ई-मेल कैसे पढ़ें

खोलने के लिए एक ईमेल ढूंढें जब आप अपने ईमेल खाते में प्रवेश करते हैं, तो आपका इनबॉक्स खुल जाएगा। यह वह जगह है जहां सभी नए संदेश दिखाई देते हैं। किसी संदेश को खोलने के लिए उसे दो बार क्लिक करें

किसी संदेश का जवाब दें बटन पर क्लिक करें "उत्तर" आपको एक ईमेल को उत्तर भेजने के लिए। उत्तर का कार्य आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेवा के आधार पर भिन्न होता है। कुछ, जैसे जीमेल, आप अपने उत्तर को एक ही विंडो में मूल संदेश के रूप में लिखने के लिए अनुमति देते हैं, जबकि अन्य आपको क्लिक करने के लिए कहते हैं "उत्तर" अपना संदेश लिखने में सक्षम होने के लिए

समय-समय पर फ़ोल्डर को चेक करें "स्पैम"। स्पैम अवांछित ईमेल का सेट है, और यह मुख्यतः विज्ञापन और घोटाले के बारे में है अधिकांश ईमेल प्रदाताओं के पास स्वत: फ़िल्टर होते हैं जो अवांछित संदेशों का पता लगाते हैं और उन्हें अपने इनबॉक्स में पहुंचने से पहले हटा देते हैं ये संदेश स्पैम फ़ोल्डर में संग्रहीत किए जाते हैं, जहां वे स्थायी रूप से हटाए जाने से 30 दिन पहले संग्रहीत होते हैं। कभी-कभी फ़ोल्डर की जांच करें, क्योंकि कभी-कभी ऐसा हो सकता है कि हम गलत ईमेल को गलत तरीके से स्पैम के रूप में पहचानते हैं।

पढने वाले संदेशों को हटाएं या पुनर्क्रमित करें। यदि आप अपने इनबॉक्स को क्रम में नहीं रखते हैं, तो आप जल्द ही संदेशों से अभिभूत होंगे। पढ़ने और एक ईमेल का जवाब देने के बाद, उसे एक फ़ोल्डर में संग्रहित करें या इसे अपने इनबॉक्स से हटा दें। इस तरह आप क्रम में सब कुछ रख सकते हैं

अज्ञात लिंक पर क्लिक न करें। ईमेल घोटाले के लिए और के लिए सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया गया तरीकों में से एक है "फ़िशिंग" (व्यक्तिगत जानकारी प्रकट करने के लिए धोखे से समझें) यदि आपको कोई ऐसा ईमेल प्राप्त होता है जो सही होने के लिए बहुत अच्छा लग रहा है, तो यह संभवतः है अज्ञात मूल के लिंक पर कभी भी क्लिक न करें, और भरोसेमंद लोगों द्वारा भेजे जाने पर भी, बहुत सावधान रहें: वे एक वायरस से संक्रमित हो सकते हैं जो संक्रमित ईमेल स्वचालित रूप से भेजता है

सर्वर से अपने ईमेल डाउनलोड करें आउटलुक स्वचालित रूप से ईमेल खोलता है जब आप इसे खोलते हैं, और नियमित अंतराल पर नए ईमेल की जांच करता है। आप बटन पर क्लिक करके मैन्युअल जांच भी कर सकते हैं "भेजें / प्राप्त"।

अपने ईमेल पढ़ें किसी ईमेल पर क्लिक करने पर पूर्वावलोकन खुल जाएगा। यदि आप एक ईमेल पर डबल-क्लिक करते हैं, हालांकि, संदेश एक नई विंडो में खुल जाएगा। यदि प्रश्न में ईमेल पिछले ईमेल का उत्तर है, तो आप ईमेल के निचले भाग में भाषण के अन्य भागों को देख सकते हैं।

ईमेल को उत्तर दें बटन पर क्लिक करें "उत्तर" के लिए एक उत्तर लिखें आप पढ़ रहे संदेश के लिए जब आप समाप्त हो जाएंगे, तो बटन पर क्लिक करें "प्रस्तुत करना" प्राप्तकर्ता को संदेश भेजने के लिए ईमेल आमतौर पर उसी समय भेजे जाते हैं जब आप बटन पर क्लिक करते हैं।

अपने संदेश पुन: क्रमित करें आउटलुक आपको अपने संदेशों को स्टोर करने के लिए फ़ोल्डर्स बनाने की अनुमति देता है। महत्वपूर्ण संदेशों को संग्रहीत करने के लिए फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर की एक श्रृंखला बनाएं और अपने इनबॉक्स को क्रम में रखें।

अज्ञात लिंक पर क्लिक न करें। ईमेल घोटाले के लिए और के लिए सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया गया तरीकों में से एक है "फ़िशिंग" (व्यक्तिगत जानकारी प्रकट करने के लिए धोखे से समझें) यदि आपको कोई ऐसा ईमेल प्राप्त होता है जो सही होने के लिए बहुत अच्छा लग रहा है, तो यह संभवतः है अज्ञात मूल के लिंक पर कभी भी क्लिक न करें, और भरोसेमंद लोगों द्वारा भेजे जाने पर भी, बहुत सावधान रहें: वे एक वायरस से संक्रमित हो सकते हैं जो संक्रमित ईमेल स्वचालित रूप से भेजता है

अपनी ईमेल सेवा के समर्पित आवेदन डाउनलोड करें कुछ ईमेल प्रदाताओं, जैसे Gmail, की अपनी विशिष्ट ऐप है आप अपने डिवाइस पर मानक ऐप के बजाय इस ऐप का उपयोग कर सकते हैं जीमेल ऐप एंड्रॉइड फोन पर पहले से ही हो सकता है, लेकिन यह एप्पल ऐप स्टोर या Google Play Store से भी निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता है।

अपना इनबॉक्स खोलें आप मेल ऐप खोलकर अपने इनबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं, या आप अपने फोन के सूचना क्षेत्र से इसे चुनकर सिर्फ एक ईमेल प्राप्त कर सकते हैं।

संदेशों को उत्तर दें बटन पर क्लिक करें "उत्तर" उत्तर संदेश भेजने के लिए कुछ फोन ईमेल निकाय के निचले हिस्से में एक लाइन जोड़ते हैं, यह इंगित करने के लिए कि यह फ़ोन से भेजा गया है (यह एक ऐसा विकल्प है जिसे बंद किया जा सकता है)