फ्लो चार्ट कैसे बनाएं

निर्णय लें कि क्या एक मानक प्रारूप अपनाना है या स्तंभों द्वारा उप-विभाजित किया जाना है। एक मानक प्रवाहचिह्न, आवश्यक मुख्य अवधारणाओं और कार्यों के आधार पर प्रक्रिया को विभाजित करता है। यदि आपके पास आरेख में वर्णित प्रक्रिया में शामिल एक से अधिक समूह है, तो एक कॉलम प्रारूप को उजागर करने में मदद मिल सकती है कि कौन क्या करना चाहिए। प्रवाह चार्ट के प्रत्येक चरण को कार्य (विपणन, बिक्री विभाग, मानव संसाधन, आदि) को पूरा करने के लिए जिम्मेदार समूह के लिए स्तंभ में रखा गया है।

अपने प्रवाह चार्ट को डिज़ाइन करें सॉफ़्टवेयर के इस्तेमाल से अपने आरेख को समझने से पहले, इसे कागज के एक टुकड़े पर स्केच करें। शीर्ष पर अपनी शुरुआती अवधारणा रखो, और नीचे दिए गए भाग में चित्र का विस्तार करें।

अलग जटिल प्रक्रियाएं यदि आपके प्रवाह संवादा के क्षेत्र बहुत घने होते हैं, तो अधीनस्थ प्रक्रियाओं को एक नए प्रवाह संरेखण में अलग करें। मूल आरेख में द्वितीयक प्रक्रिया में एक संदर्भ बॉक्स जोड़ें, और रीडर को विस्तारित अनुभाग के माध्यम से रीडायरेक्ट करें, जब वह आता है।

अपने मार्जिन सेट करें अगर आप अपनी स्प्रैडशीट को वर्ड या अन्य प्रोग्राम में निर्यात करने की योजना बना रहे हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि हाशिए गठबंधन कर रहे हैं। मेनू का उपयोग करें "मार्जिन" लेआउट या पेज लेआउट टैब में मार्जिन सेट करने के लिए जो सॉफ्टवेयर के साथ संगत है जिसमें आप स्प्रैडशीट निर्यात करना चाहते हैं।

आकार बनाएं टैब पर क्लिक करें "दर्ज" और मेनू का चयन करें "फार्म"। वह आकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं, और फिर अपने माउस के साथ बॉक्स के आकार को खींचें। एक बार जब आप आकार बनाते हैं, तो आप बोर्ड के टूल के साथ अपना रंग और रूपरेखा शैली बदल सकते हैं "प्रारूप" वह खुला है

टेक्स्ट जोड़ें पाठ जोड़ने के लिए, आकार के केंद्र पर क्लिक करें और टाइपिंग प्रारंभ करें होम टैब पर आप टेक्स्ट के फ़ॉन्ट और शैली को बदल सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका पाठ छोटा है और सीधे अवधारणा पर जाएं, सुनिश्चित करें कि यह आसानी से पठनीय है।

आकृतियों से कनेक्ट करें। मेनू खोलें "फार्म" कार्ड से "दर्ज"। लाइन की शैली चुनें जो आपकी ज़रूरतों के लिए सबसे उपयुक्त है। अपने माउस को पहले आकार पर ले आओ। रूपरेखा पर लाल चौराहे दिखाई देंगे, जो दर्शाती हैं कि रेखाएं जोड़ी जा सकती हैं।

एक खाका डाउनलोड करें यदि आप स्क्रैच से एक फ्लोचार्ट बनाने के लिए नहीं चाहते हैं, तो आपके पास एक विस्तृत विविधता एक्सेल टेम्प्लेट और विज़ार्ड ऑनलाइन उपलब्ध हैं, निःशुल्क या भुगतान। इनमें से बहुत से पहले से ही एक आरेख बनाने के लिए आवश्यक अधिकांश काम करते हैं।

ग्रिड को सक्षम करें ग्रिड का उपयोग करके आपको एक समान आकृति बनाने की अनुमति मिलती है। इसे सक्षम करने के लिए, उस पर क्लिक करके ड्राइंग क्षेत्र का चयन करें कार्ड में "प्रारूप" क्लिक करें "संरेखित" और फिर "ग्रिड सेटिंग"। ग्रिड देखने और ऑब्जेक्ट लॉक करने के लिए बॉक्स चुनें।

आकार बनाएं सक्षम ड्राइंग क्षेत्र के साथ, टैब का चयन करें "दर्ज" और मेनू पर क्लिक करें "फार्म"। वह आकार चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं इच्छित आकार के आकार को आकर्षित करने के लिए माउस का उपयोग करें। एक बार बनाया जाने पर, आप बोर्ड के औजारों के साथ रूपरेखा के रंग और शैली को बदल सकते हैं "प्रारूप" वह खुला है

टेक्स्ट जोड़ें Word 2007 में किसी आकार को पाठ जोड़ने के लिए, दाएं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें और मेनू से विकल्प चुनें "टेक्स्ट जोड़ें"। वर्ड 2012/2013 में, बस उस पर क्लिक करें और टाइप करना प्रारंभ करें। कार्ड में "घर" आप पाठ के फ़ॉन्ट और शैली को बदल सकते हैं