Google डॉक्स का बैक अप कैसे करें

Google डिस्क प्रोग्राम आपको इंटरनेट क्लाउड में स्प्रैडशीट्स और पाठ दस्तावेज़ बनाने और सहेजने देता है। पिछले एक "डॉक्स" Google अब Google ड्राइव कार्यक्रम का हिस्सा है। Google ड्राइव आपको अपने क्लाउड में फाइल सहेजने की अनुमति देता है, लेकिन महत्वपूर्ण डेटा खोने से बचने के लिए यह आपके कंप्यूटर की ड्राइव को सिंक्रनाइज़ करने में भी मदद कर सकता है Google डॉक्स का बैक अप कैसे करें।

कदम

विधि 1

Google डॉक्स डाउनलोड करें
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अपने Google डिस्क खाते में लॉग इन करें आपको अपने जीमेल खाते से जुड़े ई-मेल एड्रेस और पासवर्ड दर्ज करना होगा।
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    पर क्लिक करें "ड्राइव" शीर्ष ब्राउज़र शीर्षलेख में आपको उस पृष्ठ पर निर्देशित किया जाएगा जो आपके सभी दस्तावेज दिखाएगा।
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    शब्द के आगे वाले बॉक्स पर क्लिक करें "शीर्षक"। यह बॉक्स उन सभी दस्तावेज़ों का चयन करेगा, जिन्हें पृष्ठ पर देखा जा सकता है।
  • यदि आप सीमित दस्तावेज़ों को चुनना पसंद करते हैं, तो उन दस्तावेज़ों के शीर्षकों के अनुरूप बक्से पर क्लिक करें, जो आपकी दिलचस्पी रखते हैं। आपको एक समय में उन्हें एक डाउनलोड करना होगा।
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  • छवि शीर्षक वाला बैकअप Google डॉक्स चरण 4
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    एक फ़ोल्डर बनाएँ "Google ड्राइव" अनुभाग में "दस्तावेज़" आपके कंप्यूटर का उन्हें फ़ोल्डर से निकालने के बाद "डाउनलोड", जब भी आप अपने दस्तावेज़ों का बैकअप लेना चाहते हैं, तो आप इस नए स्थान पर फाइल को सहेज सकते हैं
  • बैकअप Google डॉक्स चरण 5 के शीर्षक वाला छवि
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    पहले शीर्षक पर राइट क्लिक करें एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई जाएगी।
  • बैकअप Google दस्तावेज़ चरण 6 शीर्षक वाली छवि
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    नीचे स्क्रॉल करें और पर क्लिक करें "डाउनलोड"। एक संवाद दिखाई देगा।
  • बैकअप Google दस्तावेज़ चरण 7 का शीर्षक छवि
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    कार्ड का चयन करें "सभी तत्व"कार्ड के बजाय "चयनित आइटम"। ड्राइव आपको एक समय में 2 जीबी तक डाउनलोड करने की अनुमति देता है
  • बैकअप Google डॉक्स चरण 8 का शीर्षक छवि
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    प्रारूप चुनें जिसमें आप अपने दस्तावेज़ सहेजना चाहते हैं। आप Microsoft Office, Open Office या PDF प्रारूप का चयन कर सकते हैं।
  • सुनिश्चित करें कि आपके पास एक प्रोग्राम है जिसके साथ चुना फ़ाइल प्रकार खोलना है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कंप्यूटर पर संबंधित प्रोग्राम नहीं है, तो आप MS Office स्वरूप में एक फ़ाइल को नहीं सहेज सकते हैं
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    पर क्लिक करें "डाउनलोड"। डाउनलोड करने से पहले, आपकी फ़ाइलें एक ज़िप फ़ाइल में कनवर्ट हो जाएंगी।
  • बैकअप Google दस्तावेज़ चरण 10 शीर्षक वाली छवि
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    फ़ोल्डर से दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें "डाउनलोड" और उन्हें बैकअप फ़ोल्डर में स्थानांतरित करें "Google ड्राइव" आपके कंप्यूटर पर
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    अक्सर इन चरणों को दोहराएं, अद्यतन प्रतियों के साथ फाइलों को बदलकर या उन्हें अलग-अलग संस्करणों में सहेज लें। एक सप्ताह में कम से कम एक बार बैकअप लेना चाहिए
  • विधि 2

    Google डिस्क समन्वयित करें


    बैकअप Google दस्तावेज़ चरण 12 शीर्षक वाली छवि
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    अपने Google खाते में लॉग इन करें टैब पर क्लिक करें "ड्राइव"।
  • बैकअप Google डॉक्स चरण 13 का शीर्षक छवि
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    मैक या पीसी के लिए Google डिस्क ऐप डाउनलोड करें Google आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे कंप्यूटर के प्रकार को पहचान सकता है और उपयोग करने के लिए सही एप्लिकेशन को सुझा सकता है।
  • छवि शीर्षक वाला बैकअप Google डॉक्स चरण 14
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    डाउनलोड फ़ोल्डर में Google ड्राइव प्रोग्राम पर क्लिक करें। अपने कंप्यूटर पर इसे स्थापित करने के लिए संवाद बॉक्स में निर्देशों का पालन करें। Google डिस्क प्रोग्राम को अपने एप्लिकेशन फ़ोल्डर में रखें ताकि आप इसे आसानी से एक्सेस कर सकें।
  • यदि आवश्यक हो, तो अपने Google खाते से जानकारी दर्ज करें।
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  • बैकअप Google डॉक्स चरण 15 के शीर्षक वाला छवि
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    अपने कंप्यूटर पर Google ड्राइव ऐप लॉन्च करें यदि आप अपनी प्राथमिकताएं नहीं बदलते हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से आपके Google डिस्क खाते से समन्वयित होगा।
  • Google डिस्क मेनू में, आइटम का चयन करें "प्राथमिकताएं" या विकल्प "सेटिंग"। वे आपके कंप्यूटर पर स्थापित मैक या पीसी एप्लिकेशन के आधार पर भिन्न होंगे। सुनिश्चित करें कि बैकअप स्वरूप में आपके कंप्यूटर पर Google डिस्क दस्तावेज़ों को सिंक करने के लिए बॉक्स चेक किया गया है।
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  • छवि शीर्षक वाला बैकअप Google डॉक्स चरण 16
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    यदि आप चाहें, तो विशिष्ट फ़ोल्डरों को सिंक करने का चयन करें। ऐसा करने के लिए, चयन करें "कंप्यूटर के साथ केवल कुछ फ़ोल्डर्स को सिंक्रनाइज़ करें" अनुभाग में "सेटिंग"।
  • वे फ़ोल्डर्स चुनें जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं। पर क्लिक करें "परिवर्तन लागू करें" जब भी आप सेटिंग्स को बदलते हैं
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  • विधि 3

    एक अन्य बैकअप प्रदाता का उपयोग करें
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    अन्य प्रदाताओं के लिए देखें जो Google दस्तावेज़ दस्तावेज़ों के लिए बैकअप सेवा प्रदान करते हैं, जैसे कि स्पैनिंग, सिस्क्लुड या बैकअप इस सेवा के कई प्रदाता हैं जो की पेशकश की गई सेवाओं, सुरक्षा के उपयोग के स्तर, परीक्षण संस्करणों या मुफ़्त खातों के आधार पर भिन्न होता है और लागतें।
  • बैकअप Google दस्तावेज़ स्टेप 18 शीर्षक वाली छवि
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    वह सेवा चुनें, जो आपकी ज़रूरतों के लिए सबसे उपयुक्त है और, यदि उपलब्ध है, तो निशुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करें। इस सेवा में शायद सीमित कार्यक्षमता हो, या थोड़े समय में एक समय सीमा के साथ पूरी तरह कार्यात्मक पैकेज प्रदान करेगा।
  • बैकअप Google डॉक्स चरण 1 का शीर्षक छवि
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    आप चाहते हैं सभी सेवाओं की कोशिश करें, आप बाद में क्या पसंद करते हैं का उपयोग करने के लिए तय कर सकते हैं जब आप सेवा चुनते हैं, तो उनकी साइट पर एक प्रो खाता रजिस्टर करें।
  • अधिकांश सेवाएं जो पूर्ण कार्यक्षमता प्रदान करती हैं, भुगतान की जाती हैं, लेकिन आम तौर पर लागत प्रति माह कुछ यूरो तक सीमित होती है।
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    बैकअप सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें एक बार पंजीकृत होने पर, Google डॉक्स का बैकअप स्वचालित रूप से किया जाता है और क्लाउड में सहेजा जाता है, यहां से आप सूचना का उपयोग कर सकते हैं, पुराने डेटा को पुनर्स्थापित कर सकते हैं, या कहीं और डिवाइस से बदलाव कर सकते हैं।
  • टिप्स

    • आपके खाते से साझा किए गए आइटम का बैक अप लेने के लिए, लिंक पर क्लिक करें "साझा किए गए आइटम को सिंक्रनाइज़ करने के लिए मेरे साथ साझा की गई विज़िट"। फ़ोल्डर में इस अनुभाग से फ़ाइलों को खींचें और छोड़ें "मेरी ड्राइव"।

    आप की आवश्यकता होगी चीजें

    • Google खाता
    • मैक या पीसी के लिए Google ड्राइव ऐप
    • Google दस्तावेज़ पहले बनाए गए
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