फ़ैक्स का उपयोग कैसे करें

एक फ़ैक्स डाला दस्तावेज़ों को स्कैन करके, एक लैंडलाइन के माध्यम से डेटा भेजकर और फिर एक फैक्स के साथ किसी अन्य स्थान पर प्रतियां मुद्रित करके काम करता है। यह आपके कंप्यूटर को स्कैन करने और ई-मेल के माध्यम से भेजने के बिना जानकारी भेजने का एक प्रभावी तरीका है। फ़ैक्स भेजकर, आप कम प्रयास के साथ, हस्तलिखित दस्तावेजों या हस्ताक्षरित दस्तावेजों की प्रतियां, संचारित करने में सक्षम होते हैं। फ़ैक्स मशीन का उपयोग कैसे करें यह समझने के लिए यहां एक सरल गाइड है।

कदम

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दस्तावेज़ों को फेस डालें उन्हें इस स्थिति में रखकर, यह सुनिश्चित होता है कि उन्हें आपकी इच्छा के रूप में भेजा जाएगा। यह भी महत्वपूर्ण है कि आप उन्हें जिस तरह से प्राप्त करना चाहते हैं, उन्हें आदेश दें। यदि आप किसी फैक्स या किसी बड़ी संख्या में लोगों द्वारा उपयोग किए गए उपकरण के माध्यम से कुछ भेजते हैं, तो कवर पेज को शामिल करना सबसे अच्छा है

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"लिखना" डिवाइस पर प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर

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बटन दबाएं "प्रस्तुत करना"। कुछ मशीनों पर बटन को इंगित किया जा सकता है "प्रारंभ"।

फ़ैक्स को स्विच किया जाना चाहिए और टेलीफोन लाइन से कनेक्ट होना चाहिए।

टेलीफोन लाइन को पूरी तरह से उपलब्ध होना चाहिए इसका मतलब यह है कि रिसीवर का उपयोग या फ़ैक्स लाइन के साथ सामान्य रूप से अन्य टेलीफोन सेट में नहीं होना चाहिए।

स्याही कारतूस का इस्तेमाल नहीं किया जाना चाहिए।

पूरे फैक्स प्राप्त करने के लिए प्रिंटर के पास पर्याप्त काग़ज़ होना चाहिए।

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मशीन फैक्स प्राप्त करना शुरू कर देगा। यह डायल-अप ध्वनि का उत्सर्जन करेगा मशीन पर कुछ भी न छूएं क्योंकि इससे संचरण विफल हो सकता है।

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फ़ैक्स प्रिंट करना शुरू हो जाएगा पहली शीट को कवर होना चाहिए।

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सुनिश्चित करें कि सभी फैक्स प्राप्त हुए हैं। यह जाँच करें।

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पुष्टि करें कि आपने फ़ैक्स प्राप्त किया है प्रेषक को यह बताने के लिए कि आपको फ़ैक्स पूर्ण रूप से प्राप्त हुआ है, कॉल करने या फैक्स भेजने के लिए कॉल करें। यदि आप प्रेषक के संपर्कों को नहीं जानते हैं, तो जांच लें कि कवर में उन्हें क्या शामिल है।

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टेलीफ़ोन लाइन को मशीन की टेलीफोन सॉकेट से कनेक्ट करें। केबल को सीधे प्रिंटर के पीछे या तरफ टेलीफोन की दीवार जैक से जाना चाहिए।

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रेखा को फैक्स से कनेक्ट करें टेलीफोन जैक को एक सक्रिय लैंडलाइन से जोड़ा जाना चाहिए। फ़ैक्स के पास अपना खुद का टेलीफोन नंबर घर या कार्य लाइन से अलग होना चाहिए।

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पेपर ट्रे में शीट्स डालें। यह भी सुनिश्चित करें कि उपकरण में स्याही है

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कार चालू करें सुनिश्चित करें कि लाइन को रिसीवर उठाने और सिग्नल को सुनने से ठीक से जुड़ा हुआ है। आप ऑन-स्क्रीन और मेनू विकल्प का उपयोग करके सेटिंग्स बदल सकते हैं।