जीमेल में एक नया फ़ोल्डर कैसे बनाएं

इन वर्षों में, यह संभवतः आपके जीमेल अकाउंट को हाथ से थोड़ा सा मिल गया है कुछ आदेश बनाने के लिए और अपने ईमेल को फिर से संगठित करने के लिए, आपको एक फ़ोल्डर संरचना बनाने की आवश्यकता हो सकती है जीमेल में फ़ोल्डर्स बनाने की क्षमता नहीं है जिसमें विभिन्न संदेशों को विभाजित या प्रेषित किया जाता है, लेकिन आप अपना ई-मेल व्यवस्थित और सॉर्ट करने के लिए लेबल बना सकते हैं। चूंकि एक एकल ईमेल पर कई लेबल लागू किए जा सकते हैं, इसलिए यह संगठनात्मक प्रणाली क्लासिक फ़ोल्डर संरचना की तुलना में अधिक शक्तिशाली और बहुमुखी है। लेबल्स पर केंद्रित इस संगठनात्मक प्रणाली उन केंद्रों में से एक है, जिस पर Google द्वारा प्रदान की जाने वाली नई ई-मेल सेवा को इनबॉक्स कहते हैं।

कदम

भाग 1

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जिस ईमेल को आप एक फोल्डर (या लेबल) में जोड़ना चाहते हैं उसे ढूंढें आप लेबल को किसी भी ई-मेल संदेश पर लागू कर सकते हैं। अपने प्रोफाइल के इनबॉक्स में लॉग इन करें, फिर उस संदेश को ढूंढें जिसे आप नए लेबल को लागू करना चाहते हैं।

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बटन दबाएं "लेबल" संदेश या सूची के शीर्ष पर रखा यह बटन एक क्लासिक लेबल के आइकन द्वारा विशेषता है। इस बटन को दबाकर सभी मौजूदा लेबलों की एक सूची प्रदर्शित होगी, जिसमें संपूर्ण संगठनात्मक व्यवस्था के प्रबंधन के लिए विकल्प शामिल होंगे।

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उस लेबल का नाम टाइप करें जिसे आप बनाना चाहते हैं। आप मेनू से सीधे एक नया लेबल बना सकते हैं "लेबल" शीर्ष पर स्थित क्षेत्र में नाम टाइप करना और बटन दबाना "[लेबल_नाम] (नया बनाएं)" वह दिखाई दिया।

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किसी एक मौजूदा लेबल के भीतर नया लेबल चुनें। जब आप एक नया लेबल बनाते हैं, तो आपसे पूछा जाता है कि क्या आप सिस्टम में मौजूदा किसी में घोंसला करना चाहते हैं। आप इस योजना को एक मूल फोल्डर के अंदर बनाए गए सबफ़ोल्डर के रूप में सोच सकते हैं।

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नया लेबल बनाने के लिए बटन दबाएं और उसे चयनित संदेश पर लागू करें "बनाएं"। आपको सूचित किया गया एक अधिसूचना संदेश प्राप्त होगा कि चुने हुए संदेश या संदेश पर नया लेबल लागू किया गया है।

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अपने ईमेल संदेशों को लेबल के साथ व्यवस्थित करने के बाद देखें इस समय, ई-मेल से परामर्श करने के लिए, बस जीमेल इंटरफेस के बाईं तरफ उपलब्ध मेनू में स्थित उपयुक्त लेबल का चयन करें। आपके द्वारा बनाए गए सभी लेबलों की पूरी सूची देखने के लिए, बटन दबाएं "अधिक" सूची के नीचे रखा उस सभी संदेशों को देखने के लिए एक लेबल चुनें, जिस पर यह लागू किया गया है। ई-मेल प्राप्त होने की तिथि के अनुसार क्रमबद्ध की जाएगी।

भाग 2

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मेनू तक पहुंचें "सेटिंग" जीमेल का ऐसा करने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर गियर बटन दबाएं।

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कार्ड चुनें "फ़िल्टर और पते अवरुद्ध"। यह वर्तमान में उपयोग किए जाने वाले सभी फ़िल्टरों की एक सूची प्रदर्शित करेगा।

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लिंक का चयन करें "एक नया फ़िल्टर बनाएं"। यह विकल्प मौजूदा फ़िल्टर की सूची के निचले भाग में स्थित है।

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इच्छित लेबल को लागू करने के लिए संदेशों को चुनने के लिए मानदंड चुनें। आप प्रेषक पते, संदेश विषय, विशिष्ट खोजशब्द सामग्री, संलग्नक या आकार से खोज सकते हैं। जैसे ही आप खोज मानदंड दर्ज करते हैं, सभी संदेश जो इसे संतुष्ट करते हैं, उन्हें स्क्रीन पर सूचीबद्ध किया जाएगा। आप एक बहुत विशिष्ट फ़िल्टर बनाने के लिए एकाधिक खोज मानदंड का उपयोग कर सकते हैं।

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लिंक का चयन करें "इस खोज के साथ एक फिल्टर बनाएं". यह कदम आपको जब एक नया मेल आता है जो आपके द्वारा अभी तक दर्ज किए गए खोज मानदंड को पूरा करता है, तब लेने के लिए कार्रवाई करने की अनुमति देता है। चेक बटन का चयन करें "लेबल लागू करें:", फिर ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें "लेबल चुनें ..." उपयोग करने के लिए लेबल चुनने के लिए आप यह भी तय कर सकते हैं कि संदेश बॉक्स में दिखाई नहीं देता है "इनबॉक्स" या इसे पढ़ने के रूप में चिह्नित किया गया है

भाग 3

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मुख्य मेनू तक पहुंचें, फिर आइटम चुनें "नया बनाएं". यदि आप एक स्पर्श डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो आप मुख्य मेनू खोलने के लिए अपनी उंगली को दाएं से बाएं स्वाइप कर सकते हैं। वेबसाइट के ग्राफिकल इंटरफ़ेस के भीतर, मुख्य मेनू हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देता है। बटन "नया बनाएं" यह मौजूदा लेबलों की सूची के अंत में रखा गया है।

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नया लेबल एक नाम दें जब आप पहले चरण के रूप में एक नया लेबल बनाना चुनते हैं, तो आपको नाम दर्ज करने के लिए कहा जाता है।

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बनाए गए नए लेबल को असाइन करने के लिए ईमेल संदेशों को सेट करने के लिए बटन दबाएं "जोड़ना"। आपके पास पहले से Gmail में उपलब्ध अधिकांश नीतियों का चयन करने की क्षमता है, जिसमें प्रेषक का पता, विषय, टेक्स्ट में कीवर्ड और अपवाद शामिल हैं। फ़ील्ड ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें "से" उपयोग करने के लिए मानदंड चुनने के लिए

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समाप्त होने पर, नए लेबल और संबंधित मानदंडों को बचाएं। आपको लेबल सेटिंग के बारे में पृष्ठ पर लौटा दिया जाएगा, जहां अंतिम लेबल बनाया शीर्ष पर दिखाई देगा।

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निर्धारित करें कि जब आप संदेशों को समूहित करना चाहते हैं इनबॉक्स फ़ंक्शन प्रदान करता है "समूह", जिनका उद्देश्य सभी ई-मेलों को समूहित करना है जिनके पास एक ही स्थान पर समान लेबल है। इस तरह से एक विशिष्ट लेबल के साथ संदेशों को पहचानना और प्रबंधित करना आसान है। यदि आप इस सुविधा का उपयोग न करने का चयन करते हैं, तो प्रत्येक मेल संदेश इनबॉक्स में आम तौर पर होता दिखाई देगा। यदि आप स्वत: ईमेल समूह सुविधा का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि संदेश के प्रत्येक समूह को आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर कब प्रदर्शित किया जाएगा (हर बार जब आप एक नया संदेश प्राप्त करते हैं, दिन में एक बार या एक बार सप्ताह)।

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अपने संदेशों को उनके लेबल के आधार पर खोजें इनबॉक्स मेनू से, आप सभी मौजूदा लेबल और उनकी सामग्री देख सकते हैं। एक विशिष्ट लेबल चुनना इसकी सामग्री दिखाएगा। यदि आप किसी लेबल के भीतर संदेशों के स्वत: समूहिंग का उपयोग करते हैं, तो एक अपठित ईमेल है, तो यह इनबॉक्स में प्रदर्शित होगा।

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मौजूदा लेबल में एक नया संदेश जोड़ें। यदि आपको एक नया ई-मेल प्राप्त हुआ है जिसे आप किसी मौजूदा लेबल में जल्दी जोड़ना चाहते हैं, तो आप इसे सीधे संदेश के भीतर ही कर सकते हैं