पिन के साथ अपनी प्रिंट जॉब्स को सुरक्षित रखें

क्या आपने कभी किसी साझा या नेटवर्क प्रिंटर (शायद कार्यालय में) के माध्यम से छपाई करने का अनुभव अनुभव किया है और प्रिंटिंग शुरू होने के बाद फर्श के चारों ओर चलना पड़ता है? अगर आपके द्वारा मुद्रित किए गए दस्तावेज़ निजी या गोपनीय होते हैं तो आप अन्य लोगों को उन्हें नहीं देखना चाहते हैं। अपने प्रिंटों की सुरक्षा के लिए, कई साझा या नेटवर्क प्रिंटर प्रिंट कतार (स्पूलिंग) या प्रिंट जॉब (जॉब स्टोरेज) को स्टोर करने की क्षमता प्रदान करते हैं। जो भी आप किसी भी विकल्प को भेजते हैं वह तब तक रखा जाएगा जब तक आप शारीरिक रूप से प्रिंट कमांड नहीं देते। दोनों एक निजी कोड (पिन) द्वारा संरक्षित किया जा सकता है ताकि केवल आप उन्हें अनलॉक कर सकें।

कदम

भाग 1

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प्रिंट विकल्पों तक पहुंचें आवेदन से, चयन करें "छाप" मेनू से "फ़ाइल"। प्रिंट विंडो दिखाई जाएगी।

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प्रिंटर चुनें। प्रिंट अनुभाग से, उपयोग करने के लिए प्रिंटर चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।

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प्रिंट गुण खोलें चुने हुए प्रिंटर के आगे आप बटन पाते हैं "संपत्ति"। पर क्लिक करें "संपत्ति" चयनित प्रिंटर के गुण दिखाने के लिए इस बिंदु पर दस्तावेज़ गुण विंडो दिखाई देगी।

भाग 2

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मोड सेट करें "नौकरी संग्रहण"। विकल्प का चयन करें "संग्रहित नौकरी"। इस क्रिया से पता चलता है कि आपका दस्तावेज़ प्रबंधन के रूप में होगा "संग्रहीत कार्य" तुरंत मुद्रित होने के बजाय

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पिन निर्दिष्ट करें विकल्प को सक्रिय करें "प्रिंट करने के लिए पिन" यह इंगित करने के लिए कि प्रिंटर से प्रिंट जॉब तक पहुंचने के लिए एक पिन (निजी कोड) की आवश्यकता है एक 4-अंकीय कोड नीचे दिए गए कक्ष में दर्ज किया जा सकता है। यह प्रिंटर पर उपयोग करने के लिए पिन होगा।

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नौकरी अधिसूचना विकल्प सेट करें चुनना "प्रिंट करते समय जॉब आईडी प्रदर्शित करें" वर्तमान में प्रिंट में एक प्रदर्शित करने के लिए

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एक उपयोगकर्ता नाम को इंगित करता है इस खंड में, आपको अपना उपयोगकर्ता नाम (उपयोगकर्ता नाम) या आपके अनन्य पहचानकर्ता को इंगित करना चाहिए। सभी प्रिंट जॉब की पहचान करने और समूह करने के लिए उपयोगकर्ता नाम प्रिंटर द्वारा उपयोग किया जाएगा

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का नाम इंगित करता है "काम"। उस नाम को कॉन्फ़िगर करें जिसके द्वारा इसे संग्रहीत और प्रदर्शित किया जाएगा। आप प्रत्येक बार चुनकर इस मान को बदल सकते हैं "रिवाज" (कस्टम) और नौकरी का नाम दर्ज कर सकते हैं, या आप इसे एक नंबर अनुक्रम के साथ स्वचालित रूप से बनाया जा सकता है, विकल्प को सेट कर सकते हैं "स्वचालित"।

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नौकरी सहेजें पर क्लिक करें "ठीक" कॉन्फ़िगरेशन को सहेजने और बाहर निकलने के लिए विंडो के निचले भाग में

भाग 3

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विवरण देखें प्रिंट जॉब भेजने के बाद, एक पुष्टिकरण संदेश दिखाया जाएगा। की खिड़की "नौकरी संग्रहण पहचान" प्रिंटर का नाम, इसका आईपी पता, आपका उपयोगकर्ता नाम और नौकरी का नाम दिखाएगा। पर क्लिक करें "ठीक" खिड़की बंद करने के लिए

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आगे क्या होता है आपका प्रिंट नौकरी प्रिंटर को भेजी जाएगी जो इसे स्टोर करेगा। जब तक आप प्रिंटर नियंत्रण कक्ष से सीधे अपनी प्रिंट जॉब अनलॉक नहीं करेंगे तब तक कुछ भी प्रिंट नहीं किया जाएगा। प्रिंटर के कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, प्रिंटिंग प्रक्रिया को अनिश्चित काल तक संग्रहीत किया जा सकता है और इसे केवल आपके पिन का उपयोग करके हटाया जा सकता है।

भाग 4