PowerPoint के साथ प्रस्तुति कैसे बनाएं

विषय के बावजूद, एक PowerPoint प्रस्तुति आपको अपने विचार को जनता के साथ संवाद करने में मदद कर सकता है। ये विधियां आपको बताएगी कि एक PowerPoint टेम्पलेट से प्रस्तुति कैसे बनाएं, या पूरी तरह से अनुकूलित प्रस्तुति बनाएं।

कदम

विधि 1

पीसी मॉडल विधि (कार्यालय 2010)
छवि शीर्षक से एक PowerPoint प्रस्तुति बनाएं चरण 1
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ओपन पावरपॉइंट आपको पृष्ठ के मध्य में दो बक्से वाला एक रिक्त पृष्ठ दिखाई देगा। एक बक्से रिपोर्टें "एक शीर्षक जोड़ने के लिए क्लिक करें", दूसरे कहते हैं "उपशीर्षक जोड़ने के लिए क्लिक करें"।
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    स्क्रीन के ऊपरी बाईं ओर स्थित बार में, टैब पर क्लिक करें "फ़ाइल"।
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    बाईं ओर लंबवत पट्टी में, टैब पर क्लिक करें "नई"।
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    यदि आप किसी टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो बॉक्स पर क्लिक करें "नमूना मॉडल"।
  • एक टेम्प्लेट एक डिफ़ॉल्ट पृष्ठभूमि वाला एक प्रस्तुति है जिसका विशिष्ट विषय, जैसे कि यात्रा कार्यक्रम या कंपनी की स्थिति रिपोर्ट के लिए है।
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    उस मॉडल पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। इसे बनाने के लिए आवश्यक प्रस्तुति के प्रकार के अनुसार इसे चुनें
  • यदि आपको अपनी प्रस्तुति के लिए सही मॉडल नहीं मिलता है, तो एक थीम का उपयोग करना सबसे अच्छा विकल्प है।
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    यदि आप किसी विषय का उपयोग करना चाहते हैं, तो बॉक्स पर क्लिक करें "विषय" कार्ड में "नई"।
  • एक थीम एक डिफ़ॉल्ट पृष्ठभूमि वाला एक प्रस्तुति है जिसका उपयोग सामान्य प्रस्तुतियों के लिए किया जा सकता है।
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    उस टेम्पलेट या थीम पर क्लिक करें जिसे आप सूची से उपयोग करना चाहते हैं।
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    जब आप विषय अपलोड करते हैं, तो पृष्ठ पर मौजूद बॉक्स पर क्लिक करें और अपनी प्रस्तुति के लिए शीर्षक और उपशीर्षक (यदि आवश्यक हो) जोड़ें।
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    शीर्षक पर निर्णय लेने के बाद, बटन पर क्लिक करें "नई स्लाइड" कार्ड में "स्लाइड्स" शीर्ष पर
  • आप शॉर्टकट Ctrl + M के साथ एक नई स्लाइड बना सकते हैं।
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    प्रासंगिक जानकारी और छवियां जोड़ने के लिए जारी रखें एक PowerPoint प्रस्तुति में, हालांकि, संक्षिप्त स्लाइड के साथ आपको अक्सर बेहतर परिणाम मिलेंगे।
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    जब आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति समाप्त कर लें, तो जाएँ "फ़ाइल > इस रूप में सहेजें" और इसे बचाओ।
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    जब आप स्लाइड की श्रृंखला के रूप में अपनी प्रस्तुति देखना चाहते हैं, तो टैब पर क्लिक करें "प्रदर्शन" और फिर क्लिक करें "शुरुआत से ही" ऊपरी बाएं कोने में
  • अपनी स्लाइड के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर बाएं और दायां तीरों पर क्लिक करें।
  • विधि 2

    मैक पर कस्टम प्रस्तुतियाँ के लिए विधि


    शीर्षक एक छवि बनाएँ एक PowerPoint प्रस्तुति चरण 13
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    ओपन पावरपॉइंट आपके संस्करण के आधार पर, एक खाली प्रस्तुति स्वचालित रूप से खोल सकता है या आपको कस्टम प्रस्तुति बनाने के लिए विकल्प चुनना पड़ सकता है।
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    पहली स्लाइड बनाएं यदि आप एक पृष्ठ चाहते हैं जो आपकी प्रस्तुति का शीर्षक दिखाता है, तो आप PowerPoint द्वारा दिए गए डिफ़ॉल्ट शीर्षक पृष्ठ का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप स्लाइड प्रारूप को बदलना चाहते हैं, तो आप टूलबार विकल्प का उपयोग कर सकते हैं "स्लाइड लेआउट"। ये विकल्प शीर्षक, पाठ, चित्र, ग्राफ, आदि के विभिन्न लेआउट प्रदान करते हैं।
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    एक स्लाइड जोड़ें आप बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं "नई स्लाइड" शीर्ष टूलबार में, या चयन करके "दर्ज > नई स्लाइड"।
  • जब भी आप एक नई स्लाइड बनाते हैं, तो आप टूलबार का उपयोग करके इसके प्रारूप को प्रबंधित कर सकते हैं "स्लाइड लेआउट"।
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    अपनी स्लाइड्स में सामग्री जोड़ें. आपके PowerPoint के संस्करण के आधार पर ऐसा करने के कई तरीके हैं अपनी स्लाइड में सामग्री (टेक्स्ट बॉक्स, छवियां, ग्राफिक्स, अन्य मल्टीमीडिया फ़ाइलें) जोड़ने के दो मुख्य उपाय यहां वर्णित हैं:
  • आप मेनू का उपयोग करके सामग्री जोड़ सकते हैं "दर्ज"। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें "दर्ज" और फिर उस सामग्री का चयन करें जिसे आप स्लाइड में जोड़ना चाहते हैं। आपको डालने के लिए कोई फ़ाइल चुनने के लिए कहा जाएगा। जैसा कि आप दिखाए गए चित्र से देख सकते हैं, वर्ड आर्ट से एक मूवी तक कई अलग-अलग विकल्प चुन सकते हैं।
  • आप सीधे स्लाइड से सामग्री जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, टूलबार से एक प्रारूप चुनें "स्लाइड लेआउट" कि सामग्री के भीतर है उसके बाद, उस सामग्री के प्रकार पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और उस फाइल को ब्राउज़ करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
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    स्लाइड के विषय या पृष्ठभूमि को बदलें। PowerPoint में, आप पूर्वनिर्धारित विषयों का चयन कर सकते हैं या अपनी स्लाइड के लिए एक कस्टम पृष्ठभूमि बना सकते हैं। आप कस्टम पृष्ठभूमि रंगों के साथ थीम को जोड़ सकते हैं।
  • एक विषय चुनने के लिए, आप पर क्लिक कर सकते हैं "स्लाइड थीम" शीर्ष टूलबार में, या चुनें "प्रारूप > स्लाइड थीम" मुख्य मेनू से
  • पृष्ठभूमि के रंगों को बदलने के लिए, आप पर क्लिक कर सकते हैं "पृष्ठभूमि प्रारूप" स्वरूपण पैलेट में या चयन करके "प्रारूप > स्लाइड पृष्ठभूमि ..." मुख्य मेनू से चुनने के लिए इतने सारे अलग-अलग रंग और शैलियों हैं, इसलिए आपको सबसे उपयुक्त एक पर फैसला करने में कुछ समय बिताना होगा। जब आप समाप्त होते हैं तो क्लिक करें "लागू" या "सभी को लागू करें" उस पृष्ठभूमि को लागू करने के लिए जिसे आपने वर्तमान स्लाइड या संपूर्ण प्रस्तुति के लिए चुना है।
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    अपनी प्रस्तुति देखें अपना तैयार उत्पाद देखने के लिए, आप पर क्लिक कर सकते हैं "प्रदर्शन" शीर्ष टूलबार में या चयन करें "प्रदर्शन > प्रस्तुति चलायें" मुख्य मेनू में
  • विधि 3

    पीसी मॉडल विधि (कार्यालय 2010 के पूर्व संस्करण)
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    मॉडल या थीम से प्रारंभ करें एक मॉडल या थीम आपकी प्रस्तुति पूर्व-निर्मित लेआउट और रंग योजनाओं के साथ एक उपस्थिति देगा। ऊपरी बाएं कोने में कार्यालय लोगो पर क्लिक करके एक चुनें और नया चुनें। फिर, बाईं तरफ, मॉडल या थीम चुनें।
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    मॉडल के माध्यम से ब्राउज़ करें और जिसे आप पसंद करते हैं उसे चुनें। बाईं ओर टूलबार में, आप एक पूर्वावलोकन देखने के लिए विभिन्न विषयों और टेम्पलेट पर क्लिक कर सकते हैं। यहां कुछ चीजें हैं जो आप स्लाइड के साथ कर सकते हैं:
  • स्लाइड्स डुप्लिकेट करें स्लाइड पर राइट-क्लिक करें, और डुप्लिकेट स्लाइड का चयन करें।
  • स्लाइड हटाएं स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और स्लाइड हटाएं चुनें या शीर्ष पट्टी में होम पर क्लिक करें, फिर स्लाइड हटाएं।
  • स्लाइड्स का लेआउट बदलें। आप स्लाइड्स का चयन कर सकते हैं जिनमें विभिन्न लेआउट हैं, जिसमें टेक्स्ट बॉक्स, छवियां या आप चाहते हैं कोई अन्य ऑब्जेक्ट शामिल हैं। स्लाइड का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और माउस को लेआउट पर ले जाएं। या शीर्ष पर स्थित बार में होम पर क्लिक करें, फिर लेआउट के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें।
  • स्लाइड जोड़ें यदि आप पिछले एक की तरह दिखने के लिए अपनी नई स्लाइड चाहते हैं, तो उस स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और फिर नया क्लिक करें या, यदि आप एक पूरी तरह से अलग लेआउट के साथ एक नई स्लाइड चाहते हैं, तो होम पर क्लिक करें, फिर इसे नई स्लाइड के बगल में स्थित ड्रॉप डाउन मेनू से चुनें
  • अपनी स्लाइड्स का ऑर्डर करें आप स्लाइड्स को खींच कर उन्हें फिर से क्रमित करने के लिए उन्हें बाएं साइडबार में ड्रॉप कर सकते हैं।
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    सामग्री जोड़ना शुरू करें आपके PowerPoint प्रस्तुतियों में जानकारी दर्ज करने के तरीके यहां दिए गए हैं:
  • अपने श्रोताओं को निर्देशित करने के लिए संक्षिप्त, संक्षिप्त शब्दों का उपयोग करें, और व्यक्तिगत रूप से विस्तृत स्पष्टीकरण पहले से लें। कीवर्ड आपको दिखाएंगे कि जब आप अपनी प्रस्तुति में तख्ते करेंगे
  • कसकर लिखें बिना किसी आवश्यक प्रस्तुति में पूर्ण वाक्य का उपयोग करें
  • एकाधिक स्लाइड्स के बीच जानकारी को विभाजित करने से डरो मत। यह एक भ्रामक बनाने वाली स्लाइड बनाने से बेहतर है!
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    आइटम जोड़ें किसी भी तत्व (पाठ, ग्राफिक्स आदि) को सम्मिलित करने के लिए, बस उपयुक्त बॉक्स पर क्लिक करें और उस तत्व को सम्मिलित करें जो आप चाहते हैं।
  • नेत्रहीन अधिक सुखद प्रस्तुतियों बनाने के लिए ग्राफ़िक्स और छवियां रखकर एक अच्छा विचार है। पाठ बंद करो!
  • अच्छी तरह से रंग का उपयोग करें एक रंग विषय चुनें और इसे मुख्य बिंदुओं को उजागर करने के लिए लगातार उपयोग करें यह आपकी प्रस्तुति को एक पेशेवर रूप देगा
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    अपनी प्रस्तुति का प्रयास करें अपने काम की प्रशंसा करने के लिए देखें, फिर प्रस्तुति पर क्लिक करें, या F5 दबाएं।
  • टिप्स

    • यदि आप कुछ प्रयासों के बाद आसानी से प्रस्तुतियां नहीं बना सकते हैं, तो विस्तृत मार्गदर्शिका पढ़ने या आपकी सहायता करने के लिए किसी से पूछना अच्छा होगा।
    • हमेशा अपनी सबसे महत्वपूर्ण प्रस्तुतियों का बैकअप लें दोषपूर्ण यूएसबी मेमोरी, एक खरोंच सीडी या अनुपलब्ध इंटरनेट कनेक्शन के कारण आपकी नौकरी खोने का खतरा नहीं है।
    • ये निर्देश सटीक नहीं होंगे यदि आप PowerPoint के किसी दूसरे संस्करण का उपयोग कर रहे हैं।
    • प्रस्तुति को .ppt एक्सटेंशन से बचाने के बजाय, फ़ाइल चुनें > नाम के साथ सहेजें और .pps चुनें (PowerPointShow) यह आपको डेस्कटॉप पर फ़ाइल को सहेजने के बाद, एक साधारण डबल क्लिक के साथ शुरू करने के लिए अनुमति देगा। आपको PowerPoint खोलने की आवश्यकता नहीं होगी!
    • आप प्रस्तुति में लगभग किसी भी प्रकार की फ़ाइल डालें, यहां तक ​​कि मैक्रोज़ जो प्रस्तुति इंटरैक्टिव बनाते हैं।
    • यदि आप एक शब्द विशेषज्ञ हैं, तो आप देखेंगे कि PowerPoint कई नियमों का पालन करता है जो कि दोनों कार्यक्रमों के लिए आम है।
    • अपना काम नियमित रूप से सहेजें इस तरह, अगर कुछ गलत हो जाता है, तो आप अपना काम खोना नहीं होगा।
    • सुनिश्चित करें कि आपका PowerPoint प्रस्तुति डिवाइस के साथ संगत है जो इसे चलाएगा। PowerPoint का आपका संस्करण उस एक से अलग हो सकता है, जिससे आप इसे खेलेंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी प्रस्तुति को हमेशा से पुन: प्रस्तुत किया जा सकता है, यह आपके साथ एक प्रति लाने के लिए एक अच्छा विचार है PowerPoint व्यूअर 2007 माइक्रोसॉफ्ट से आपके साथ
    • यदि आपके पास PowerPoint नहीं है, तो आप का सुइट डाउनलोड कर सकते हैंOpenOffice.org और नि: शुल्क PowerPoint फाइलें बनाएँ

    चेतावनी

    • याद रखें कि स्लाइड्स में जितनी अधिक वस्तुएं डालें, उतनी बड़ी फ़ाइल होगी। इसलिए यदि आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, तो इस बात को ध्यान में रखें कि जिस मीडिया को इसे स्टोर करना है उसे चुनना चाहिए।
    • उपयोग न करें बहुत सारे विशेष प्रभाव क्योंकि वे कष्टप्रद और विचलित हो सकते हैं
    • एकल स्लाइड में बहुत अधिक टेक्स्ट का उपयोग न करें। अन्यथा यह भीड़ लग जाएगा और आपकी आँखों को तनाव देगा, साथ ही बोरिंग भी होगा।
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