ऑडियो कॉन्फ्रेंस कॉल कैसे आरंभ करें

आज की कार्यबल गतिशीलता और बढ़ती हुई टेलिविज़न के साथ, ऑडियो सम्मेलन - जब विभिन्न स्थानों में तीन या अधिक लोग फोन पर एक ही समय में बात कर रहे हैं - व्यापार करने का एक सामान्य तरीका बनता जा रहा है। हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे शुरू होगा।

सामग्री

कदम

विधि 1
विधि 2

टिप्स
चेतावनी

कदम

विधि 1

स्मार्ट फ़ोन का उपयोग करें

सम्मेलन कॉल प्रतिभागियों में से एक को बुलाओ आप इसे अपनी संपर्क सूची में पा सकते हैं या आप नंबर डायल करने के लिए बस डायल पैड का उपयोग कर सकते हैं।

कॉल स्थापित होने पर, "कॉल जोड़ें" टैप करें पहले भाग लेने वाले को पकड़ में रखा गया है।

अगले भागीदार को कॉल करें एक बार फिर, आप अपनी संपर्क सूची का उपयोग कर सकते हैं या नंबर डायल कर सकते हैं।

मर्ज कॉल को दबाएं यह प्रक्रिया कॉल में दूसरे भागीदार को जोड़ देगा।

आप अपने ऑपरेटर द्वारा अनुमति के अनुसार, अधिकतम पांच लोगों के साथ एक सम्मेलन बना सकते हैं।

यह तरीका ऐप्पल आईफोन और एंड्रॉइड एचटीसी हीरो के साथ काम करता है।

विधि 2

एक टेलीफोन कॉन्फ्रेंसिंग प्रबंधक खोजें

सही सप्लायर खोजें GoToMeeting या Skype जैसी कंपनियां आपको कई लोगों के लिए ऑडियो / वीडियो सम्मेलन सेट करने की अनुमति देती हैं आपकी आवश्यकताओं और सेवा के स्तर के आधार पर आवश्यक विभिन्न मूल्य उपलब्ध हैं, मुफ्त में से एक वर्ष के सैकड़ों यूरो तक।

आप प्रतिभागियों की संख्या, कॉल की अवधि आदि के अनुपात में प्रत्येक सम्मेलन के लिए भुगतान कर सकते हैं या आप एक फ्लैट-रेट सेवा खरीद सकते हैं, जहां आपको एक निश्चित मासिक लागत पर असीमित एक्सेस मिल सकती है।
सामान्य तौर पर, सम्मेलन का आयोजन और प्रबंधन केवल उन्हीं के लिए होता है।
कुछ सेवाओं के लिए हार्डवेयर और / या अन्य सहायक सुविधाओं की अतिरिक्त खरीद की आवश्यकता होती है, लेकिन प्रीपेड ऑफ़र भी उपलब्ध हैं जो आपको अपनी लैंडलाइन, आपके मोबाइल फोन या आपके कंप्यूटर का उपयोग करने की अनुमति देगा।
एक टोल फ्री नंबर का उपयोग करने के लिए या कॉल में प्रवेश करने वाले प्रतिभागियों को अंतर्राष्ट्रीय कॉल्स की लागत का प्रभार लेने के अवसर पर विचार करें।
कॉन्फ्रेंस कॉल का उपयोग वेब कॉन्फ्रेंसिंग के साथ संयोजन में भी किया जा सकता है, इसलिए अटेंडीज़ दस्तावेजों या प्रस्तुतियों को एक साथ देख सकते हैं कुछ प्रदाताओं को यह सब एक ही पैकेज के रूप में प्रदान करते हैं, लेकिन यह अन्य तरीकों से भी करना संभव है: उदाहरण के लिए, जब सम्मेलन में, सभी प्रतिभागियों को उसी URL पर जा सकते हैं या समान ई-मेल संलग्नक खोल सकते हैं।

प्रतिभागियों को सम्मेलन कॉल में प्रवेश करने के लिए आपको आवश्यक सभी जानकारी एकत्र करें। आमतौर पर यह एक टेलीफोन नंबर और कुछ प्रकार का पासवर्ड है

अगर आप उस टूल से परिचित हों, जो आप उपयोग करेंगे

अपना टेलीफोन सम्मेलन शेड्यूल करें और दूसरे लोगों को भाग लेने के लिए आमंत्रित करें। इस तरह के एक सम्मेलन को व्यवस्थित करने के बारे में और सुझाव प्राप्त करें

सही वातावरण तैयार करें न्यूनतम पृष्ठभूमि शोर के साथ शांत स्थान से कॉल करना सुनिश्चित करें

कॉल प्रारंभ करें समय पर रहें या यदि संभव हो तो दस मिनट पहले छोड़ दें। कुछ उपकरण आपको अनुसूचित समय से पहले लॉग इन करने की अनुमति नहीं देंगे और अन्य सभी संचार को ब्लॉक कर देंगे जब तक किसी व्यवस्थापक ने एक विशेष पासवर्ड के साथ प्रवेश नहीं किया हो।

सभी के लिए प्रतीक्षा करें और फिर बात करना शुरू करें!

टिप्स

पेपर को फेर लेना और पृष्ठभूमि शोर करने के लिए टाइप करने के लिए जितना संभव हो उतना से बचें।
जब आप बात नहीं कर रहे हैं या यदि आपको छीनी चाहिए तो मौन बटन का उपयोग करें।
ऑडियो कॉन्फ्रेंस में चबाने वाली गम, चिप्स और किसी भी अन्य भोजन से बचें।

चेतावनी

टेलीकेंन्फ़ोन्सी प्रदाता के लिए खोज करते समय, छिपी हुई लागत और मासिक दायित्वों के बारे में जानें
लंबी दूरी की कॉल के साथ टोल फ्री कॉल की लागत की तुलना करें, क्योंकि वे काफी भिन्न हो सकते हैं
अगर आपके पास संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहर ग्राहकों या सहयोगकर्ता हैं जो सम्मेलन कॉल में शामिल होने की योजना बनाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे सम्मेलन तक पहुंच / कनेक्ट करने में सक्षम हैं।

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