वर्ड दस्तावेज़ को फ़ॉर्मेट कैसे करें

पाठ दस्तावेज़ों के प्रबंधन के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सबसे लोकप्रिय कार्यक्रम है। जिस दस्तावेज़ के आप लिख रहे हैं, कानूनी, औपचारिक या कस्टम के आधार पर, इनमें से प्रत्येक विशिष्ट स्वरूपण दिशानिर्देशों की आवश्यकता है। यदि आप एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, तो आप पाएंगे कि इन दिशानिर्देशों का सम्मान करना उपलब्ध सभी उपकरणों के लिए काफी आसान है। यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करने का बहुत अनुभव नहीं है, चिंता न करें। आप दस्तावेज को किसी पेशेवर समय पर प्रारूपित कर सकते हैं।

कदम

भाग 1

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संरेखण बदलें। विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों को पाठ के विभिन्न संरेखणों की आवश्यकता होती है। आप मल्टीफ़ंक्शन बार में पैराग्राफ संरेखण बटन पर क्लिक करके संपूर्ण दस्तावेज़ बायां, दाएं या केंद्र को संरेखित करने का विकल्प चुन सकते हैं।

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दस्तावेज़ में पंक्तियों की रिक्ति सेट करें रेखा अंतरण और पैराग्राफ़ स्पेसिंग बटन पर क्लिक करके सेटिंग बदलें। इस उपकरण के उपयोग के बाद टाइप किया गया कोई भी टेक्स्ट आपके पास सेट की दूरी पर होगा।

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पृष्ठ अभिविन्यास बदलें यदि आपको एक अलग अभिविन्यास में दस्तावेज़ लिखने की आवश्यकता है, तो विकल्प पर क्लिक करें "अभिविन्यास" मेनू बार के पृष्ठ लेआउट अनुभाग में और ड्रॉप-डाउन सूची से एक क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर लेआउट चुनें।

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मेनू बार के पृष्ठ लेआउट अनुभाग में दस्तावेज़ का आकार बदलें यदि आपको किसी विशिष्ट आकार के साथ दस्तावेज़ प्रिंट करना है, तो बटन पर क्लिक करें "आयाम" और ड्रॉप-डाउन सूची से इच्छित आकार चुनें।

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दस्तावेज़ के शीर्ष लेख और पादलेख को बदलें शीर्ष लेख में जानकारी है जो दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर प्रदर्शित की जाएगी।

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मार्जिन बदलें बटन पर क्लिक करें "मार्जिन" पृष्ठ लेआउट टैब के पृष्ठ सेटअप अनुभाग में, और ड्रॉप-डाउन सूची में सूचीबद्ध डिफ़ॉल्ट सेटिंग से कोई मार्जिन चुनें।

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कॉलम जोड़ें यदि आपको अखबार की तरह एक दस्तावेज बनाने की आवश्यकता है, तो आप इसे स्तंभों में स्वरूप बदलकर कर सकते हैं। विकल्प का चयन करें "कॉलम" रिबन पर और ड्रॉप-डाउन सूची में कॉलम की संख्या और संरेखण चुनें। आपको बटन मिलेगा "कॉलम" रिबन की ऊपरी पंक्ति में यह बटन एक हरे रंग का आइकन है जो आधा भाग में एक छोटा सा आयताकार दिखाता है।

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बुलेटेड और क्रमांकित सूचियां जोड़ें उस पाठ का चयन करें जिसे आप इंगित या क्रमांकित करना चाहते हैं, और बटन पर क्लिक करें "बुलेटेड या क्रमांकित सूचियां" रिबन में

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दस्तावेज़ की शैली प्रारूपित करें सभी दस्तावेज़ों में मानक निर्मित शैली हैं (उदाहरण के लिए, सामान्य, शीर्षक, शीर्षक 1)। पाठ के लिए डिफ़ॉल्ट शैली सामान्य शैली है जिस मॉडल पर कोई दस्तावेज़ आधारित है (उदाहरण के लिए, Normal.dotx) यह निर्धारित करता है कि रिबन पर और स्टाइल टैब पर कौन सी शैली प्रदर्शित की जाती है।

भाग 2

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आकार, रंग और हाइलाइट बदलें। वांछित फ़ॉन्ट, प्रारूप, रंग और हाइलाइट चुनने के लिए रिबन पर ड्रॉप-डाउन सूची पर जाएं। आप स्टाइल बटन के ठीक बाद बस बाईं ओर, फ़ॉन्ट बटन को देखेंगे। फिर आप डिफ़ॉल्ट बटन (आमतौर पर 12) के साथ आकार बटन ढूंढें।

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उस टेक्स्ट के जोर स्वरूप को चुनें, जिसका उपयोग आप करना चाहते हैं। फ़ॉन्ट शैली और आकार को सेट करने के अलावा, आप दस्तावेज़ में शब्दों और रेखाओं पर जोर भी बदल सकते हैं। आकार बटन के बगल में, आप बोल्ड, इटैलिक, और अंडरलाइन बटन देखेंगे। बोल्ड बटन को कैपिटल लेटर बी के साथ बोल्ड में दर्शाया गया है, इटैलिक में कैपिटल लेटर I के साथ इटैलिक बटन और यू के नीचे वाले अंडरलाइन बटन के साथ रेखांकित किया गया है।

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वर्णों के सबूत और रंग सेट करें यदि आप रंग जोड़ना चाहते हैं और टेक्स्ट को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आप पाठ के उस हिस्से को चुनकर ऐसा कर सकते हैं, जो आपकी दिलचस्पी रखते हैं और रिबन पर टेक्स्ट हाइलाइटर रंग बटन या फ़ॉन्ट रंग बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

भाग 3

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पाठ को अंत में सक्रिय करें नया पाठ दस्तावेज़ के लेआउट में परिवर्तन करता है, जिससे पाठ को छवि के चारों ओर स्थान दिया जा सकता है, जहां कहीं भी रखा गया हो।

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एक चार्ट जोड़ें टैब पर क्लिक करें "दर्ज" और फिर विकल्प चुनें "चार्ट"। चुनने के बाद, एक नया टूलबार रिबन पर दिखाई देगा, जिसमें से चुनने के लिए ग्राफ की एक श्रृंखला दिखाई देगी। उदाहरण के लिए, एक पाइ चार्ट चुनें - आप को पसंद करें।

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चार्ट को संपादित करें विंडो के संबंधित अनुभाग में स्क्रॉल करें और फिर उपलब्ध विकल्पों में से चुनें, उदाहरण के लिए "केक 3 डी घटी"।