Microsoft Lync में डेस्कटॉप और प्रोग्राम साझा कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट लिंक्स एक इंस्टेंट मैसेजिंग क्लाइंट है जो ज्यादातर बिजनेस वातावरण में उपयोग किया जाता है। यह आपके कंप्यूटर से डेस्कटॉप और प्रोग्राम साझा करके ऑनलाइन प्रस्तुतियों के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है, जिससे आपको वेब पर सम्मेलनों या आभासी बैठकें पेश करने की इजाजत मिल सकती है।

सामग्री

कदम

भाग 1
भाग 2
भाग 3

कदम

भाग 1

प्रोग्राम शुरू करें

Microsoft Lync को प्रारंभ करें डेस्कटॉप से, पर क्लिक करें "प्रारंभ" इतना पर "सभी कार्यक्रम"। Microsoft Lync पर क्लिक करें

में प्रवेश करें। अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड से प्रवेश करें Lync मुख्य विंडो दिखाई देगा, जिस पर आप अपना नाम और उपस्थिति स्थिति देखेंगे।

अपनी उपस्थिति स्थिति सेट करें आपके नाम के तहत आपको एक मेनू मिल जाएगा जो उपस्थिति की स्थिति को दर्शाता है। उपस्थिति की स्थिति सेट करने के लिए इस मेनू पर क्लिक करें

यदि आप मीटिंग में हैं या आपकी स्क्रीन साझा कर रहे हैं, तो स्थिति को सेट करने के लिए सलाह दी जाती है "व्यस्त" या "परेशान न करें", परेशान होने से बचने के लिए

भाग 2

त्वरित संदेश का उपयोग करके कनेक्ट करें

बात करने के लिए संपर्क का चयन करें आपकी संपर्क सूची से, जिस व्यक्ति से आप बात करना चाहते हैं उसे ढूंढें।

यदि व्यक्ति संपर्क सूची में नहीं है, तो आप खोज बॉक्स का उपयोग करके इसके लिए खोज कर सकते हैं। वार्तालाप शुरू करने के लिए संपर्क नाम पर डबल क्लिक करें एक चैट विंडो दिखाई देगी

अधिक संपर्क जोड़ें। यदि आप अधिक लोगों के साथ जुड़ना चाहते हैं या व्यापक दर्शकों के लिए एक सम्मेलन पेश करना चाहते हैं, तो चैट विंडो में एक समय में एक ही संपर्क जोड़ें

इस प्रकार आप एक आभासी माहौल में स्वयं पा सकते हैं जहां आप अपने सम्मेलन को प्रस्तुत कर सकते हैं।

लिखना प्रारंभ करें चैट विंडो के निचले भाग में आपको एक टेक्स्ट बॉक्स मिलेगा अपने संदेशों को लिखने के लिए इसका प्रयोग करें और बटन दबाएं "प्रस्तुत करना" उन्हें भेजने के लिए

प्रत्येक सम्मेलन प्रतिभागी के संदेश चैट में जोड़े गए सभी संपर्कों द्वारा प्रदर्शित किए जाएंगे।

भाग 3

सम्मेलन के सदस्यों के साथ साझा करें

अपनी स्क्रीन साझा करें चैट विंडो मेनू से, पर क्लिक करें "शेयर" और विभिन्न साझाकरण विकल्पों में से चुनें। आपके सम्मेलन के सभी प्रतिभागियों को निमंत्रण भेजा जाएगा।

साझा किए गए फ़ाइलों को देखने से पहले प्रत्येक भागीदार को निमंत्रण को स्वीकार करना होगा।

अपने डेस्कटॉप को साझा करें यदि आप अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप को साझा करना चुनते हैं, तो यह सभी प्रतिभागियों द्वारा प्रदर्शित किया जाएगा। सभी कॉन्फ़्रेंस के सदस्यों को आप देखेंगे कि आप अपने डेस्कटॉप पर क्या देख रहे हैं और क्या कर रहे हैं।

इस विकल्प को चुनते समय सावधान रहें, आप गलती से कुछ निजी या गोपनीय फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं। इस चरण के साथ आगे बढ़ने से पहले सभी अनावश्यक कार्यक्रमों और दस्तावेज़ों को बंद करें।

एक कार्यक्रम साझा करें यदि आप चुनते हैं "कार्यक्रम", आपको यह चुनने के लिए कहा जाएगा कि आप किन खुला प्रोग्राम साझा करना चाहते हैं। यह आमतौर पर एक PowerPoint प्रस्तुति या Word दस्तावेज़ होगा।

उचित कार्यक्रमों का चयन करें

आप एक से अधिक चुन सकते हैं

अगर आप एक PowerPoint प्रस्तुति चुनते हैं, तो आपको अपने कंप्यूटर से सभी प्रतिभागियों के साथ साझा करने के लिए उचित फ़ाइल की पहचान करने की आवश्यकता होगी। अपलोड करने के बाद, फ़ाइल चैट विंडो के दाएं पैनल पर दिखाई देगी। स्क्रीन के नीचे दाईं ओर तीरों का उपयोग करते हुए स्लाइड्स के माध्यम से नेविगेट करें। स्क्रीन के निचले बाएं किनारे पर विभिन्न टूल उपलब्ध होते हैं जो आप प्रस्तुति के दौरान उपयोग कर सकते हैं।

एक ब्लैकबोर्ड साझा करें यदि आप चुनते हैं "नया ब्लैकबोर्ड", एक खाली ब्लैकबोर्ड स्क्रीन के दाएं पैनल पर दिखाई देगा। आप इसे प्रस्तुति के दौरान जो चाहते हैं उसे आकर्षित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं, जैसे आप एक वास्तविक ब्लैकबोर्ड

यहां भी, स्क्रीन के निचले बाएं किनारे पर, कई उपकरण हैं जो आप प्रस्तुति के दौरान उपयोग कर सकते हैं।

अंत साझाकरण प्रस्तुति समाप्त हो जाने के बाद, या यदि आप स्क्रीन को रोकना और रोकना चाहते हैं, तो बटन पर क्लिक करें "साझा करना बंद करो" चैट विंडो के ऊपरी दाएं हिस्से पर

सही पैनल को रिक्त किया जाएगा, जिससे एक और प्रस्तोता साझा करना शुरू कर देगा।

प्रोग्राम से बाहर निकलें सम्मेलन समाप्त होने पर, मीटिंग से डिस्कनेक्ट करने के लिए चैट विंडो बंद करें

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