बॉक्स में सहयोगियों को कैसे प्रबंधित करें

बॉक्स उपयोगकर्ताओं को अन्य लोगों के साथ फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करने की अनुमति देता है शेयरिंग, वास्तव में, लोगों को इन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की प्रतियां प्राप्त करने की अनुमति देता है, लेकिन जरूरी नहीं कि उनके लिए काम करें। किसी भी अपडेट या अन्य लोगों द्वारा साझा किए गए फ़ाइलें और फ़ोल्डर में किए गए परिवर्तन बॉक्स में मूल फ़ाइल पर दिखाई नहीं देते हैं। दूसरी ओर सहयोग, अलग-अलग काम करता है सहयोगियों के पास अपने बॉक्स खातों में एक ही फाइल और फ़ोल्डर्स की प्रतियां हैं जो सभी अन्य सहयोगियों के फाइलों और फ़ोल्डरों को दर्पण करते हैं। आपके द्वारा सहयोग में काम करने वाले फाइलों और फ़ोल्डरों को किए गए किसी भी अपडेट या संशोधन को बॉक्स में सहयोगियों द्वारा आयोजित प्रतियों पर तुरंत प्रतिबिंबित किया गया है। यह कार्य विशेष रूप से एक ऐसे समूह में काम करने वाले लोगों के लिए उपयोगी होता है, जिनके पास एक ही काम परियोजना है।

कदम

भाग 1

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बॉक्स वेबसाइट पर जाएं ब्राउज़र के शीर्ष पर स्थित पता बार में, टाइप करें https://app.box.com/, प्रेस दर्ज करें और आपको बॉक्स होम पेज पर निर्देशित किया जाएगा।

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अपने बॉक्स खाते में लॉग इन करें संबंधित क्षेत्रों में अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर पर क्लिक करें "में प्रवेश करें" जारी रखने के लिए

भाग 2

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सहयोगियों को आमंत्रित करें अपनी स्क्रीन के दाईं ओर, विकल्पों को लाने के लिए नीचे तीर के साथ छोटे बॉक्स पर क्लिक करें "अधिक"। माध्यमिक मेनू से, चयन करें "शेयर" और फिर "सहयोगियों को आमंत्रित करें"।

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अनुमतियां सेट करें अपने सहयोगियों को दर्ज करने के बाद, आपको एक्सेस स्तर सेट करने की आवश्यकता होगी। चयन करने के लिए ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें "संपादक", "दर्शक", "सह मालिक", "दर्शक अपलोडर", "पूर्वावलोकनकर्ता अपलोडर", "प्रीव्यूअर," और "अपलोडर"।

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कोई संदेश लिखें पॉप-अप विंडो में, आमंत्रण भेजने से पहले आप एक संदेश भी शामिल कर सकते हैं। टेक्स्ट फ़ील्ड मुफ़्त है और आप कुछ भी लिख सकते हैं जो आप चाहते हैं।

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आमंत्रण भेजें बटन पर क्लिक करें "भेजना" निमंत्रण में शामिल नाम या ई-मेल पतों के लिए निमंत्रण भेजने के लिए

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सहयोग फ़ोल्डर को नोट करें निमंत्रण भेजने के बाद, फ़ोल्डर आइकन पीला से नीले रंग में बदल जाएगा - यह स्पष्ट रूप से इंगित करेगा कि यह सहयोग फ़ोल्डर है।

भाग 3

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सहयोगियों को देखें सहयोगी फ़ोल्डर्स पृष्ठ के दाएं भाग में योगदानकर्ताओं की सूची दिखाते हैं। यह अनुभाग कर्मचारियों को समूह में शामिल किए जाने के त्वरित दृश्य के साथ प्रदान करता है।

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किसी सहयोगी की पहुंच को बदलें यदि आप किसी विशिष्ट योगदानकर्ता के एक्सेस स्तर को बदलना चाहते हैं, तो बस एक छोटा मेनू लाने के लिए माउस कर्सर को उसके नाम पर इंगित करें, फिर प्रवेश के लिए देखें "पहुंच"। आपका वर्तमान एक्सेस स्तर इस अनुभाग में दिखाया गया है। इसके पहुंच स्तर को बदलने के लिए इस आइटम पर क्लिक करें।

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निमंत्रण वापस लौटें अगर कर्मचारी ने अभी तक आपका निमंत्रण स्वीकार नहीं किया है, तो आप उसे फिर से भेजने का फैसला कर सकते हैं। एक छोटा मेनू लाने के लिए उसके नाम पर माउस कर्सर को इंगित करें। खोज करें और लिंक पर क्लिक करें "आमंत्रण फिर से भेजें"। निमंत्रण को आपके ई-मेल पते पर वापस भेजा जाएगा।

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एक संदेश भेजें यदि आप किसी विशिष्ट योगदानकर्ता को ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपको अपने ईमेल क्लाइंट तक पहुंचने के लिए बॉक्स छोड़ने की आवश्यकता नहीं है। एक छोटा मेनू लाने के लिए बस उसके नाम पर माउस कर्सर को इंगित करें। खोज करें और लिंक पर क्लिक करें "ई-मेल"।

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अधिक सहयोगियों को आमंत्रित करें इस फ़ोल्डर में और सहयोगियों को जोड़ने का एक आसान तरीका अनुभाग के माध्यम से है "सहयोगी"। इस खंड में, आपको एक टेक्स्ट फ़ील्ड मिलेगी जहां आप नाम या ई-मेल पते टाइप कर सकते हैं। अन्य सहयोगियों के नाम या ई-मेल पते दर्ज करें और बटन पर क्लिक करें "सहयोगियों को आमंत्रित करें"।

भाग 4

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सहयोगियों को छुपाएं अनुभाग में "प्रतिबंध" आपको चेकबॉक्स मिलेगा "सहयोगियों को छुपाएं"। इस विकल्प की जांच करें यदि आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारी एक-दूसरे से गुमनाम रहें

भाग 5

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कर्मचारी निमंत्रण अक्षम करें अनुभाग में "प्रतिबंध" आपको चेकबॉक्स मिलेगा "केवल मालिक और सह-स्वामी सहयोगी के निमंत्रण भेज सकते हैं" (जिसका मतलब है "केवल मालिकों और सह-मालिक सहयोगियों को निमंत्रण भेज सकते हैं")। इस विकल्प की जांच करें यदि आप सहयोगियों को निमंत्रण भेजने से रोकना चाहते हैं और केवल इस सहयोग फ़ोल्डर के मालिकों को अनुमति दें।