एक लागत विश्लेषण कैसे करें

एक लागत विश्लेषण (जिसे लागत-लाभ विश्लेषण या एसीबी भी कहा जाता है) व्यवसाय की योजना बनाने में संभावित जोखिमों और लाभों की एक विस्तृत प्रोफ़ाइल है। कई कारक शामिल हैं, यहां तक ​​कि कुछ अमूर्त विचार भी हैं, जो एसीबी विश्लेषण के निर्माण को एक विज्ञान की तुलना में अधिक कला बनाते हैं, भले ही संख्या के आधार पर एक दृष्टि हमेशा मौलिक हो। एक एसीबी विभिन्न प्रकार के व्यवसायों और व्यक्तिगत निर्णय लेने के लिए उपयोगी है, खासकर यदि वे लाभ बनाने की संभावना से संबंधित हैं (भले ही यह जरूरी नहीं है)। यद्यपि लागत-लाभ विश्लेषण आयोजित करना एक जटिल काम है, लेकिन आपको यह जानने के लिए व्यवसाय की डिग्री नहीं है कि यह कैसे करना है। जो कोई मंथन, अनुसंधान और डेटा का विश्लेषण करने के लिए तैयार है, वह उच्च गुणवत्ता विश्लेषण कर सकता है।

सामग्री

कदम

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एसीबी की लागत इकाई को परिभाषित करें चूंकि एसीबी का उद्देश्य यह निर्धारित करना है कि क्या एक निश्चित परियोजना या पहल इसे कार्यान्वित करने के लिए आवश्यक खर्चों के लायक है या नहीं, यह शुरू से ही बिल्कुल एसीबी उपायों को स्थापित करना महत्वपूर्ण है "लागत"। आमतौर पर, एसीबी उपायों के संदर्भ में लागतें पैसा, लेकिन ऐसे मामलों में जहां यह पैसा नहीं है, एसीबी समय, ऊर्जा उपयोग और अधिक के संदर्भ में लागत को माप सकता है
  • बेहतर ढंग से समझने के लिए, इस लेख में हम एसीबी का एक उदाहरण बनायेंगे I मान लीजिए आप गर्मियों सप्ताहांत पर नींबू पानी बेचने के लिए एक काउंटर के साथ लाभकारी रोजगार है और तय करने के लिए beneficioso का विस्तार और शहर भर में एक दूसरे काउंटर है कि क्या एक लागत विश्लेषण का आयोजन करेगा। इस मामले में, हमें पहले में क्या दिलचस्पी है, यह जानना है कि क्या यह दूसरा कियोस्क हमें लंबे समय तक अधिक धन देगा या यदि विस्तार से जुड़ा खर्च निषेधात्मक रूप से अधिक होगा
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    परियोजना की मूर्त लागत को विस्तार से लिखें। लगभग सभी परियोजनाओं की लागत होती है उदाहरण के लिए, कॉरपोरेट पहल के लिए सामान और उपकरण, स्टाफ प्रशिक्षण और इस तरह से खरीदने के लिए पैसे में प्रारंभिक निवेश की आवश्यकता होती है। एसीबी के लिए पहला कदम इन लागतों की विस्तृत और विस्तृत सूची बनाना है। यह आपकी सूची में शामिल होने के लिए लागतों को खोजने के लिए इसी तरह की परियोजनाओं से परामर्श करने के लिए भी उपयोगी होगा जो आपने नहीं माना है। लागत एक बार किया गया खर्च हो सकता है या आपको लगातार भुगतान करना पड़ता है लागत की कीमतों और / या वर्तमान बाजार अनुसंधान पर आधारित होना चाहिए, जब संभव हो - जब यह संभव नहीं है, तो उन्हें स्मार्ट और भारित अनुमान होना चाहिए।
  • एसीबी में शामिल किए जाने वाले लागत के प्रकार नीचे दिए गए हैं:
  • गतिविधि से संबंधित वस्तुओं या उपकरणों की कीमतें
  • नौवहन, हैंडलिंग और परिवहन लागत
  • ऑपरेटिंग लागत
  • कर्मचारियों के लिए व्यय (वेतन, प्रशिक्षण, आदि)
  • रियल एस्टेट (किराए के लिए कार्यालय, आदि)
  • बीमा और कर
  • उपयोगिता (बिजली, पानी, आदि)
  • हम अपने काल्पनिक नींबू पानी की कियॉस्क के शुभारंभ के लिए लागतों की एक विस्तृत सूची बनाते हैं:
  • नींबू, बर्फ और चीनी के मामले में उपकरण: € 20 / दिन
  • कियोस्क में दो लोगों के लिए वेतन: € 40 / दिन
  • एक अच्छा ब्लेंडर (चिकनियों के लिए): € 80 का एक व्यय
  • एक बड़ा पोर्टेबल फ्रिज: € 15 का एक भी आरोप
  • कियोस्क और संकेत के लिए लकड़ी, कार्डबोर्ड और अन्य सामग्री: € 20 का एक एकल लागत
  • कियोस्क की आय कर योग्य नहीं है, उपयोग किए गए पानी की लागत नगण्य है, और हमारे पास सार्वजनिक स्थानों में कियोस्क खोलने की नीति है, इसलिए हमें कर, उपयोगिताओं या रियल एस्टेट की लागतों पर विचार नहीं करना पड़ता है।
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    किसी भी "अथाह" लागत का विवरण"। यह परियोजना लागत के लिए दुर्लभ है जिसमें केवल सामग्री और वास्तविक खर्च शामिल हैं। आम तौर पर एसीबी के पास है "भी" परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और ऊर्जा जैसे अमूर्त चीजों के लिए अनुरोध पर विचार करना। हालांकि इन चीजों को वास्तव में खरीदा और बेचा नहीं जा सकता है, वास्तविक लागत को सौंपा जा सकता है, यदि वह किसी अन्य उद्देश्य के लिए उन वस्तुओं का इस्तेमाल करता है तो एक व्यक्ति को कितना पैसा कमाने वाला होगा की स्थापना कर सकता है उदाहरण के लिए, यहां तक ​​कि एक उपन्यास लिखने के लिए एक वर्ष के लिए तकनीकी तौर पर कुछ भी खर्च नहीं करना पड़ता है, तो किसी को भी यह विचार करना चाहिए कि ऐसा करने से एक साल के लिए वेतन नहीं रहेगा। इस मामले में, हम क्या करते हैं और विनिमय करते हैं "पैसा" साथ "समय", साल के वेतन की कीमत पर अपने लिए एक वर्ष खरीदना
  • नीचे एसीबी में शामिल किए जाने वाले गैर-मूर्त लागतों के प्रकार हैं:
  • एक परियोजना पर खर्च की गई लागत, जो कि पैसा है "सकता है" अर्जित करने के लिए अगर इस समय कुछ और करने के लिए नियोजित किया गया
  • एक परियोजना के लिए इस्तेमाल ऊर्जा की लागत
  • किसी विशिष्ट रूटीन को स्थापित करने की लागत
  • योजनाबद्ध पहल के कार्यान्वयन के दौरान संभव घाटे की लागत
  • क्लाइंट को दी गई सुरक्षा और ट्रस्ट जैसे इंटेनिबिलल्स के जोखिम कारक के मूल्य
  • एक नया नींबू पानी की कियॉस्क खोलने के लिए गैर-मूर्त लागतों पर विचार करें। मान लें कि वर्तमान कियोस्क प्रति दिन 8 घंटे, सप्ताह में 2 दिन (शनिवार और रविवार) के लिए € 20 / घंटे उत्पन्न करता है:
  • एक दिन के लिए पहले से ही मौजूद किओस्क के बंद होने के लिए नया निर्माण करने के लिए, संकेतों को तैयार करें और नया स्थान ढूंढें: € 160 के बराबर लाभ में हानि।
  • पहले दो हफ्तों के लिए प्रति सप्ताह 2 घंटे आपूर्ति श्रृंखला में समस्याओं को सुलझाने के लिए: पहले दो हफ्तों के दौरान € 80 के मुनाफे में कमी।
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    डिज़ाइन किए गए लाभों की विस्तृत सूची बनाएं एक एसीबी का उद्देश्य लागत के साथ एक परियोजना के लाभों की तुलना करना है: अगर पूर्व स्पष्ट रूप से बाद में बढ़ता है, तो परियोजना शायद आगे बढ़ेगी। लाभों का ब्योरा उसी तरीके से किया जाता है जैसा कि लागतों का हिस्सा बना दिया जाता है, हालाँकि अधिकतर संभावना आपको उचित अनुमानों पर भरोसा करना होगा। इसके बजाय, अपने अनुमानों को अनुसंधान या इसी तरह की परियोजनाओं से साक्ष्य के साथ मान्य करने का प्रयास करें और सभी ठोस तरीके से मौद्रिक मात्रा प्रदान करें या न कि आप अपनी पहल से सकारात्मक वापसी देखेंगे।
  • नीचे ACB में शामिल किए जाने वाले लाभों के प्रकार सूचीबद्ध हैं:
  • उत्पाद आय
  • धन बचाया
  • रुचि अर्जित
  • साझेदारीएं
  • समय और प्रयास सहेजे गए
  • ग्राहकों द्वारा निरंतर उपयोग
  • ऐसी अनुशंसाएं, ग्राहक संतुष्टि, खुश कर्मचारियों, सुरक्षित कार्यस्थल आदि जैसी सामग्री।
  • हम अपने नए नींबू पानी की कियॉस्क के लिए अपेक्षित लाभों की गणना करते हैं और प्रत्येक अनुमान के लिए एक स्पष्टीकरण प्रदान करते हैं:
  • उच्च पैदल यात्री यातायात के लिए धन्यवाद, नई कियॉस्क की काल्पनिक साइट के निकट एक प्रतिस्पर्धी कियोस्क जितना € 40 / घंटा आता है के बाद से हमारे नए कियोस्क एक ही ग्राहकों के लिए प्रतिस्पर्धा करना चाहिए, और इस क्षेत्र में हम लोगों के बीच एक मान्यता नहीं है तो हम उस आधे से भी कम (15 € / घंटे या 120 € / दिन) मान लेंगे, और यह संभावित है जब आप फैल बढ़ेगा कि हमारे कम कीमतों पर आवाज
  • लगभग हर हफ्ते, हम लगभग 5 € की नींबू खराब हो गए। हम इस योजना को दो खोखे के बीच अधिक कुशलतापूर्वक अपने उपकरणों को विभाजित करने की योजना बना रहे हैं, इस नुकसान को दूर करते हुए। जैसे ही हम दो दिन एक सप्ताह (शनिवार और रविवार) खुले हैं, हम € 2.5 / दिन के आसपास बचा लेंगे।
  • हमारे मौजूदा कर्मचारियों में से एक नया कियोस्क की साइट के पास रहता है। यह नया काउंटर पर काम करने (कियोस्क वर्ष के लिए किसी और को यह सोचते हैं) की अनुमति दे, हम / दिन अतिरिक्त लगभग 7.5 € करने के लिए हर दिन एक घंटे अधिक काउंटर खुला आधा है, जो बराबर है रखने के लिए कम यात्रा के समय का लाभ लेने के गणना , पैसे का उत्पादन करने की कियोस्क की क्षमता के हमारे अनुमान पर विचार करते हुए
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    परियोजना की लागतों और लाभों की तुलना और तुलना करें। यह एक एसीबी की जड़ है आखिर में, हम यह निर्धारित करते हैं कि क्या लाभ लागत से अधिक होता है वर्तमान लाभों से मौजूदा लागत घटाएं, फिर परियोजना शुरू करने के लिए आवश्यक प्रारंभिक निवेश के आकार की भावना प्राप्त करने के लिए केवल एक बार ही बनाई गई सभी लागतों का योग करें। इस जानकारी के साथ, आप यह निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए कि क्या कोई परियोजना लाभ कमायेगा और यह प्राप्त होगा।
  • दूसरी नींबू पानी की कियॉस्क खोलने की लागतों और लाभों की तुलना करें:
  • वर्तमान लागत: € 20 / दिन (उपकरण) + € 40 / दिन (मजदूरी) = 60 € / दिन
  • वर्तमान लाभ: € 120 / दिन (आय) + € 7.5 / दिन (अतिरिक्त आधे घंटे) + € 2.5 / दिन (नींबू पर बचत) = 130 € / दिन
  • भुगतान किया लागत एक बार: 160 € + 80 € (आपूर्ति श्रृंखला में समस्याओं) + 80 € (ब्लेंडर) + 15 € (पोर्टेबल फ्रिज) + 20 € (लकड़ी, गत्ता) = (पहले बूथ के एक दिन के लिए बंद करने) 355 €
  • तो, € 355 के शुरुआती निवेश के साथ, हम € 130 -60 € = के बारे में अनुमान लगाते हैं 70 € / दिन. बुरा नहीं
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    पहल के लिए वापसी समय की गणना करें तेजी से एक परियोजना लागत का भुगतान कर सकता है, बेहतर होगा कुल लागतों और लाभों को ध्यान में रखते हुए यह निर्धारित करता है कि प्रारंभिक निवेश में शामिल खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए कितना समय की आवश्यकता होगी। दूसरे शब्दों में, प्रारंभिक निवेश की लागत को दैनिक, साप्ताहिक, मासिक आय के लिए विभाजित करने के लिए गणना करें कि शुरुआती निवेश को फिर से दर्ज करने और मुनाफा का निर्माण शुरू करने के लिए कितने दिन, सप्ताह, महीनों लगेगा।
  • हमारा काल्पनिक परियोजना € 355 की प्रारंभिक लागत रखता है और अनुमानित रूप से € 70 / दिन उत्पन्न होता है। 355/70 = के बारे में 5. हम जानते हैं, इसलिए, यह मानते हुए कि हमारे अनुमान सही हैं, कि नई किओस्क गतिविधि का लगभग 5 दिन बाद लागत का भुगतान करेगा। क्योंकि कियोस्क सप्ताहांत पर खुले हैं, यह लगभग 2-3 सप्ताह है
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    परियोजना को आगे बढ़ाने के लिए अपने निर्णय के बारे में सूचित करने के लिए एसीबी का प्रयोग करें। यदि अपेक्षित लाभ स्पष्ट रूप से लागतों से अधिक होता है और प्रोजेक्ट उचित अवधि के बाद प्रारंभिक निवेश को चुका सकता है, तो परियोजना को पूरा करने पर विचार करना उचित है। अगर, दूसरी ओर, यह स्पष्ट नहीं है कि कोई परियोजना अतिरिक्त लाभ पैदा कर सकता है या यह उचित समय पर खर्च वापस कर सकता है, यह परियोजना पर पुनर्विचार करने या इसे पूरी तरह से खो दिया जाना बेहतर होगा।
  • हमारे एसीबी के मुताबिक, हमारा नया कियॉस्क एक सुरक्षित व्यवसाय है। यह कुछ हफ्तों के बाद चुकाने की उम्मीद है और उस पल के बाद से लाभ कमाते हैं। गर्मियों में कई महीनों तक रहता है, इसलिए थोड़ी किस्मत के साथ, लंबे समय में हम एक की बजाय दो कियोस्क के साथ अधिक पैसा बनाने में सक्षम होंगे।
  • टिप्स

    • अव्यवस्थित की संभाव्य लागत (या वापसी) और सांख्यिकीय संभावना की प्राप्ति का उपयोग करके एक गैर-मूर्त वस्तु के मूल्य की गणना करता है उदाहरण के लिए, एक ग्राहक आपको वह व्यक्ति भेज सकता है जिसे उसने आपको अनुशंसित किया था, जिससे आप अपना व्यवसाय 20 यूरो का नेट दे सकते हैं। सांख्यिकीय संभावना है कि एक ग्राहक आपको सुझाए गए एक 30 प्रतिशत भेजता है। इससे उस सिफारिश के लिए $ 6 का लागत-लाभ विश्लेषण मूल्य आता है।
    • प्रत्येक पहल में विभिन्न लागत और लाभ हैं जब आप अपेक्षित मात्रा में सूचीबद्ध करते हैं, तो सब कुछ पर विचार करने का प्रयास करें याद रखें कि यहां तक ​​कि छोटी चीज़ों का भी महत्व है
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