कैसे एक PowerPoint प्रस्तुति प्रभावी बनाने के लिए

तय करें कि आप अपने दर्शकों को क्या सीखना चाहते हैं। प्रस्तुति समाप्त होने के बाद, शुरू करने से पहले, आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आप किस मुख्य संदेश या सूचना को लोगों को याद रखना चाहते हैं। यह एक बहुत स्पष्ट कुंजी बिंदु होना चाहिए, जो अन्य सभी सूचनाओं द्वारा समर्थित होगा। यदि आप एक अकादमिक प्रस्तुति कर रहे हैं, तो यह आपके थीसिस के बराबर होगा। यदि प्रस्तुति व्यापार की बात है, तो यह वह उत्पाद या सेवा होगी जो आप प्रस्ताव या समर्थन कर रहे हैं।

पाठ को व्यवस्थित करें PowerPoint स्लाइड का उपयोग करते समय, आप चाहते हैं कि वे वास्तव में आपकी प्रस्तुति की गुणवत्ता को बेहतर बनाने में मदद करें, न कि आपकी प्रस्तुति में मौजूद हों ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका यह सुनिश्चित करना है कि स्लाइड केवल आप जो कह रहे हैं दोहराते नहीं हैं। आपको अपनी स्लाइड्स से नहीं पढ़ा जाना चाहिए हकीकत में, PowerPoint प्रस्तुतियों में यथासंभव कम टेक्स्ट होना चाहिए। पाठ को पढ़ने के लिए दर्शकों को विचलित करता है, भले ही केवल अज्ञानता से, आप उनसे क्या कह रहे हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, अपना टेक्स्ट न्यूनतम तक रखें और इसे उस तरीके से प्रस्तुत करें जिसे पढ़ने में आसान है, जैसे बुलेटेड सूची

अभ्यास। अपनी प्रस्तुति देने से पहले आप बहुत समय व्यतीत करना चाहते हैं सुनिश्चित करें कि आपका भाषण स्लाइड्स से मेल खाता है आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका भाषण कैसे समय दें, खासकर अगर आप स्लाइड्स को संपादित करने के लिए बाधा या पुनःफोक करने के बजाय प्रस्तुति को स्वचालित में रखना चाहते हैं