पिवट सारणी से एक चार्ट कैसे बनाएं

एक अवधारणा के ग्राफ़िकल प्रतिनिधित्व प्रदान करने के लिए चार्ट का उपयोग किया जाता है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बनाए गए पिवोट-चार्ट, पारंपरिक लोगों की तुलना में अधिक उपयोगी हो सकते हैं, क्योंकि उन्हें विभिन्न सूचनाओं और सारांशों को दिखाने के लिए हेरफेर करना आसान है। पिवट चार्ट कैसे तैयार करना सीखना आसान नहीं होगा और आपको शुरू करने से पहले कुछ निर्णय लेने होंगे। यहां एक पायथ तालिका से एक चार्ट बनाने का तरीका बताया गया है, चरण-दर-चरण, ताकि आप इस उपयोगी उपकरण का लाभ उठा सकें।

सामग्री

कदम

1
Microsoft Excel एप्लिकेशन खोलें
  • 2
    अपने फ़ोल्डरों को ब्राउज़ करें और फ़ाइल खोलें जिसमें पिवोटटेबल और स्रोत डेटा शामिल हो, जिसमें से आप एक चार्ट बनाना चाहते हैं।
  • 3
    तय करें कि आप किस विषय को अपने धुरी चार्ट के साथ प्रदर्शित करना चाहते हैं
  • यह निर्णय निर्धारित करेगा कि चार्ट कैसे बनाया गया है।
  • चार्ट और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कॉलम की शैली उस निष्कर्ष पर निर्भर करेगी जो आप इसे से आकर्षित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, एक बार चार्ट अलग-अलग परिस्थितियों में डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोगी होता है, जैसे कि क्षेत्र की बिक्री, जबकि एक पाई चार्ट का इस्तेमाल पूरे प्रतिशत या भागों को दिखाने के लिए किया जा सकता है।
  • 4
    पिवट चार्ट विज़ार्ड को ढूंढें और खोलें
  • Excel 2003 में, आप उस आइटम को मेनू में मिलेगा "डेटा"।
  • Excel 2007 और 2010 में, आप इसे टैब पर पाएंगे "दर्ज"।
  • 5
    आपके धुरी चार्ट के लिए अंतराल सेट करें। यह समान होना चाहिए जैसा आप संबंधित पिवट तालिका के लिए उपयोग किया था।



  • 6
    किसी स्तंभ के लेबल को खींचें जो अक्ष के प्रतिनिधित्व करता है "एक्स" चार्ट का और अनुभाग में इसे रिलीज "फ़ील्ड ऐक्सिस" पिवोट तालिका फ़ील्ड सूची का
  • 7
    एक स्तंभ के लेबल चुनें जिसमें अक्ष के अनुसार प्रदर्शित डेटा दिखाना है "एक्स" और इसे अनुभाग पर खींचें "मान" पिवोट तालिका फ़ील्ड सूची का
  • उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा स्रोत उत्पाद और ग्राहक के नाम से बिक्री कार्यपत्रक है, तो आप या तो ग्राहक नाम या उत्पाद का नाम अनुभाग में खींच सकते हैं "अक्ष फ़ील्ड"। आप अनुभाग में विक्रय मात्रा का लेबल खींचेंगे "मान"।
  • 8
    चार्ट पृष्ठभूमि पर राइट-क्लिक करके और चयन करके चार्ट प्रकार बदलें "चार्ट प्रकार संपादित करें" संदर्भ मेनू से
  • कुछ अलग प्रकार के चार्टों की कोशिश करें जब तक आप उस प्रकार का पता न कर पाते जो आपके द्वारा दिखाए जाने वाले डेटा का सर्वोत्तम प्रतिनिधित्व करता है
  • 9
    चार्ट के संबंधित अनुभाग पर राइट-क्लिक करके और मेनू से विकल्प चुनकर डेटा लेबल, अक्ष शीर्षक और अन्य जानकारी अपने चार्ट में जोड़ें
  • 10
    आपकी धुरी चार्ट को उस स्थान पर ले जाएं जिसे आप Excel फ़ाइल में पसंद करते हैं।
  • आप उसे शीट के कोने में रख सकते हैं जिसमें स्रोत डेटा शामिल है, एक ही टैब में PivotTable या एक अलग टैब में।
  • टिप्स

    • आपका पिवट चार्ट PivotTable को प्रदान किए गए स्रोत डेटा से बनाया जाएगा, न कि पिवोटटेबल ही। याद रखें कि डेटा में हुए परिवर्तन उसी की उत्पत्ति पर होने चाहिए।
    • कम भ्रमित आपके धुरी चार्ट है, और अधिक प्रभावी होगा। विचार करें कि व्यक्तिगत अवधारणाओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए कई अलग-अलग चार्ट बनाना है या नहीं।
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