ईमेल कैसे लिखें

पर क्लिक करें "लिखना" या "नई"। ईमेल लिखने से पहले, आपको पाठ संपादित करने के लिए एक नया सफ़ेद बॉक्स खोलने की आवश्यकता होगी। सटीक विधि उपयोग की गई सेवा के आधार पर अलग-अलग होती है, लेकिन आमतौर पर, आपके पास "लिखें", "नया" या "नया ईमेल" के रूप में लेबल के पृष्ठ के शीर्ष पर एक बटन होता है।

एक जानकारी ऑब्जेक्ट दर्ज करें प्रत्येक ईमेल सेवा आपको "विषय" फ़ील्ड में एक वस्तु या शीर्षक लिखने का अवसर देगी

ईमेल का मुख्य भाग लिखें पाठ ऑब्जेक्ट फ़ील्ड के नीचे स्थित उपयुक्त बॉक्स में लिखा जाना चाहिए।

बटन पर क्लिक करें "प्रस्तुत करना"। एक बार जब आप ईमेल लिखना समाप्त कर लें, तो यह सत्यापित करने के लिए इसकी समीक्षा करें कि कोई व्याकरणिक या वर्तनी त्रुटियां नहीं हैं और यह संदेश स्पष्ट रूप से बताता है कि आप क्या संवाद करना चाहते थे। एक बार तैयार हो जाने पर, प्राप्तकर्ता या प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए "भेजें" बटन पर क्लिक करें।

सुनिश्चित करें कि ऑब्जेक्ट फ़ील्ड भी अनौपचारिक है वैसे, इस मामले में यह जरूरी नहीं है, लेकिन यह अभी भी इसे पेश करने का एक अच्छा विचार है। इसे छोटा और सीधे बिंदु पर रखें

नाम से प्राप्तकर्ता को नमस्कार करें एक दोस्ताना ईमेल में, यह करने के लिए सख्ती से जरूरी नहीं है, लेकिन यह अभी भी संदेश शरीर लिखना शुरू करने का एक विनम्र तरीका है।

संदेश स्पष्ट रूप से लिखें, लेकिन एक अनौपचारिक भाषा रखें। ई-मेल का शरीर समझना आसान होना चाहिए, लेकिन टोन अनौपचारिक और बोलचाल होना चाहिए।

यदि आप चाहें, तो साइन इन करें जैसा कि पहले से ही प्रारंभिक अभिवादन के बारे में कहा गया है, एक हस्ताक्षर के साथ बंद एक दोस्ताना ईमेल में आवश्यक नहीं है, लेकिन यह संदेश को समाप्त करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है।

एक संक्षिप्त लेकिन सही जानकारी वस्तु शामिल करें सीधे बिंदु पर जाएं

एक औपचारिक ग्रीटिंग लिखें, जिसमें शब्द शामिल होना चाहिए "प्रिय", प्राप्तकर्ता के उपनाम के बाद उपनाम के अतिरिक्त, प्राप्तकर्ता का शीर्षक दर्ज करें और अल्पविराम के साथ ग्रीटिंग का अनुसरण करें।

सुनिश्चित करें कि ईमेल निकाय संक्षिप्त और सटीक है ईमेल विषय के विषय से संबंधित कुछ पैराग्राफ को पाठ सामग्री को सिकोड़ें एक औपचारिक भाषा का प्रयोग करें और सुनिश्चित करें कि वर्तनी और व्याकरण सटीक हैं

एक उचित बंद शामिल करें। सबसे आम "सबसे अच्छा संबंध है", लेकिन ऐसे अन्य लोग हैं जो काम कर सकते हैं सुनिश्चित करें कि अंतिम ग्रीटिंग उपयुक्त है और अल्पविराम द्वारा अनुसरण करें।

जब आप साइन इन करते हैं, तो आपकी व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करें, यह उपयुक्त है। अंतिम ग्रीटिंग के तहत अपना पूरा नाम शामिल करें नाम के तहत, आप अपने आधिकारिक शीर्षक और प्राप्तकर्ता के लिए उपयोगी संपर्क जानकारी दर्ज कर सकते हैं।

एक मित्र को एक दोस्ताना ईमेल भेजें जो आपने कभी अपना पता नहीं दिया है। यदि आप किसी तीसरे पक्ष से एक पुराने मित्र का पता प्राप्त कर चुके हैं, तो यह सत्यापित करने के लिए ईमेल का उपयोग करना महत्वपूर्ण है कि यह सही है और जल्दी से बताएं कि आप इस व्यक्ति के लिए कौन हैं।

एक आदमी को एक ईमेल लिखें यदि आप एक लड़की हैं और आपको पहली बार एक आदमी को ईमेल करना है, तो शायद आप थोड़ा परेशान हैं यह विशेष रूप से सच है यदि आपके पास सवाल पर लड़के पर एक निश्चित क्रश है एक अनौपचारिक पाठ लिखने की कोशिश करें और, उसी समय, स्मार्ट और बनाये गये

एक लड़की को एक ईमेल लिखें यदि आप एक लड़के हैं और आपको एक लड़की को अपना पहला ईमेल लिखना है, तो आप शायद एक अच्छा प्रभाव न होने से डरते हैं। अपना गुस्सा मत खोओ और बोलचाल लेकिन अच्छी तरह से सोचा संदेश लिखें।

इश्कबाज के लिए एक ईमेल लिखें। यदि आप ईमेल प्राप्तकर्ता के साथ खेलना चाहते हैं, तो उसी प्रकार की भाषा का उपयोग करें, जिसका उपयोग आप वास्तविक जीवन में इस व्यक्ति के साथ इश्कबाज करने के लिए करेंगे। इमोटिकॉन और चुंबन (एक्सॉक्सो) आपके बचाव में जा सकते हैं।

प्रेम का एक ईमेल लिखें डिजिटल युग में, इस तरह के एक ईमेल को प्रेम पत्र के बराबर माना जा सकता है। यदि आपका साथी दूर है और आप उसे अपने प्यार को व्यक्त करने के लिए एक त्वरित नोट भेजना चाहते हैं, तो इसका मतलब यह है कि सबसे तेज़ है।

एक प्रोफेसर को ईमेल भेजें एक शिक्षक को लिखना आपको असुविधाजनक बना सकता है, लेकिन यह संदेश अन्य औपचारिक ईमेल से बहुत अलग नहीं है आपका शिक्षक शायद एक व्यस्त व्यक्ति है, इसलिए सुनिश्चित करें कि प्रश्न यथासंभव संक्षिप्त हैं

अनुरोध के एक पत्र लिखें और इसे ईमेल द्वारा भेजें उदाहरण के लिए, इस पाठ का उपयोग प्रकाशक से पूछने के लिए करें, यदि वह पांडुलिपि स्वीकार कर सके और इसे प्रकाशन के संदर्भ में समझ सके आपको पेशेवरों को यह समझने के लिए पर्याप्त प्रश्न पूछना होगा कि इसके बारे में क्या है।