कॉपी और पेस्ट का उपयोग करते हुए ईमेल के शरीर में दस्तावेज़ को फ़ॉर्मेट करना कैसे रखें

ई-मेल, सामान्य रूप में, केवल साधारण पाठ (ASCII) शामिल है, और Word दस्तावेज़ों स्वरूपण के बहुत सारे हो सकते हैं। कोई रास्ता नहीं है पूरी तरह से एक वर्ड दस्तावेज़ जब यह शरीर में कॉपी किया जाता है के स्वरूपण को संरक्षित करने के है। हालांकि, आपके लक्ष्यों के अनुसार कई संभावनाएं हैं

सामग्री

कदम
चेतावनी

कदम

प्रतिलिपि और चिपकाएँ चरण 1 का उपयोग करते समय संरक्षित स्वरूपण छवि शीर्षक छवि

ई-मेल के शरीर के बजाय ई-मेल को वर्ड दस्तावेज़ संलग्नक के रूप में जोड़ें। हालांकि, कुछ लोग जो ईमेल प्राप्त करते हैं, वे Word की एक प्रति नहीं रख सकते हैं और इसलिए दस्तावेज़ को पढ़ने में सक्षम नहीं हो सकते। इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर के बीच अंतर के कारण, कुछ दस्तावेज थोड़ा अलग हो सकते हैं

प्रतिलिपि और चिपकाएँ चरण 2 का उपयोग करते समय संरक्षित स्वरूपण छवि शीर्षक छवि

डॉक्यूमेंट को वर्ड को रिच टेस्ट फॉर्मेट (आरटीएफ) फ़ाइल के रूप में सहेजें और फिर इसे ईमेल में जोड़ें। वर्डपैड, एक सॉफ्टवेयर जो विंडोज के साथ निशुल्क आता है, और लगभग सभी वर्ड प्रोसेसर आरटीएफ फाइलों को पढ़ सकते हैं। आरटीएफ फाइल ज्यादातर स्वरूपण को संरक्षित करती है, लेकिन वर्ड दस्तावेज़ों के सभी नहीं।

प्रतिलिपि और चिपकाएँ चरण 3 का उपयोग करते समय संरक्षित स्वरूपण छवि शीर्षक छवि

आप एडोब एक्रोबेट के पूर्ण संस्करण या किसी अन्य तरीके से एक पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने के लिए है, तो आप किसी PDF फ़ाइल में वर्ड दस्तावेज़ निर्यात और इसे संलग्न कर सकते हैं। एडोब एक्रोबेट रीडर सॉफ्टवेयर मुफ़्त है और अधिकांश उपयोगकर्ता पहले से ही अपने कंप्यूटर पर स्थापित होंगे। एक पीडीएफ फाइल शब्द फ़ाइल की तरह होगी, लेकिन इसे आसानी से नहीं बदला जा सकता है आप पीडीएफ़ क्रिएटर नामक एक मुफ्त उत्पाद का उपयोग भी कर सकते हैं (https://sourceforge.net/projects/pdfcreator/), पीडीएफ फाइल बनाने के लिए

प्रतिलिपि और चिपकाएँ चरण 4 का उपयोग करते समय संरक्षित स्वरूपण छवि शीर्षक छवि

कई ईमेल क्लाइंट आपको ईमेल में कुछ स्वरूपण तत्व डालने की अनुमति देते हैं। कॉल "अमीर पाठ" या "html मेल", यह सुविधा आपके ईमेल क्लाइंट के आधार पर अलग-अलग तरीकों से सुलभ है। दरअसल एचटीएमएल प्रारूप (किसी वेब पेज के रूप में) जो थोड़ा आरटीएफ ऊपर वर्णित से अधिक प्रतिबंधात्मक है में ईमेल भेजें। यह अक्सर नहीं बल्कि एक अनुलग्नक के रूप से, शरीर में पाठ डाल करने के लिए और अधिक सुविधाजनक है, लेकिन सभी लोग हैं, जो ई-मेल प्राप्त HTML स्वरूप में इसे देखने के लिए सक्षम हैं।

प्रतिलिपि बनाने और चिपकाएँ चरण 5 का उपयोग करते समय छवि संरक्षित करें शीर्षक

वर्ड दस्तावेज़ सीधे अपने ईमेल क्लाइंट में चिपकाएँ सादा पाठ के रूप में, लेकिन सबसे पहले कुछ सावधानी बरतें संभव के रूप में छोटे स्वरूपण के रूप में उपयोग करें बदलें "अंग्रेजी उद्धरण चिह्न"।

चेतावनी

अगर यह वाकई जरूरी नहीं है तो वर्ड दस्तावेज़ संलग्न न करें। आमतौर पर केवल लंबे दस्तावेज़ संलग्न किए जाने चाहिए - किसी संदेश के शरीर में सामान्य पाठ के साथ कुछ और कहा जा सकता है। यदि आपको वास्तव में प्राप्तकर्ता को आपकी स्क्रीन पर दिखाई देने वाले दस्तावेज को देखने की आवश्यकता है, तो आपको यह जानना होगा कि पीडीएफ फाइल कैसे तैयार करें। यदि आपको व्यापक परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो Word दस्तावेज़ या RTF फ़ाइल संलग्न करें।

सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

संबद्ध