एक अनुलग्नक के रूप में एक फ़ोल्डर कैसे जोड़ें
अधिकांश ई-मेल क्लाइंट आपको सीधे किसी ई-मेल संदेश में एक फ़ोल्डर संलग्न करने की अनुमति नहीं देते हैं, लेकिन इस सीमा को दूर करने के लिए अभी भी कोई समाधान नहीं है सवाल में फ़ोल्डर को संपीड़ित करके आपको काफी छोटे आकार की एक फाइल मिलेगी, इस प्रकार संलग्नक के आकार के संबंध में सीमाओं से अधिक होने से बचें। अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के अनुसार कैसे आगे बढ़ना है यह जानने के लिए इस गाइड को पढ़ना जारी रखें
कदम
विधि 1
विंडोज़ 10, 8, 7, विस्टा और एक्सपी1
उस फोल्डर को ढूंढें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं। यदि आपको एकाधिक फ़ोल्डर्स भेजने की आवश्यकता है, तो उन्हें उसी निर्देशिका में समूह बनाएं Shift कुंजी को दबाए रखें, फिर प्रत्येक फ़ोल्डर को एक समय में एक जोड़ना चाहते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, आप एक नई निर्देशिका बना सकते हैं जिसमें सभी फाइलें आपके ई-मेल से संलग्न की जा सकती हैं और फिर फ़ोल्डर को संपीड़ित करें।
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निर्देशिका को संकुचित करें इसे सही माउस बटन के साथ चुनें, फिर भेजें विकल्प चुनें और ड्रॉप डाउन मेनू से संकुचित फ़ोल्डर आइटम का चयन करें। यह प्रक्रिया चुने हुए फाइलों को अपने आकार को और अधिक प्रबंधनीय स्तर तक कम करके, उन्हें एक एकल फाइल में बदलकर संपीड़ित करती है "पुरालेख"।
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संपीड़ित फ़ोल्डर को ईमेल में संलग्न करें डेस्कटॉप क्लाइंट प्रारंभ करें या ई-मेल वेब सेवा में प्रवेश करें। प्रेस बटन "जोड़ना" या क्लासिक पेपर क्लिप आइकन पर क्लिक करें, फिर पिछले चरण में बनाए गए संपीड़ित फ़ोल्डर का चयन करें, जैसा कि आप एक सामान्य फ़ाइल के साथ करेंगे जब तक सूचना अपलोड नहीं हो जाती तब रुको, फिर अपना ई-मेल सामान्य रूप से भेजें।
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ई-मेल भेजने से संबंधित सबसे आम समस्याओं को हल करना अब यह ज्ञात है कि लगभग सभी ई-मेल सेवाओं ने एक संदेश के साथ संलग्न की जा सकने वाली फ़ाइलों के आकार की सीमा लागू की है। अगर आपको ईमेल भेजने का प्रयास करते समय एक त्रुटि संदेश प्राप्त होता है, तो यह बहुत संभावना है कि यह उस सीमा के कारण है - इस मामले में आपके पास समस्या का समाधान करने के लिए कई विकल्प होंगे:
विधि 2
मैक ओएस एक्स1
उस फ़ोल्डर को संकुचित करें जिसे आप मेल द्वारा भेजना चाहते हैं। सवाल में निर्देशिका का चयन करें, फिर फ़ाइल मेनू पर जाएं और संक्षिप्त करें विकल्प चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, आप सही माउस बटन के साथ नियंत्रण कुंजी दबाकर या दो उंगलियों के साथ टचपैड पर एक साथ क्लिक करके फ़ोल्डर चुन सकते हैं। यह एक संदर्भ मेनू प्रदर्शित करेगा जिसमें संकुचित विकल्प शामिल होगा।
2
संकुचित फ़ोल्डर को अपने ई-मेल में संलग्न करें। ऐसा करने के लिए, फ़ंक्शन संलग्न करें जैसे कि आप एक सामान्य फ़ाइल के मामले में करते हैं, फिर पिछले चरण में बनाए गए संकुचित संग्रह का चयन करें।
3
समस्या निवारण। यदि आपके ईमेल क्लाइंट के लिए संपीड़ित फ़ाइल अभी भी बहुत बड़ी है, तो निम्न समाधानों में से किसी एक का उपयोग करने का प्रयास करें:
विधि 3
अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम1
पुराने ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें Windows 2000 या पिछले संस्करण का उपयोग करना, आपको डेटा कम्प्रेशन के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना होगा, जैसे कि WinZip। इसी तरह, मैक ओएस 9 सिस्टम के उपयोगकर्ता को स्थापित करना पड़ सकता है "स्टैफ इत्यादि विस्तारक"।
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यदि आप लिनक्स सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने वितरण के बारे में विशिष्ट निर्देश देखें लिनक्स के अधिकांश संस्करण संकुचित फ़ाइलों के प्रबंधन के लिए एक देशी फ़ंक्शन शामिल करते हैं। उदाहरण के लिए उबंटु में सिर्फ एक माउस को सही माउस बटन के साथ चुनें और आइटम चुनें "संक्षिप्त करें ..." संदर्भ मेनू से दिखाई दिया फिर आपको एक नया नाम चुनने के लिए और एक नया गंतव्य स्थान चुनने के लिए कहा जाएगा जिसमें नए संकुचित संग्रह को बचाया जाएगा। अंत में आप इसे अपने ई-मेल में संलग्न कर सकते हैं।
टिप्स
- ध्यान दें कि संकुचित फ़ाइलों के लिए एक्सटेंशन कई हैं सबसे आम हैं ".zip", ".rar", ".tar", "GZ"। फ़ाइलें "ज़िप" वे अब तक सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। विभिन्न प्रकार की संकुचित फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए आपको एक से अधिक संपीड़न सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है
- संपीड़न एल्गोरिदम के पीछे के सिद्धांत को उन छोटे तत्वों की जगह पर अनावश्यक डेटा को खत्म करने का प्रयास करना है, लेकिन मूल जानकारी की बहाली करने की अनुमति है। सबसे लोकप्रिय फ़ाइल स्वरूपों में से कई, जैसे कि "जेपीईजी" या "एमपी 3", वे पहले से ही संकुचित हैं - इस मामले में तो एक दूसरा संपीड़न एक महत्वपूर्ण लाभ नहीं लाएगा।
- यदि आप Microsoft Outlook का एक आधुनिक संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो अटैचमेंट मेनू सामान्य फ़ोल्डर का चयन करने का विकल्प प्रदान करता है। संकेत दिए जाने पर, भेजने के लिए फ़ोल्डर को अनुकूलित करने के लिए संपीड़न बटन दबाएं।
चेतावनी
- पता है कि एन्क्रिप्टेड फाइल को संपीड़ित फ़ोल्डर में जोड़ा गया है, जब उन्हें निकाला जाता है तो डिक्रिप्ट किया जा सकता है। यदि आपको संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा की आवश्यकता है, तो एन्क्रिप्टेड फाइलों को संक्षिप्त न करें।
आप की आवश्यकता होगी चीजें
- कंप्यूटर
- डाटा संपीड़न के लिए सॉफ्टवेयर
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