वेबसाइट के लिए गोपनीयता सूचना कैसे बनाएं

अपनी वेबसाइट के लिए गोपनीयता जानकारी बनाना महत्वपूर्ण है यह केवल एक दस्तावेज है जो कुछ या सभी तरीके दिखाती है जिसमें आपकी वेबसाइट पर आने वाले विज़िटर पर एकत्रित जानकारी का उपयोग किया जाएगा। गोपनीयता कथन को अभिलेखागार के रूप में सरल भाषा में, रूपरेखा के रूप में और एकत्र की गई जानकारी का प्रबंधन करना चाहिए। एक पूर्ण और पूरी तरह से पारदर्शी गोपनीयता कथन आपके पाठकों में विश्वास पैदा करेगा और आपको विभिन्न देयता मुद्दों से बचाएगा।

कदम

भाग 1

गोपनीयता नोटिस के लिए बुनियादी तत्व
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अपनी गोपनीयता नीति को पढ़ने में आसान बनाएं। गोपनीयता दस्तावेज़ एक ही भाषा और लेखन की शैली का उपयोग करता है जिसे आप अपनी साइट पर उपयोग करते हैं।
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    संक्षिप्त रहें यदि आप चाहते हैं कि लोग गोपनीयता कथन पढ़ लें - और यह कि वेबसाइट पर सबसे अधिक मांग वाले आगंतुक इसे पढ़ते हैं - आपको संक्षिप्त होना चाहिए। हालांकि, महत्वपूर्ण जानकारी को बाहर करने के लिए इतनी संक्षिप्त नहीं है। आपका लक्ष्य सभी जानकारी प्रदान करना है, पाठक को यह समझने की आवश्यकता है कि उनके गोपनीयता अधिकारों का सम्मान और प्रबंधित किया जाता है जो उसे स्वीकार्य है।
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    इसे छिपा न रखें गोपनीयता नीति को आसानी से सुलभ बनाने और पठनीय पढ़ने योग्य फ़ॉन्ट का उपयोग करें। बहुत से लोगों द्वारा छोटी प्रिंट में ढूंढने और लिखी जाने वाली जानकारी को संदेह माना जाता है यह निश्चित रूप से आपकी वेबसाइट के किसी भी पृष्ठ का केंद्र बिन्दु नहीं है, लेकिन साइट पर आने वाले आगंतुकों को इसे ढूंढने और इसे आसानी से पढ़ना चाहिए। आपकी साइट के पहले पृष्ठ के शीर्ष पर एक टैब बनाने पर विचार करें, जो सीधे जानकारी से लिंक करता है जीभ स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए यहां कुछ योगों का सुझाव दिया गया है:
  • गोपनीयता कथन
  • हम गोपनीयता की रक्षा कैसे करते हैं
  • आपकी गोपनीयता हमारे लिए महत्वपूर्ण है
  • गोपनीयता और सुरक्षा
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    अन्य वेबसाइटों पर जाएं यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके कथन में क्या कहना है या इसे अपनी वेबसाइट पर कैसे डालना है, तो कम से कम 3 वेबसाइटों पर जाकर देखें कि वे अपनी गोपनीयता नीति कैसे प्रबंधित की हैं यदि आप खोज को सरल और संतोषजनक पाते हैं, तो एक मॉडल के रूप में उपयोग करें, स्थिति और अभिव्यक्ति जो इन साइटों ने उपयोग की है। जैसा कि आप अन्य साइट्स की जांच करते हैं, अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछिए, और यह जानने के लिए उत्तरों का उपयोग करें कि आप अपनी साइट की जानकारी कैसे प्राप्त कर सकते हैं - और वे इसे आसानी से कैसे पढ़ सकते हैं:
  • साइट पर कहां है?
  • इसे देखने के लिए कितना समय लगता है?
  • क्या इसे एक्सेस करने के लिए एक से अधिक बार क्लिक करना आवश्यक है?
  • क्या यह स्पष्ट रूप से लिखा है?
  • क्या यह समझ में आता है?
  • क्या यह विश्वसनीय है?
  • भाग 2

    गोपनीयता सूचना में क्या शामिल करना है
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    महत्वपूर्ण बिंदुओं पर विचार कथन लिखें। हालांकि गोपनीयता नीति प्रत्येक साइट के लिए अद्वितीय होनी चाहिए, हालांकि, वाणिज्यिक साइटों में आम तत्वों के आधार पर अपनाई जाने वाली जानकारी और मानदंडों को पर्याप्त रूप से विस्तृत रूप से विस्तृत किया जाना चाहिए। आपके द्वारा एकत्र की जाने वाली और अधिक जानकारी और उनसे अधिक अन्य कंपनियों का उपयोग किया जाता है, आपकी जानकारी को और अधिक बढ़ाया जाना चाहिए और पूरा किया जाना चाहिए। लोग आपको अपनी वित्तीय जानकारी देने के लिए तैयार नहीं हैं, जब तक कि वे यह आश्वस्त न करें कि ये सुरक्षित और सुरक्षित हैं सुनिश्चित करें कि जानकारीपूर्ण सभी प्रश्नों का उत्तर दें, जो एक उपभोक्ता आपके साथ व्यवसाय करते समय पूछ सकते हैं। अपने व्यवसाय का ध्यानपूर्वक मूल्यांकन करें, और ऐसे किसी भी मुद्दे शामिल करें जो आपके कथन में आपके ग्राहकों के लिए चिंता का विषय हो। इसके संबंध में आश्वासन शामिल करना उचित है:
    • उस ग्राहक की निजी जानकारी का प्रकार जिसे आप पता लगाते हैं यह सलाह दी जाती है कि जानकारी एकत्र की जाने के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करने के लिए सबसे पहले, जैसे ग्राहक के साथ संवाद करने या सामानों को जहाज करने के लिए।
    • जिस सुरक्षित तरीके से ग्राहक जानकारी संग्रहीत है उस प्रदाता का नाम शामिल करें जो आप उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, "XYZ.com डेटा को सुरक्षित रूप से संगृहीत करने के लिए अत्याधुनिक एबीसी सॉफ्टवेयर का उपयोग करता है"।
    • कैसे कुछ या सभी जानकारी साझा की है एक अपवर्जन विकल्प शामिल करें ग्राहकों को सूचित करें कि आप उनके बारे में तीसरे पक्ष को जानकारी भेज सकते हैं, और उन्हें इस संभावना को बाहर करने का अवसर दे सकते हैं: आपको उनकी सहमति के बिना उनके बारे में जानकारी प्रसारित करने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
    • आपकी साइट पर तृतीय पक्ष विज्ञापन और उनकी वेबसाइट्स के लिंक। समझाएं कि आप तीसरे पक्ष के साथ जानकारी साझा करना चाहते हैं, जो सूचियां जमा करते हैं - विज्ञापनदाताओं को व्यक्तिगत जानकारी की आवश्यकता हो सकती है ताकि ऑर्डर की प्रक्रिया हो या एक पुष्टिकरण ई-मेल भेज सकें। ग्राहक जानकारी साझा करने के बारे में इतना नकारात्मक नहीं हैं, यदि वे समझते हैं कि उनके लिए आवश्यक और उपयोगी है।
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    कुकीज पर जानकारी शामिल करें एक कुकी जानकारी की एक स्ट्रिंग होती है जो किसी विज़िटर के कंप्यूटर पर एक वेबसाइट स्टोर करती है, और आगंतुक द्वारा उस साइट पर आने वाले प्रत्येक बार विज़िटर का ब्राउज़र वेबसाइट को प्रदान करता है। यहां तक ​​कि अगर कुकीज़ में कुछ भी विज्ञान-फ़ाइब नहीं है, तो गोपनीयता के बारे में उनके बारे में कई गलत सूचनाएं और गलतफहमी है आपकी साइट के लिए आगंतुकों को शांत कर सकते हैं, जो अपनी वेबसाइट के लिए एक कुकी नीति बनाने के लिए पढ़ें।
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    एक सीमा खंड शामिल करें यह एक संविदात्मक खंड है जो नुकसान के लिए मुआवजे की सीमा को सीमित करता है, जिससे विज़िटर आपकी वेबसाइट से अनुरोध कर सकता है।
  • भाग 3

    निशुल्क गोपनीयता सूचना जेनरेट करें


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    ऑनलाइन गोपनीयता नीति जेनरेटर वेबसाइट के माध्यम से एक निशुल्क गोपनीयता कथन बनाएं।यह एक गोपनीयता नीति उत्पन्न करने का एक तेज़ और आसान तरीका है जो उद्योग मानकों का अनुपालन करता है। आप अपनी वेबसाइट के बारे में मूलभूत जानकारी दर्ज कर सकते हैं, URL प्रदान कर सकते हैं, और एक गोपनीयता कथन जेनरेट कर सकते हैं जिसे आप अपनी वेबसाइट पर डाल सकते हैं। साइट का उपयोग करना आसान है और आपकी वेबसाइट के लिए शीघ्रता से विशिष्ट जानकारी उत्पन्न कर सकते हैं।
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    शर्तें पर मुफ्त जनरेटर का उपयोग करें।TermsFeed निशुल्क गोपनीयता कथन जनरेटर प्रदान करता है जो कि आप विशेष रूप से अपने व्यवसाय के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।
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    ब्लॉग साइट्स पर अपनी साइट से लिंक का उपयोग करें उदाहरण के लिए, वर्ड प्रेस (डब्ल्यूपी) कानूनी पेजों के लिए लिंक प्रदान करता है यदि आपने WP का उपयोग कर अपनी वेबसाइट बनाई है, तो आप अपने लिंक के साथ अपने गोपनीयता कथन को जल्दी से जनरेट कर सकते हैं।
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    एक व्यक्तिगत कथन बनाएं यदि आप सभी जानकारी स्वयं लिखना पसंद करते हैं, या अन्य वेबसाइटों के माध्यम से एक गैर-मानक तैयार करना शामिल है जिसमें जनरेटर है, तो आप निशुल्क गोपनीयता नीति वेबसाइट के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं।
  • टिप्स

    • व्यापार स्थानान्तरण के प्रकटीकरण में कुछ प्रावधान शामिल करने पर विचार करें। इस खंड को आमतौर पर कहा जाता है "व्यवसाय हस्तांतरण"। ऐसी घटना में जब आप ऑनलाइन अपना व्यवसाय बेचते हैं, तो आप अपने व्यवसाय के हिस्से के रूप में ग्राहक सूचनाओं को शामिल करेंगे (यह उन पारंपरिक व्यवसायों से अलग नहीं है, जो ग्राहकों को अपने व्यापार बेचते समय सूचीबद्ध होते हैं)।
    • अधिक स्पष्ट जानकारी, आपकी साइट के बारे में किसी भी चिंता आगंतुकों को रीसेट करने में सक्षम होने की संभावना अधिक हो सकती है। इंटरनेट पर जानकारी के बारे में चिंताओं के मामले में, अधिक विवरण ओवर-संश्लेषण के लिए बेहतर है।
    • ब्यूरो ऑफ बिटर बिज़नेस (बीबीबी) या अन्य ऑनलाइन गोपनीयता प्रमाणन कंपनियों के बारे में क्रेडेंशियल्स-सूचित करने की कोशिश कर अपनी वेबसाइट की विश्वसनीयता में सुधार करें। एक सम्मानित कंपनी द्वारा गोपनीयता प्रमाणन की एक आधिकारिक सील आगंतुकों को इस बात पर भरोसा करने के लिए प्रोत्साहित करेगी कि आपकी वेबसाइट उनकी गोपनीय जानकारी कैसे संभालती है।

    चेतावनी

    • अपने गोपनीय स्टेटमेंट में अपना कॉर्पोरेट मिशन स्टेटमेंट दर्ज करने या इसे संलग्न करने पर विचार करें। यह कहना जितना आसान हो सकता है कि कंपनी का लक्ष्य है "ग्राहकों की उच्चतम अपेक्षाओं को पूरा करने और उससे अधिक होने के लिए लगातार सुधार करने का प्रयास करें"।
    • यदि आप अपना गोपनीयता कथन अपडेट करते हैं, तो आपको उपयोगकर्ताओं को परिवर्तनों के बारे में सूचित करना चाहिए। अनुबंध में अभिव्यक्ति का उपयोग करें: "यह गोपनीयता कथन पर अद्यतन किया गया है", उपयोगकर्ताओं को जानकारी की नवीनतम अद्यतन तिथि जानने के लिए अनुमति देने के लिए।
    • देयता खंड की सीमा आपको जानबूझकर दुर्व्यवहार से नहीं बचाएगी, और तीसरे पक्ष, जिन पर हस्ताक्षर नहीं किए गए हैं, वे आपकी सीमा खंड के तहत नहीं आते हैं। तीसरे पक्ष के लिखित बयान लें, या यह घोषित करना सुनिश्चित करें कि आप तृतीय पक्षों की ज़िम्मेदारी को छोड़ दें
    • यदि आपकी साइट तृतीय-पक्ष सेवाओं का उपयोग करती है, तो सुनिश्चित करें कि गोपनीयता नीति पूरी हो गई है। वेब साइटों को ई-कॉमर्स या वेबसाइटों में शामिल नहीं किया जाता है जो व्यक्तिगत जानकारी नहीं मांगते हैं या प्रदान नहीं करते हैं, को बहुत अधिक तकनीकी जानकारी की आवश्यकता नहीं है (लेकिन यह हमेशा एक अच्छा विचार है)।

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