मैक्रो का उपयोग कैसे करें

लंबे आदेशों को चलाने के लिए आप किसी भी Microsoft Office प्रोग्राम में मैक्रो बना सकते हैं मैक्रो प्रोग्रामिंग करने के बाद, आप एक कुंजी या चाबियाँ का संयोजन दबाकर मैक्रो में दर्ज की गई आज्ञाओं को निष्पादित कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अक्सर मैक्रोज़ का उपयोग किया जाता है

कदम

विधि 1
Microsoft Word 2007 में एक मैक्रो पंजीकृत करें

छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 1
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"विकास" टैब के अंतर्गत मेक्रो मेनू तक पहुंचें यदि यह टैब स्क्रीन पर प्रकट नहीं होता है, तो इसे जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
  • शीर्ष बाईं ओर स्थित माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लोगो के साथ गोल बटन पर क्लिक करें, और दिखाई देने वाले मेनू के निचले दाहिनी ओर, "दाईं ओर विकल्प" चुनें
  • "मुख्य विकल्प" के अंतर्गत, "बहु-उद्देश्य बार में विकास टैब दिखाएँ" बॉक्स में चेकमार्क डालें। जारी रखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें
  • छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ चरण 2 का उपयोग करें
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    कोड के तहत विकास टैब पर क्लिक करें और "मैक्रो रजिस्टर करें" चुनें। एक कुंजीपटल शॉर्टकट या त्वरित बटन को फ़ंक्शन को निर्दिष्ट किए बिना मैक्रो रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।
  • छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 3
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    उन आदेशों की श्रृंखला को निष्पादित करें जिन्हें आप मैक्रो में शामिल करना चाहते हैं। यदि आवश्यक हो तो माउस का उपयोग करें
  • मैक्रो रिकॉर्ड करते समय पाठ चुनने के लिए, आपको कीबोर्ड का उपयोग करना होगा कीबोर्ड से पाठ चुनने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office वेबसाइट पर जाएं
  • रिकॉर्डिंग प्रक्रिया के दौरान, एक संगीत कैसेट की छवि सूचक के साथ-साथ दिखाई देगी।
  • छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 4
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    मैक्रो रिकॉर्डिंग समाप्त करें जब आप कोड समूह पर वापस जाकर "रिकॉर्डिंग रोकें" पर क्लिक करके वांछित कमांडिंग रिकॉर्ड कर लेंगे।
  • विधि 2
    एक बटन पर शब्द पर मैक्रो को असाइन करें

    छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 5
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    "विकास" टैब में "नियंत्रण" समूह के अंतर्गत "बटन" चुनें अपने बटन को दस्तावेज़ पर रखें, और एक मैक्रो मेनू स्वचालित रूप से दिखाई देगा। पॉपअप विंडो में "रजिस्टर करें" चुनें।
  • छवि का उपयोग करें मैक्रोज का चरण 6
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    "प्रदर्शन नाम" डायलोलॉजिस्ट विंडो में, अपने मैक्रो का एक नाम दें। मैक्रो को "प्रतीक" मेनू के तहत निर्दिष्ट करने के लिए एक छवि पर क्लिक करें "संपादित करें" का चयन करके बटन को कस्टमाइज़ करें
  • "अनुकूलित त्वरित पहुंच बार" ड्रॉप-डाउन मेनू के तहत, आप देख सकते हैं कि डिफ़ॉल्ट रूप से, मैक्रो बटन सभी दस्तावेज़ों पर दिखाई देता है। आप इसे केवल ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट दस्तावेज़ों में दिखाई दे सकते हैं




  • छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 7
    3
    "ओके" पर डबल क्लिक करके मैक्रो रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें
  • छवि का प्रयोग करें मैक्रोज़ का चरण 8
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    जब आप समाप्त हो जाएं तो "साइनिंग बंद करें" पर क्लिक करें
  • विधि 3
    कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए मेक्रो असाइन करें

    छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 9
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    विकास मेनू के कोड टैब से "मैक्रो" मेनू पर क्लिक करें
  • चित्र का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 10
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    सूची से, उस मैक्रो का चयन करें जिसे आप रिकॉर्ड कर रहे हैं या पहले से पंजीकृत हैं। विकल्प पर क्लिक करें
  • छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 11
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    संबंधित बॉक्स में, उस कुंजीपटल शॉर्टकट को टाइप करें, जिसे आप असाइन करना चाहते हैं। "नया कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप करें" फ़ील्ड में नए मैक्रो (जैसे "CTRL + (असाइन की गई कुंजी)" के लिए उपयोग की जाने वाली कुंजियों का क्रम टाइप करें
  • छवि का उपयोग करें मैक्रोज़ का चरण 12
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    ठीक पर क्लिक करें और संवाद बंद करें
  • टिप्स

    • अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स में मैक्रो बनाने की जानकारी के लिए, ऑनलाइन ऑफिस सपोर्ट सेंटर पर जाएं और "प्रोग्रामिंग मैक्रोज़ में" बनाने के लिए खोजें।
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