कैसे एक सूची बनाने के लिए
कई कंपनियों में इन्वेंट्री रखते हुए एक महत्वपूर्ण कार्य है इन्वेंटरी का मतलब है कि संपत्ति की मात्रा उपलब्ध है और उन्हें गिनने के लिए प्रक्रिया। कई कंपनियां समय-समय पर इन्वेंट्री जांच सुनिश्चित करती हैं ताकि वे सबसे ज्यादा बिकने वाले उत्पादों से बाहर न जाएं और यह जांच सकें कि ऑर्डर किए गए उत्पादों की कुल राशि और स्टॉक के उत्पादों की भौतिक गणना के बीच एक मैच है। अगर प्रक्रिया का नतीजा एक अतिरिक्त या कमी है, तो यह एक समस्या का चेतावनी संकेत हो सकता है जैसे कि इन्वेंट्री का गलत पता लगाना या संभवत: चोरी हो।
कदम
विधि 1
एक सूची के लिए सामान्य दृष्टिकोण1
एक अच्छी जगह खोजें जहां सूची के लिए पर्याप्त जगह है यह एक खाली कोठरी, एक छोटा कार्यालय या एक गोदाम हो सकता है
- सुनिश्चित करें कि आपकी पसंद की जगह साफ, सूखी और अच्छी तरह से प्रकाशित हो।
- सुनिश्चित करें कि पर्याप्त जगह है, और माल को शामिल करने के लिए पर्याप्त ठंडे बस्ते में डालने के लिए।
- दिन के अंत में दरवाजा बंद करके अपने गोदाम की सुरक्षा करें
2
एक इन्वेंट्री सिस्टम विकसित करें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए अच्छी तरह से काम करता है विस्तृत सिस्टम से इन्वेंटरी सिस्टम बहुत सरल है
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निर्धारित करें कि कौन सी इन्वेंट्री डिटेक्शन विधि आपकी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम काम करती है कई विकल्प उपलब्ध हैं
4
अपनी सूची की रिकॉर्डिंग करें अपने उत्पादों को व्यवस्थित करने से उन्हें गिनना और आपके हाथ में चीजों की रिकॉर्डिंग करना आसान होता है।
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कुल इन्वेंट्री की जांच करें यदि आपकी प्रारंभिक इन्वेंट्री गलत है, तो आप इसे अंतिम सूची से मेल नहीं कर पाएंगे।
6
इनपुट और आउटपुट दोनों में आविष्कार करने वाले सभी उत्पादों को याद रखें।
7
भौतिक वस्तु-सूची और गणना करें और प्रत्येक उत्पाद नियमित रूप से रजिस्टर करें। आप इसे मासिक, हर चार महीनों या सालाना करने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं
विधि 2
इन्वेंट्री पद और लेबलिंग1
सभी वस्तुओं को प्रकार से विभाजित करें एक श्रेणी बनाएं।
2
उप-वर्गों में समान वस्तुओं का समूह बनाएं
3
श्रेणी के लिए एक उपसर्ग असाइन करें।
4
उप-श्रेणी के लिए एक पत्र निर्दिष्ट करें।
5
उपसर्ग, उपश्रेणी, पत्र और बहुत या बॉक्स संख्या के अनुसार समान आइटम पैक और लेबल करें।
6
सभी पदनामों के साथ सूची बनाएं, जिन्हें आपने इन्वेंट्री आइटम के लिए तय किया है।
7
स्थिति और बक्से की सामग्री के साथ एक फ़ाइल बनाएँ, मात्रा एक सूची में चिह्नित या फोटो खिंचवाने हो सकती है।
टिप्स
- अधिक जटिल आवश्यकताओं के लिए, एक पेशेवर इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर खरीदने पर विचार करें।
- आगमन पर माल स्वीकार करते समय, डिलीवरी रसीद पर दर्शाए गए संकुलों की सही संख्या प्राप्त करना सुनिश्चित करें।
- यदि एक से अधिक व्यक्ति आपकी इन्वेंट्री को प्रबंधित करता है, तो उन सभी कर्मचारियों के लिए हाथों में होने वाली प्रक्रियाओं की प्रतिलिपि रखें, जो इसे ध्यान में रखते हैं
चेतावनी
- माल की अत्यधिक मात्रा में स्टोर न करें आपके स्टॉक को उपभोक्ता मांगों को पूरा करना चाहिए
- मत देना शेयरों में उत्पादों की संख्या बहुत अधिक गिरती है। अगले डिलीवरी के आने से पहले आप कुछ आसानी से भाग सकते हैं।
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