कैसे एक फाइल को बचाने के लिए

सहेजना एक महत्वपूर्ण कार्य है जब पाठ दस्तावेज़, चित्र, वीडियो और अन्य फ़ाइलों को आपके कंप्यूटर पर प्रसंस्करण करते हैं अपना काम सहेजना आपको फाइल को फिर से शुरू करने के लिए फाइल का पुन: उपयोग करने की अनुमति देता है, दूसरों के साथ फाइल साझा करें और सिस्टम त्रुटियों के विरुद्ध अपने काम की रक्षा करें अपनी फ़ाइलों को बचाने और दक्षता को अधिकतम करने का सबसे अच्छा तरीका जानने के लिए इस आलेख को पढ़ें।

कदम

विधि 1

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उपयोगी और पहचानने वाले नामों के साथ अपनी फ़ाइलें सहेजें पहली बार जब आप अपना काम सहेजते हैं, तो आपको एक फाइल नाम बनाने के लिए कहा जाएगा। सुनिश्चित करें कि नाम में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी है, जैसे दिनांक या फ़ाइल के लेखक, ताकि आप इसे आसानी से पहचान सकें। जब आप अपने पीसी पर एक विशिष्ट फाइल की खोज करते हैं, तब आपको इसकी ज़रूरत होती है।

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सहेजने की प्रक्रिया के दौरान फ़ाइल स्वरूप की जांच करें। जब आप पहली बार फ़ाइल सहेजते हैं या विकल्प का उपयोग करते हैं "के रूप में सहेजें" दस्तावेज़ की एक नई प्रतिलिपि बनाने के लिए, आप अपने प्रारूप को बदलने के लिए एक सरल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। फ़ाइल नाम फ़ील्ड के नीचे स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप दस्तावेज़ से संबद्ध करना चाहते हैं।

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बचत के लिए अपने फ़ोल्डर्स को व्यवस्थित करें अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम में एक फ़ोल्डर है "दस्तावेज़" जिसमें, डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी सहेजी गई फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सम्मिलित किया जाता है। हालांकि यह जानना उपयोगी है कि किसी विशेष फ़ाइल को कहां से प्राप्त किया जा सकता है, एक फ़ोल्डर सिस्टम बनाने से आपको सहेजे गए दस्तावेजों की संख्या को व्यवस्थित और पहचानने में मदद मिल सकती है।

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कीबोर्ड शॉर्टकट्स जानें यदि आप फ़ाइलों को सहेजने के लिए कुंजीपटल शॉर्टकट्स का इस्तेमाल करना सीखते हैं, तो आप बहुत समय बचा सकते हैं, खासकर यदि आप अपना काम अक्सर सहेजते हैं ज्यादातर कार्यक्रमों में, Ctrl + S (⌘ सीएमडी + एस मैक पर) कुंजीपटल शॉर्टकट फ़ाइलों को सहेजना है

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अपनी फ़ाइलों का बैकअप लें किसी त्रुटि या कंप्यूटर दुर्घटना की स्थिति में डेटा के नुकसान से बचने के लिए, अपनी सहेजी गई फ़ाइलों को अक्सर बैक अप करना सुनिश्चित करें इसका अर्थ है कि फ़ोल्डर में सहेजी गई फ़ाइलों को कॉपी करना "दस्तावेज़" एक बाहरी हार्ड ड्राइव पर, या क्लाउड में फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक सेवा का उपयोग करके उन्हें इंटरनेट पर अपलोड करें

विधि 2

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फ़ोटोशॉप में PSD स्वरूप में एक फ़ाइल सहेजें। सहेजे गए फ़ाइल के प्रारूप को बदलने के बारे में जानने के लिए बुनियादी कंप्यूटर ज्ञान का एक महत्वपूर्ण पहलू है। आप फ़ोटोशॉप में एक PSD छवि के रूप में एक फाइल कैसे सहेज सकते हैं पर कई लेख देख सकते हैं, लेकिन मूल प्रक्रिया अधिकांश प्रोग्रामों पर लागू की जा सकती है

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एक वेबसाइट से चित्र सहेजें. इंटरनेट में बहुत सारी जानकारी है, और आप संभवतः कुछ फ़ोटो में आ जाएंगे जो आप व्यक्तिगत उपयोग के लिए सहेजना चाहते हैं। सभी इंटरनेट ब्राउज़रों में ऐसी विशेषताएं हैं जो आपको अपने पीसी की वेबसाइटों से आसानी से छवियों और अन्य प्रकार की फाइलों को सहेजने की अनुमति देती हैं।

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एक Google दस्तावेज़ भेजें. क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ समाधान अधिक लोकप्रिय होते जा रहे हैं, इसलिए संभव है कि आपको Google डिस्क पर कुछ काम भी करना चाहिए। क्योंकि इन फ़ाइलों को सीधे क्लाउड पर सहेजा जाता है, आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड और सहेज सकते हैं ताकि आप उन्हें इंटरनेट एक्सेस किए बिना खोल सकें।