Microsoft Word में टिप्पणियों का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्पणी की कार्यक्षमता दस्तावेज़ के पाठ के बारे में विभिन्न लेखकों को एक दूसरे के साथ संवाद करने में सक्षम होने की अनुमति देती है। समीक्षाओं के साथ संयोजन के साथ इस सुविधा का उपयोग करके, एक लेखा परीक्षक पाठ में बदलाव के कारण लेखक को समझा सकता है, या वह किसी विशेष मार्ग के बारे में स्पष्टीकरण का अनुरोध कर सकता है- लेखक टिप्पणी पर टिप्पणी करके जवाब दे सकता है। टिप्पणी, 2002 के वर्ड संस्करण, दस्तावेज़ के दाहिने किनारे पर रंगीन बक्से के रूप में प्रदर्शित की जाती है, और "प्रिंट लेआउट" और "वेब लेआउट" दृश्य के साथ दोनों को दिखाया जाता है - टिप्पणियां " समीक्षा पैनल " आप चुन सकते हैं कि टिप्पणियां देखने या नहीं, और आप दूसरों को जोड़ सकते हैं, या आप उन्हें हटा या संपादित कर सकते हैं। यह लेख बताता है कि यह कैसे करना है।

कदम

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यदि आवश्यक हो तो प्रदर्शन मोड को बदलें। टिप्पणी बॉक्स केवल "प्रिंट लेआउट" और "वेब लेआउट" मोड में दिखाई देते हैं, या "फ़ुल स्क्रीन रीडिंग" मोड में, Word 2007 और 2010 में। प्रदर्शन मोड को बदलने के लिए:

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टिप्पणी दर्ज करें अगर आप प्रिंट लेआउट या वेब लेआउट को देख रहे हैं, तो Word के आपके संस्करण से टिप्पणियों को सम्मिलित करने का विकल्प चुन लेने के बाद, एक बॉक्स दस्तावेज़ के दाहिने किनारे पर दिखाई देगा, जो आपके उपयोगकर्ता नाम के पहले अक्षर के द्वारा पहचाना जाएगा प्रगतिशील। यदि आप सामान्य या ड्राफ़्ट मोड में देख रहे हैं, तो एक संख्या संशोधन पैनल में दिखाई देगी।

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बॉक्स में टिप्पणी लिखें टिप्पणी पाठ के लिए, सभी स्वरूपण विकल्प उपलब्ध हैं, जैसे बोल्ड, इटैलिक, या रेखांकन - आप टिप्पणी में एक लिंक भी डालें।

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अपनी उत्तर टिप्पणी दर्ज करें टिप्पणी के पाठ क्षेत्र में क्लिक करें और फिर प्रविष्टि के लिए वर्णित समान प्रक्रिया का पालन करें। उत्तर टिप्पणियां उत्तरदाता की पहचानकर्ता और एक अनुक्रमिक संख्या दिखाती हैं, उसके बाद उस टिप्पणी की पहचानकर्ता की पहचान होती है जिसके जवाब में इसका उत्तर दिया गया है।

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उस टिप्पणी बॉक्स पर क्लिक करें, जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। यदि आप टिप्पणी बॉक्स में सभी प्रासंगिक पाठ नहीं देख सकते हैं, तो फिर संशोधन पैनल सक्षम करें। "पुनरीक्षण फलक देखने" अनुभाग में वर्णित निर्देशों का पालन करें।

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टेक्स्ट को इच्छित तरीके से संपादित करें

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मेनू से "टिप्पणी हटाएं" चुनें टिप्पणी बॉक्स गायब हो जाएगा, और जिन टिप्पणियों का पालन किया जाएगा, उनके अनुसार पुन: नामित किया जाएगा।

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यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो टिप्पणियों को देखने में सक्षम करें। कैसे जानने के लिए, Word के आपके संस्करण के आधार पर, "टिप्पणियां देखें" अनुभाग में दिए गए चरणों को देखें

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उन टिप्पणियों को ढूंढें जिन्हें आप देखना और प्रिंट करना चाहते हैं आप सभी समीक्षकों, या एक विशेष समीक्षक की टिप्पणियां देखने और प्रिंट करने का विकल्प चुन सकते हैं। आदेश उपयोग में शब्द के संस्करण के आधार पर थोड़ा भिन्न होते हैं।

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अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करें वर्ड के आपके संस्करण में प्रिंट डायलॉग को देखें और टिप्पणियों सहित दस्तावेज को प्रिंट करने के लिए "प्रिंट टिप्पणियां" चुनें।

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जब आप समाप्त कर लें तो संशोधन पैनल बंद करें ऊपरी दाएं कोने में "एक्स" चिह्न पर क्लिक करें

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"Microsoft Office की अपनी प्रतिलिपि को अनुकूलित करें" फ़ील्ड में अपना आद्याक्षर प्रविष्ट करें

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ठीक क्लिक करें यह विकल्प विंडो बंद कर देता है, और आपकी टिप्पणियों के लिए पहचानकर्ता बदलता है।