माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कैसे करें
यह आलेख बताता है कि कैसे वर्ड दस्तावेज़ में वांछित प्रारूप बनाने, उपयोग और देने के लिए।
सामग्री
कदम
भाग 1
सरल दस्तावेज़ बनाएं
1
ओपन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आप इसे प्रोग्राम आइकन पर डबल क्लिक करके कर सकते हैं।
2
उपलब्ध मॉडल पर विचार करें स्क्रीन के दाईं ओर, आप कुछ मॉडल देखेंगे जिन्हें आप उपयोग कर सकते हैं:
3
एक मॉडल चुनें चुना गया प्रारूप एक नया वर्ड पेज में खुल जाएगा। अब जब आपने दस्तावेज़ खोला है, तो आप उपकरण पट्टी में विकल्पों को जानने के लिए तैयार हैं।
भाग 2
Microsoft Word टूलबार का उपयोग करें
1
फ़ाइल टैब पर क्लिक करें आप इसे स्क्रीन के ऊपरी बायीं तरफ पाएंगे (या मेनू बार में अगर आप प्रोग्राम के मैक संस्करण का उपयोग कर रहे हैं)। अंदर आपको स्क्रीन के बाईं ओर कई उपयोगी विकल्प मिलेंगे:
- सूचना (केवल पीसी): दस्तावेज के आंकड़ों की जांच के लिए इस मद पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए जब यह आखिरी बार संशोधित था और कोई समस्या थी
- नई: पृष्ठ को खोलने के लिए यहां क्लिक करें "नया दस्तावेज़" जिसमें आप सभी पूर्व निर्धारित मॉडल मिल जाएगा। जब आप एक नया दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आपको पिछले एक को बचाने के लिए कहा जाएगा।
- खुला है: हाल ही में खोले दस्तावेज़ों की सूची देखने के लिए क्लिक करें। आप एक फ़ोल्डर भी चुन सकते हैं (उदाहरण के लिए "यह पीसी") जिसमें खोज करने के लिए
- सहेजें: दस्तावेज़ को बचाने के लिए यहां क्लिक करें यदि यह पहली बार है कि आप ऐसा करते हैं, तो आपको एक शीर्षक दर्ज करने के लिए कहा जाएगा, पथ को बचाने और फ़ाइल प्रारूप चुनें।
- के रूप में सहेजें: एक अलग नाम या प्रारूप के साथ अपने दस्तावेज़ को बचाने के लिए यहां क्लिक करें
- छाप: प्रिंटर सेटिंग्स को खोलने के लिए यहां क्लिक करें
- शेयर: दस्तावेज़ साझा करने के विकल्प देखने के लिए क्लिक करें, जैसे इसे ई-मेल द्वारा भेजने या क्लाउड में सहेजने की क्षमता।
- निर्यात: त्वरित रूप से एक पीडीएफ बनाने के लिए या फ़ाइल प्रकार को बदलने के लिए क्लिक करें।
2
स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में ← पर क्लिक करें। यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इस बटन को नहीं देखेंगे - मेनू से बाहर निकलने के लिए बस दस्तावेज़ पर क्लिक करें "फ़ाइल"।
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मुखपृष्ठ टैब पर स्वरूपण विकल्प देखें। स्क्रीन के शीर्ष पर, आप इस टैब के पांच उप-अनुभाग देखेंगे, बाएं से दाएं:
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दस्तावेज़ में आप मल्टीमीडिया सामग्री के प्रकार को देखने के लिए सम्मिलित करें टैब पर क्लिक कर सकते हैं। सम्मिलित करें होम के दायीं ओर है इस टैब में आप अपने टेक्स्ट में चित्र और पेज नंबर जोड़ सकते हैं। बाएं से दाएं, सबसे अधिक इस्तेमाल किए गए विकल्पों में से कुछ निम्न हैं:
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अपना स्वयं का मॉडल बनाने के लिए डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें आप उसे डालने के दायीं ओर देखेंगे।
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पृष्ठ स्वरूपण को अनुकूलित करने के लिए पृष्ठ लेआउट टैब पर क्लिक करें। अंदर आपको दस्तावेज़ के निम्नलिखित तत्वों को संशोधित करने के विकल्प मिलेगा:
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अपने कोट्स को प्रबंधित करने के लिए संदर्भ टैब पर क्लिक करें। यदि आपके पास एक ग्रंथसूची पृष्ठ है, तो आप इसे इस अनुभाग से प्रबंधित कर सकते हैं।
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दस्तावेज़ साझा करने के विकल्प देखने के लिए अक्षर टैब पर क्लिक करें। इस अनुभाग में आप ईमेल सेटिंग्स और दस्तावेजों को साझा कर सकते हैं।
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समीक्षा टैब पर क्लिक करें इस खंड में आपको सुधार के लिए उपकरण मिलेगा, जैसे दस्तावेजों में त्रुटियों को चिह्नित करने और उन्हें पहचानने के लिए विकल्प। यहां कुछ महत्वपूर्ण चीजें हैं:
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निर्णय लें कि आपके काम के लिए कौन से विकल्प सबसे उपयोगी हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक छात्र हैं, तो आप अक्सर सम्मिलित करें और संदर्भ टैब का उपयोग करेंगे अब जब कि आप टूलबार को जानते हैं, तो आप प्रारूप को अपना पहला वर्ड दस्तावेज़ पसंद कर सकते हैं।
भाग 3
अपने दस्तावेज़ में इच्छित प्रारूप दें
1
Word में एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलें अगर आपने फ़ाइल को पहले ही बना दिया है जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, तो उस फाइल को खोलें।
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कुछ पाठ लिखें आप खाली पृष्ठ पर क्लिक करके और कीबोर्ड का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
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टेक्स्ट का एक अनुभाग हाइलाइट करें ऐसा करने के लिए, माउस कर्सर को क्लिक करने के लिए क्लिक करें और खींचें, फिर बटन को छोड़ दें जब आप उन शब्दों को चुने जाते हैं जिन्हें आप संपादित करना चाहते हैं।
4
इस बात पर विचार करें कि आप पाठ में क्या परिवर्तन करना चाहते हैं। यहां कुछ सबसे अधिक इस्तेमाल किए गए विकल्प दिए गए हैं:
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वर्ड के साथ काम करना जारी रखें। एक दस्तावेज के स्वरूपण विकल्प अक्सर उस उपयोग पर निर्भर करता है जिसे आप बनाना चाहते हैं, इसलिए अधिक बार आप किसी विशेष प्रारूप के साथ काम करेंगे, जितना अधिक आप इसका उपयोग करने में सक्षम होंगे।
टिप्स
- एक शब्द के नीचे एक लाल रेखा यह इंगित करता है कि यह सही ढंग से नहीं लिखा गया है, एक हरे रंग की रेखा एक व्याकरण की त्रुटि दर्शाती है, जबकि एक नीला स्वरूपण को संदर्भित करता है।
- यदि आप किसी रेखांकित शब्द पर राइट-क्लिक करें (या दो-उंगली पर क्लिक करें), तो आपको संदर्भ मेनू के शीर्ष पर इसे कैसे बदलें के लिए सुझाव दिखाई देंगे।
- आप नियंत्रण (या मैक पर कमांड) और एस दबाकर दस्तावेजों को जल्दी से सहेज सकते हैं।
चेतावनी
- शब्द बंद करने से पहले अपने काम को बचाने के लिए मत भूलना
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