Word दस्तावेज़ को PowerPoint में कैसे परिवर्तित करें

PowerPoint मल्टीमीडिया प्रस्तुतियों को बनाने के लिए एक महान उपकरण है: यह आपको प्रदर्शित जानकारी के प्रवाह को नियंत्रित करने, छवियों और ग्राफिक्स जैसे अतिरिक्त तत्वों को सम्मिलित करने और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे अनुकूलित करने के लिए टेक्स्ट को प्रारूपित करने की अनुमति देता है। सिर्फ कुछ चरणों के साथ, आप एक मौजूदा Word दस्तावेज़ का उपयोग करके एक PowerPoint प्रस्तुति भी बना सकते हैं, बिना पाठ को फिर से टाइप करने का समय बर्बाद करने के लिए

सामग्री

कदम

भाग 1
भाग 2
भाग 3

टिप्स
चेतावनी

कदम

भाग 1

एक Word दस्तावेज़ कन्वर्ट

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के जरिए दस्तावेज़ को खोलें। वर्ड शुरू करने के बाद, मेनू का उपयोग करें "फ़ाइल" और आइटम का चयन करें "खुला है"। याद रखें कि किसी भी Word दस्तावेज़ को PowerPoint प्रस्तुति में कनवर्ट किया जा सकता है। हालांकि, छवियां डालने के लिए अभी भी एक मैन्युअल प्रक्रिया रहेगी जिसमें आपको फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा "प्रतिलिपि" और "चिपकाएं"।

प्रत्येक को अलग करें "स्लाइड" या एक शीर्षक जोड़कर स्लाइड करें क्योंकि PowerPoint स्वचालित रूप से पता लगा सकता है कि विभिन्न स्लाइड्स आरंभ और अंत कहां हैं, आपको जानकारी को सही तरीके से विभाजित करने की आवश्यकता है। प्रत्येक सूची, अनुच्छेद या एक नई स्लाइड की सजा से पहले पाठ की रेखा में, रिश्तेदार शीर्षक डालें। उदाहरण के लिए "प्रथम तिमाही से संबंधित डेटा" या "ग्रन्थसूची"।

यहां दर्ज किया गया पाठ PowerPoint प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड का शीर्षक बन जाएगा और पेज के शीर्ष पर बड़ा, बोल्ड और स्थितिबद्ध होगा।

मेनू तक पहुंचें "शैलियाँ"। ऐसा करने के लिए पर क्लिक करें "घर", वर्ड विंडो के ऊपरी बाएं कोने में दिखाई देता है मेनू बार में, आम तौर पर विंडो के शीर्ष पर मौजूद होते हैं, आपको एक बहुत बड़ा भाग मिलेगा "शैलियाँ"। अंदर कई पाठ स्वरूपण मॉडल, कहा जाता है "साधारण", "कोई रिक्ति नहीं है", "शीर्षक 1", "शीर्षक 2", आदि।

स्लाइड का शीर्षक चुनें और शैली चुनें "शीर्षक 1"। दुर्भाग्य से, प्रत्येक शीर्षक मैन्युअल रूप से प्रारूपित करने के लिए आवश्यक होगा। अंत में हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को बड़े आकार में लिया जाएगा, बोल्ड में प्रदर्शित किया जाएगा और नीले रंग के होंगे। PowerPoint प्रत्येक तत्व का शीर्षक के रूप में इस तत्व का उपयोग करेगा, इस प्रकार वह अपनी शुरुआत और अंत निर्धारित करने में सक्षम है।

शैली के साथ स्लाइड की सामग्री को प्रारूपित करें "शीर्षक 2"। बटन दबाएं "प्रस्तुत करना" पाठ के विभिन्न ब्लॉकों के बीच एक जुदाई पंक्ति डालने के लिए अब प्रश्न में पाठ को माउस के साथ चयन करके और शैली चुनकर हाइलाइट करें "शीर्षक 2" अनुभाग से "शैलियाँ"। चयनित पाठ नीला हो जाएगा और टेक्स्ट या पैराग्राफ की प्रत्येक पंक्ति बुलेटेड सूची का एक तत्व बन जाएगी जो अंतिम स्लाइड पर दिखाई देगी।

पाठ अनुभाग जो कि एक एकल स्लाइड का उल्लेख करते हैं, यदि शैली के साथ स्वरूपित किया गया हो "शीर्षक 2", प्रासंगिक स्लाइड के भीतर पूरी तरह से प्रदर्शित किया जाएगा

शैली का उपयोग करके एक बुनियाद जोड़ें "शीर्षक 3"। शैली के साथ स्वरूपित पाठ का एक भाग "शीर्षक 3" यह सही पर इंडेंट दिखाया जाएगा और सूची की एक अलग रेखा पर कब्जा होगा। निम्न प्रकार से पावर प्वाइंट स्लाइड दिखाई जाएगी:

शैली के साथ स्वरूपित पाठ "शीर्षक 2"।

पाठ के रूप में स्वरूपित "शीर्षक 3"।

एक स्लाइड के साथ प्रत्येक स्लाइड अलग करें बटन दबाएं "प्रस्तुत करना" एक नया शीर्षक डालने से पहले इस प्रकार, PowerPoint व्यक्तिगत स्लाइड्स को पहचानने के लिए बनाई गई संरचना का उपयोग कर सकता है। बोल्ड टेक्स्ट की प्रत्येक पंक्ति, बड़े फ़ॉन्ट आकार के साथ, एक नया संकेत देती है "शीर्षक"जबकि निचले-स्तर के नीले रंग का पाठ स्लाइड की सामग्री को इंगित करता है। एक नया शीर्षक के बाद रिक्त टेक्स्ट लाइन डालने से, PowerPoint एक नई स्लाइड उत्पन्न करेगा जिसमें अगले सामग्री दिखायी जाएगी।

टेक्स्ट को इच्छित रूप में अनुकूलित करें स्लाइड योजना को कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप पाठ के आकार, रंग और फ़ॉन्ट को बदलना जारी रख सकते हैं। इस स्वरूपण का उपयोग PowerPoint द्वारा भी किया जाएगा। इस बिंदु पर आप चाहें तो टेक्स्ट को प्रारूपित कर सकते हैं, जो पहले से ही PowerPoint में सही रूपांतरण के लिए कोडित हैं।

लाइनों के बीच खाली जगह को हटाने या नया पाठ जोड़ने से इसे गलत रूप से स्वरूपित किया जा सकता है, इसलिए सामग्री में सभी परिवर्तन करने के बाद ही यह चरण केवल अंतिम चरण में हो सकता है।

अपने दस्तावेज़ को बचाने के लिए मत भूलना!

दस्तावेज़ को PowerPoint पर भेजें मेनू तक पहुंचें "फ़ाइल" और विकल्प चुनें "PowerPoint को भेजें"। कार्यक्रम वर्ड दस्तावेज़ का विश्लेषण करेगा और सापेक्ष स्लाइड में सामग्री के स्वत: रूपांतरण के लिए आगे बढ़ेंगे। अगर विकल्प "PowerPoint को भेजें" उपलब्ध नहीं है, इस प्रक्रिया का पालन करें:

मेनू तक पहुंचें "फ़ाइल" और आइटम का चयन करें "विकल्प" शब्द विकल्प विंडो खोलने के लिए

आइटम को चुनें "त्वरित एक्सेस बार"।

विकल्प चुनें "सभी आदेश" मेनू से "से आदेशों को चुनें:"।

आइटम की खोज और चयन करने के क्रम में वर्णों की वर्णित रूप से वर्णित आदेशों की सूची के माध्यम से स्क्रॉल करें "Microsoft PowerPoint को भेजें"। अंत में, बटन दबाएं "जोड़ना >"।

बटन दबाएं "ठीक" विंडो के निचले दाएं कोने में रखा वर्ड विंडो के ऊपरी बाएं कोने में एक छोटा बटन दिखाई देगा जिससे आप वर्तमान दस्तावेज़ को PowerPoint पर भेज सकते हैं।

अपनी PowerPoint प्रस्तुति कस्टमाइज़ करें. अपनी प्रस्तुति के लिए अंतिम बदलाव लागू करें उदाहरण के लिए, एक स्लाइड और दूसरे, या ध्वनियां, थीम और छवियों के बीच एनिमेटेड संक्रमण जोड़ें।

वर्ड स्वचालित रूप से छवियां अंतिम प्रस्तुति में डालने से परिवर्तित नहीं करता है, इसलिए आपको उन कार्यों को मैन्युअल रूप से सम्मिलित करने के लिए मजबूर किया जाएगा "प्रतिलिपि" और "चिपकाएं"।

भाग 2

PowerPoint के लिए एक उचित स्ट्रक्चर्ड वर्ड दस्तावेज़ बनाएँ

दृश्य का उपयोग करें "संरचना" एक नया वर्ड दस्तावेज़ फ़ॉर्मेट करने के लिए और इसे PowerPoint के साथ संगत कर सकते हैं। जब कोई दस्तावेज़ मोड में बनाया जाता है "संरचना", शब्द स्वचालित रूप से स्लाइड्स में रूपांतरण के आगे बढ़ने से पहले, एक दस्तावेज़ में एक PowerPoint प्रस्तुति को लिखने और संपादित करने की अनुमति देता है, स्लाइड्स के टेक्स्ट और शीर्षक का प्रारूप स्वत: स्वरूपित करता है।

यहां तक कि इस मामले में, हालांकि, छवियों को स्वचालित रूप से परिवर्तित नहीं किया जाता है: इसलिए उन्हें मैन्युअल रूप से PowerPoint का उपयोग करने के लिए सम्मिलित करना आवश्यक होगा।

एक नया शब्द दस्तावेज़ बनाएं ऐसा करने के लिए, मेनू पर पहुंचें "फ़ाइल" और आइटम का चयन करें "नई"- इस तरह आप एक खाली दस्तावेज़ को जीवन देंगे। वैकल्पिक रूप से, आप शॉर्टकट कुंजी संयोजन का उपयोग कर सकते हैं "Ctrl + N"।

कार्ड तक पहुंचें "राय" और विकल्प चुनें "संरचना"। कार्ड "राय" मेनू का विंडो के शीर्ष पर है माउस के साथ अनुभाग को क्लिक करना "दस्तावेज़ दृश्य" मेनू के बाईं ओर दिखाया जाएगा विकल्प का चयन करें "संरचना" दस्तावेज़ की संरचना प्रकट करने के लिए

यह डिस्प्ले मोड एक बड़ी श्वेत पत्रक के रूप में दिखाई देता है, जिसमें मेनू टैब शीर्ष पर स्थित हैं

अपनी पहली स्लाइड का शीर्षक लिखें और बटन दबाएं "प्रस्तुत करना"। यह टेक्स्ट बड़ी दिखाई देगा और नीले रंग का होगा, यह दर्शाता है कि यह स्लाइड का शीर्षक है।

स्लाइड पाठ के निर्माण के साथ आगे बढ़ने के लिए, बटन दबाएं "टैब" कीबोर्ड का इस प्रकार पाठ की नई पंक्ति को सही पर वापस कर दिया जाएगा इस बिंदु पर, जो भी लिखा है, स्लाइड के शरीर का प्रतिनिधित्व करेंगे। हर बार जब आप बटन दबाते हैं "प्रस्तुत करना" पाठ की एक नई पंक्ति बनाई जाएगी साथ ही PowerPoint में संबंधित बुलेटेड सूची का एक नया तत्व बनाया जाएगा।

बटन फिर से दबाएं "टैब", आप निम्न के समान एक बुनियाद बनाएंगे:

यह एक बुलेटेड सूची के आधार पर है।

विकल्प चुनकर एक नई स्लाइड प्रारंभ करें "स्तर 1" विंडो के ऊपरी बाएं कोने में रखा पहली स्लाइड से संबंधित सभी पाठ टाइप करने के बाद, बटन दबाएं "प्रस्तुत करना" एक नई लाइन बनाने के लिए ऊपरी बाएं कोने में, शीर्षक के नीचे "संरचनात्मक उपकरण", आपको एक नामित ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा "स्तर"। एक नया शीर्षक बनाने के लिए, विकल्प चुनें "स्तर 1" सीधे ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके या हरे रंग की ओर तीरों के साथ संबंधित नियंत्रण का चयन कर।

वैकल्पिक रूप से, टेक्स्ट के बगल में छोटे परिपत्र चिह्न का उपयोग करें इसे एक सीधी रेखा से बाईं ओर खींचें ताकि इसके पाठ को एक शीर्षक में बदल सके।

मैं का उपयोग करें "परतें" अपनी स्लाइड्स को सही ढंग से फ़ॉर्मेट करने के लिए किसी भी समय आप अपने दस्तावेज़ में पाठ की एक पंक्ति चुन सकते हैं और उसे संपादित कर सकते हैं "स्तर"। नीचे शब्द स्तर और संबंधित PowerPoint तत्वों के बीच पत्राचार है:

स्तर 1 = स्लाइड का शीर्षक।

स्तर 2 = स्लाइड का शरीर।

स्तर 3 और निम्न = सूची उप-आइटम

पाठ का शरीर = स्वरूपित पाठ को PowerPoint प्रस्तुति में प्रदर्शित नहीं किया जाएगा।

दस्तावेज़ को PowerPoint पर भेजें मेनू तक पहुंचें "फ़ाइल" और विकल्प चुनें "PowerPoint को भेजें"। कार्यक्रम वर्ड दस्तावेज़ का विश्लेषण करेगा और प्रासंगिक स्लाइड्स में सामग्री के स्वत: रूपांतरण के साथ आगे बढ़ेंगे। अगर विकल्प "PowerPoint को भेजें" उपलब्ध नहीं है, इस प्रक्रिया का पालन करें:

आइटम को चुनें "त्वरित एक्सेस बार"।

विकल्प चुनें "सभी आदेश" मेनू से "से आदेशों को चुनें:"।

आइटम की पहचान करने और उसे चुनने के क्रम में वर्णों की वर्णित रूप से वर्णित आदेशों की सूची के माध्यम से स्क्रॉल करें "Microsoft PowerPoint को भेजें"। समाप्त होने पर, बटन दबाएं "जोड़ना >"।

बटन दबाएं "ठीक" विंडो के निचले दाएं कोने में रखा Word विंडो के ऊपरी बाएं कोने में एक छोटा बटन दिखाई देगा, जिससे आप वर्तमान दस्तावेज़ को PowerPoint पर भेज सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, सीधे PowerPoint के साथ दस्तावेज़ खोलें। कार्यक्रम स्वचालित रूप से मोड में बनाए गए Word दस्तावेज़ को रूपांतरित करेगा "संरचना"। ऐसा करने के लिए, मेनू पर पहुंचें "फ़ाइल" PowerPoint और विकल्प चुनें "खुला है"। आप जिस Word दस्तावेज़ को कनवर्ट करना चाहते हैं उसे देखने और चुनने के लिए, विकल्प चुनें "सभी फाइलें" खोलने के लिए उपलब्ध फ़ाइल प्रारूपों के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से। ढूँढें और Word दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से इसे PowerPoint में कनवर्ट करें।

वर्ड स्वचालित रूप से छवियों को अंतिम प्रस्तुति में डालने से परिवर्तित नहीं करता है, इसलिए आप उन्हें अपनी स्लाइड्स में मैन्युअल रूप से सम्मिलित करने के लिए मजबूर हो जाएंगे, फ़ंक्शन के माध्यम से "प्रतिलिपि" और "चिपकाएं"।

भाग 3

समस्या निवारण

एक शीर्षक दर्ज किए बिना अलग स्लाइड्स शीर्षक टाइप किए बिना बस एक नई स्लाइड बनाने के लिए बटन दबाएं "प्रस्तुत करना" इस प्रकार पाठ की शुरुआत में एक नई खाली पंक्ति डालना। एक बार अंतरिक्ष बार दबाएं, फिर खाली जगह का चयन करें जिसे आप इसे अपने माउस से हाइलाइट करने के लिए टाइप कर रहे हैं। शैली का उपयोग करके उसे प्रारूपित करें "शीर्षक 1"। प्रत्येक के लिए एक शीर्षक दर्ज करने की आवश्यकता के बिना प्रस्तुति की विभिन्न स्लाइड्स को अलग करने के लिए यह प्रक्रिया उपयोगी है आप इसका इस्तेमाल एक खाली स्लाइड बनाने के लिए भी कर सकते हैं जिसमें कोई छवि सम्मिलित करना है।

यदि आप दृश्य का उपयोग कर रहे हैं "संरचना", स्लाइड की शुरुआत में एक रिक्त पंक्ति डालें, इसे रूप में स्वरूपित करें "स्तर 1" और बटन दबाएं "प्रस्तुत करना"।

स्वत: रूपांतरण के लिए आगे बढ़ने से पहले, अपने काम की जांच करें कार्ड का चयन करें "राय" शब्द विंडो के शीर्ष पर स्थित साइट मेनू का और दृश्य मोड चुनें "संरचना" ऊपरी बाएं कोने में रखा यह विकल्प केवल उस तरीके को संशोधित करता है जिसमें दस्तावेज़ स्क्रीन पर दिखाया गया है, इसकी संरचना दिखा रहा है, जबकि यह उसकी सामग्री को संशोधित नहीं करता है। प्रत्येक "स्तर" यह स्क्रीन के शीर्ष पर हरे रंग के तीरों के उपयोग के माध्यम से संशोधित किया जा सकता है, और एक अलग PowerPoint तत्व से मेल खाती है:

स्तर 1 = स्लाइड का शीर्षक।

स्तर 2 = स्लाइड का शरीर।

स्तर 3 और निम्न = सूची उप-आइटम

पाठ का शरीर = पाठ को PowerPoint प्रस्तुति में प्रदर्शित नहीं किया जाएगा।

Word से सीधे किसी मौजूदा PowerPoint प्रस्तुति में एक नई स्लाइड जोड़ें। अगर आप अपनी प्रस्तुति में स्वचालित रूप से नई स्लाइड जोड़ने के लिए PowerPoint चाहते हैं, तो उन्हें अपने मौजूदा Word दस्तावेज़ में जोड़ें। जिस दस्तावेज़ में आप स्लाइड्स सम्मिलित करना चाहते हैं, उसके स्थान पर स्थित शीर्षक के नीचे दिये हुए छोटे तीर-आकार के बटन को दबाएं, शीर्षक के नीचे रखा गया "नई स्लाइड", और विकल्प चुनें "संरचना से स्लाइड्स"।

बटन को दबाने से पहले स्लाइड को सही स्थिति में सम्मिलित करने के लिए "नई स्लाइड" उस PowerPoint दस्तावेज़ में बिंदु पर ले जाएं जहां आप नई स्लाइड सम्मिलित करना चाहते हैं।

PowerPoint स्वचालित रूप से सभी स्लाइड को वर्ड दस्तावेज़ में इंगित क्रम में उत्पन्न करेगा

PowerPoint से Word दस्तावेज़ पर एक लिंक बनाएं। यदि आप किसी संपूर्ण Word दस्तावेज़ को एक प्रस्तुति में कनवर्ट नहीं करना चाहते हैं, तो Microsoft Office आपको PowerPoint से सीधे इसे खोलने की अनुमति देता है यह प्रक्रिया आपको वर्ड दस्तावेज़ की सामग्रियों को एक PowerPoint प्रस्तुति बनाने के लिए बाध्य किए बिना संभव बनाता है। प्रस्तुति को देखते हुए, वर्ड दस्तावेज़ में स्लाइड दिखाने के लिए, बस लिंक के लिए लिंक का चयन करें Word दस्तावेज़ को बंद करने के बाद, PowerPoint स्वतः प्रस्तुति को फिर से शुरू करेगा, जहां से ब्रेक से पहले था

सही माउस बटन के साथ, उस पाठ या छवि का चयन करें जिसे आप अपने Word दस्तावेज़ के लिंक के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।

विकल्प चुनें "हाइपरलिंक"।

उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप लिंक से खोलना चाहते हैं, प्रासंगिक मेनू का उपयोग कर, और बटन दबाएं "ठीक"।

इस बिंदु पर, प्रस्तुति के दौरान, छवि या प्रश्न में दिए गए पाठ को क्लिक करने से चुना हुआ शब्द दस्तावेज़ प्रदर्शित होगा

कार्यों का उपयोग करते हुए Word से चित्र जोड़ें "प्रतिलिपि" और "चिपकाएं"। दुर्भाग्य से, PowerPoint प्रस्तुति में स्वचालित रूप से Word में चित्रों को सम्मिलित नहीं कर सकता है। तो आपको इसे मैन्युअल रूप से करना होगा, वर्ड दस्तावेज़ की छवि को सही माउस बटन से चुनना होगा और फिर विकल्प चुनना होगा "प्रतिलिपि" संदर्भ मेनू से दिखाई दिया उस स्लाइड का पता लगाएँ जहां आप प्रतिलिपि की गई छवि सम्मिलित करना चाहते हैं, फिर दायां माउस बटन के साथ खाली जगह पर क्लिक करें और विकल्प चुनें "चिपकाएं" संदर्भ मेनू से दिखाई दिया अब आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर सीधे PowerPoint से छवि को स्थानांतरित, रीसाइज़ या क्रॉप कर पाएंगे।

वैकल्पिक रूप से, बटन का उपयोग करें "दर्ज" PowerPoint। प्रदर्शित नया संवाद बॉक्स आपको चुनने की अनुमति देगा कि आपके कंप्यूटर पर फ़ोल्डर्स के माध्यम से ब्राउज़ करके कौन सी छवि को जोड़ना है।

Microsoft Office का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करें अगर वर्ड दस्तावेज़ को ठीक से स्वरूपित करने के बाद आप उसे किसी PowerPoint प्रस्तुति में स्वचालित रूप से कनवर्ट नहीं कर सकते, तो आप अधिकतर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पुराने वर्शन का उपयोग कर रहे हैं। इस मामले में, निम्नलिखित से प्रोग्राम का एक नया संस्करण डाउनलोड करें लिंक.

यदि आपको केवल कुछ दस्तावेज कन्वर्ट करने की आवश्यकता है, तो आप प्रोग्राम के परीक्षण संस्करण का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप पंजीकरण के बाद डाउनलोड कर सकते हैं यह लिंक.

टिप्स

आपके लिए उपलब्ध समय, दस्तावेज़ और अतिरिक्त कारकों के आकार पर निर्भर करते हुए, रूपांतरण करने के लिए आपको अलग-अलग तरीकों का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।

चेतावनी

Word से स्वत: रूपांतरण करने के बाद, PowerPoint का उपयोग कर नियंत्रण चलाएं। यदि निर्मित प्रस्तुति आपको संतुष्ट नहीं करती है, तो संभवतः आपको मैन्युअल रूप से कुछ समायोजन करने की आवश्यकता होगी।

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