कैसे एक व्यापार घटना की योजना है

एक कॉर्पोरेट इवेंट की योजना बनाना एक बहुत ही कठिन काम है, चाहे आप पेशे से एक आयोजक हों या आपकी कंपनी द्वारा इस प्रोजेक्ट को सौंपा गया हो। आपको निश्चित रूप से सभी विवरणों का ध्यान रखना चाहिए, भोजन से स्थान तक, आपको सही माहौल बनाना होगा, और अधिक एकदम सही कॉरपोरेट इवेंट के संगठन के लिए बहुत प्रयास की आवश्यकता है और एक अंतहीन नौकरी की तरह लगता है

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निर्धारित करने के लिए एक प्रारंभिक बजट तय करें कि भोजन, मनोरंजन, स्थान किराया, निमंत्रण और सभी घटनाओं के आस-पास जीवाणु कितना खर्च करें।

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विभिन्न संभावित स्थानों को देखने और आपूर्तिकर्ताओं को पूरा करने के लिए नियुक्तियों को शेड्यूलिंग द्वारा प्रारंभ करें।

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कैटरिंग सेवा के साथ मेनू, समय और सेवा का मोड तय करें। क्या यह एक बुफे या टेबल खाने का होगा? क्या आप aperitifs के साथ शुरू करना चाहते हैं और / या देर शाम डेसर्ट की सेवा के विचार का मूल्यांकन करते हैं? मिनट के विवरण के साथ सबकुछ डिजाइन करें, ताकि आपके अतिथियों को पूरी घटना के दौरान भूखा न लगे।

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आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करें और सुनिश्चित करें कि वे आपको एक प्रति देते हैं।

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चयनित थीम का सम्मान करने वाली सजावट खरीदें

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पारंपरिक या इलेक्ट्रॉनिक मेल का उपयोग करके निमंत्रण तैयार करें और भेजें

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समय-निर्धारण के साथ एक चेकलिस्ट तैयार करें यदि अभी भी कुछ विवरण हैं जिनसे आपको निपटना है या तत्काल है, तो सुनिश्चित करें कि आपने कुछ भी नहीं छोड़े जाने के लिए एक लाइनअप तैयार किया है।

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घटना से पहले सप्ताह की अपनी सूची को दोबारा जांच लें, फिर दिन पहले और दिन को फिर से दोबारा, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कोई विवरण नहीं भूल गए हैं।

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एक नौसिखिए चुनें, जिसे आप अंतिम मिनट के कमीशन भेज सकते हैं, जब आप घटना में रहें तो सब कुछ आर्केस्टेट करें और मॉनिटर करें।