैं, जैसे Microsoft से डाउनलोड किए गए टेम्प्लेट या आपके द्वारा बनाए गए
  • 5
    बॉक्स को चेक करें "स्वचालित रूप से दस्तावेज़ शैली को अपडेट करें"। इससे यह सुनिश्चित होगा कि टेम्पलेट शैली को दस्तावेज़ की सामग्री पर स्वचालित रूप से लागू किया गया है। ठीक बटन पर क्लिक करें
  • 6
    परिवर्तनों की समीक्षा करें एक बार जब आप ओके बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपका दस्तावेज़ मॉडल की शैली को अपनाना होगा। अगर यह आपको संतुष्ट नहीं करता है, तो आप रद्द करने के लिए Ctrl + Z दबा सकते हैं या आप ऊपर दी गई प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं और टेम्पलेट को संलग्न कर सकते हैं "साधारण"।

    • भाग 3
    अपना स्वयं का मॉडल बनाएं

    1
    अपना दस्तावेज़ बनाएं अपना टेम्पलेट बनाना वास्तव में उपयोगी हो सकता है यदि आप एक ही प्रकार के दस्तावेज़ नियमित आधार पर बनाने की योजना बनाते हैं। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित एक मॉडल रखने से आपको काफी समय बचा सकता है।
    • जब आप एक टेम्प्लेट बनाते हैं, तो मूल दस्तावेज़ को प्रारूपित करें ताकि आप आसानी से देख सकें कि सबसे हाल की प्रतिलिपि बनाते समय आपको कौन सा अनुभाग अपडेट करने होंगे। उदाहरण के लिए, एक पत्र में एक फ़ॉर्म पर, आप एक टैग दर्ज कर सकते हैं "" प्राप्तकर्ता के नाम के बजाय, एक टैग "" वर्तमान दिनांक और इसके बदले में
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    फ़ाइल पर क्लिक करें और इस रूप में सहेजें चुनें। ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें "प्रकार के रूप में सहेजें" फ़ाइल नाम के तहत रखा अपनी आवश्यकताओं के आधार पर टेम्पलेट प्रारूपों में से एक का चयन करें:
  • वर्ड टेम्प्लेट - यह वर्ड 2007, 2010 और 2013 के साथ संगत टेम्पलेट बनाएगा
  • वर्ड 97-2003 टेम्पलेट - यह वर्ड के पिछले संस्करणों के साथ संगत मॉडल बना देगा। असंगतता के कारणों के कारण आप अपनी कुछ शैली और स्वरूपण परिवर्तन खो सकते हैं
  • 3
    अपना मॉडल सहेजें सुनिश्चित करें कि आप इसे एक ऐसा नाम देते हैं जिसे आप पहचान सकते हैं यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आप कई मॉडल बना रहे हैं
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    टेम्पलेट के साथ एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। एक बार मॉडल किया जाता है, तो आप इसे नए दस्तावेज़ बनाने के लिए उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर नई चुनें मॉडल कार्ड पर सूचीबद्ध होंगे "स्टाफ़" (वर्ड 2013) या अनुभाग में "मेरे मॉडल" (वर्ड 2007 और 2010)।

    • टिप्स

    • अगर वर्ड टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए यह आपका पहला समय है, तो आपको उन्हें स्थापित करना होगा। ऐसा करने के लिए, बस उस मॉडल का चयन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं और पर क्लिक करें "ठीक है" स्थापित करने और मॉडल खोलने के लिए
    • यदि आपको टेम्प्लेट स्थापित करने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापना डिस्क कहां है, क्योंकि इसकी आवश्यकता हो सकती है, भले ही यह अत्यंत दुर्लभ है।
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