एक दस्तावेज़ कैसे मुद्रित करें

यह आलेख आपको दिखाता है कि विंडोज सिस्टम या मैक का इस्तेमाल करते हुए सामग्री को कैसे प्रिंट किया जाए। आपको दस्तावेज़ प्रिंट करना होगा प्रिंटर सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया गया और कंप्यूटर से कनेक्ट किया गया

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कदम

विधि 1

विंडोज सिस्टम
चित्र शीर्षक एक दस्तावेज़ चरण 1 प्रिंट करें
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सुनिश्चित करें कि प्रिंटर चालू है और कंप्यूटर से कनेक्ट है यदि मुद्रण डिवाइस वाई-फाई नेटवर्क पर एक वायरलेस कनेक्शन का उपयोग करता है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कंप्यूटर उसी लैन से जुड़ा है। अन्यथा आप एक सामान्य यूएसबी डाटा केबल के माध्यम से एक सीधा कनेक्शन बना सकते हैं।
  • प्रिंटर उपयोगकर्ता मैनुअल से परामर्श करें ताकि सुनिश्चित हो सके कि आपने इसे कैसे ठीक से कॉन्फ़िगर किया है अगर आपने ऐसा नहीं किया है।
  • चित्र शीर्षक एक दस्तावेज़ चरण 2 प्रिंट करें
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    मेनू तक पहुंचें "प्रारंभ" आइकन पर क्लिक करके
    छवि का शीर्षक Windowsstart.jpg
    . यह विंडोज लोगो की विशेषता है और डेस्कटॉप के निचले बाएं हिस्से में स्थित है।
  • चित्र शीर्षक एक दस्तावेज़ चरण 3 प्रिंट करें
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    विकल्प चुनें "फ़ाइल एक्सप्लोरर" आइकन द्वारा विशेषता
    छवि का शीर्षक Windowsstartexplorer.jpg
    . यह मेनू के नीचे बाईं तरफ स्थित है "प्रारंभ" और एक फ़ोल्डर के रूप में है।
  • चित्र शीर्षक एक दस्तावेज़ चरण 4 प्रिंट करें
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    जिस फ़ोल्डर में आप प्रिंट करना चाहते हैं उस फ़ोल्डर में प्रवेश करें। विंडो के साइडबार के बाएं साइडबार में उपलब्ध मेनू में रिश्तेदार आइकन चुनें "एक्सप्लोर करें फ़ाइल"। निम्नलिखित सामग्री सबसे ज्यादा मुद्रित होती हैं:
  • Word, Excel या PowerPoint दस्तावेज़;
  • पीडीएफ फाइल;
  • छवियाँ और तस्वीरें
  • छवि प्रिंट करें एक दस्तावेज़ प्रिंट करें चरण 5
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    दस्तावेज़ का चयन करें उस फ़ाइल के आइकन पर क्लिक करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
  • एक शीर्षक मुद्रित करें चित्र चरण 6
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    शेयर टैब तक पहुंचें यह खिड़की के शीर्ष पर स्थित है यह सापेक्ष टूलबार प्रदर्शित करेगा।
  • चित्र शीर्षक एक दस्तावेज़ चरण 7
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    प्रिंट विकल्प चुनें यह समूह के भीतर स्थित है "प्रस्तुत करना" कार्ड पर रिबन "शेयर"। प्रिंट संवाद प्रदर्शित किया जाएगा।
  • अगर आइकन छाप यह चयन योग्य नहीं है, इसका मतलब है कि चुना हुआ दस्तावेज़ मुद्रित नहीं किया जा सकता है। यह संपादक के साथ उत्पन्न दस्तावेजों का मामला है "नोटपैड अगला"।
  • छवि प्रिंट करें एक दस्तावेज़ प्रिंट करें चरण 8
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    प्रिंट डिवाइस का चयन करें ड्रॉप-डाउन मेनू तक पहुंचें "मुद्रक" और मुद्रण के लिए उपयोग करने वाले प्रिंटर का नाम चुनें।
  • एक शीर्षक प्रिंट चित्र 9 शीर्षक चित्र
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    प्रिंट करने के लिए प्रतियों की संख्या चुनें टेक्स्ट फ़ील्ड के भीतर "प्रतियां" उस दस्तावेज़ की प्रतियों की संख्या टाइप करें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं।
  • यह विकल्प मुद्रित करने के लिए पृष्ठों की संख्या के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए।
  • चित्र शीर्षक एक दस्तावेज़ 10 कदम प्रिंट
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    यदि आवश्यक हो, तो अन्य प्रिंट सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें। प्रिंट संवाद दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार भिन्न होता है, लेकिन अधिकांश मामलों में आप निम्न विकल्पों को बदल सकते हैं:
  • अभिविन्यास - यह निर्धारित करता है कि कैसे पृष्ठों को मुद्रित किया जाएगा। आप एक ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज अभिविन्यास के बीच चयन कर सकते हैं;
  • रंग - आप चुन सकते हैं कि क्या रंग या काले और सफेद रंग में प्रिंट करना है या नहीं। यदि आप रंग में प्रिंट करना चाहते हैं, तो प्रिंटर में रंग का कारतूस होना चाहिए।
  • सामने और पीछे - आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि क्या प्रति पृष्ठ एक पृष्ठ प्रिंट करना है या कागज के दोनों तरफ एक प्रिंट करना है।
  • चित्र शीर्षक एक दस्तावेज़ प्रिंट चरण 11
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    प्रेस बटन दबाएं। इसे प्रिंट विंडो के नीचे या ऊपर रखा जा सकता है। इस बिंदु पर दस्तावेज़ मुद्रण के लिए प्रिंटर को भेजा जाएगा।
  • विधि 2

    मैक
    चित्र शीर्षक एक दस्तावेज़ चरण 12
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    सुनिश्चित करें कि प्रिंटर चालू है और कंप्यूटर से कनेक्ट है यदि मुद्रण डिवाइस वाई-फाई नेटवर्क पर एक वायरलेस कनेक्शन का उपयोग करता है, तो इसका मतलब है कि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि कंप्यूटर उसी लैन से जुड़ा है। अन्यथा आप एक सामान्य यूएसबी डाटा केबल के माध्यम से एक सीधा कनेक्शन बना सकते हैं।
  • चित्र शीर्षक एक दस्तावेज़ 13 कदम प्रिंट
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    एक खोजक विंडो खोलें सिस्टम डॉक पर एक स्टाइलिश चेहरे के आकार में नीले आइकन पर क्लिक करें एक नई विंडो प्रदर्शित की जाएगी।
  • छवि का शीर्षक एक दस्तावेज़ मुद्रित करें चरण 14
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    जिस फ़ोल्डर में आप प्रिंट करना चाहते हैं उस फ़ोल्डर में प्रवेश करें। खोजक विंडो के बाएं साइडबार में स्थित प्रासंगिक आइकन पर क्लिक करें।
  • चित्र शीर्षक एक दस्तावेज़ प्रिंट चरण 15
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    दस्तावेज़ का चयन करें उस फ़ाइल के आइकन पर क्लिक करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
  • एक शीर्षक प्रिंट चित्र 16 शीर्षक चित्र
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    फ़ाइल मेनू तक पहुंचें इसे स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में रखा गया है। एक नया ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
  • चित्र शीर्षक एक दस्तावेज़ चरण 17
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    प्रिंट ... विकल्प चुनें यह मेनू के निचले भाग में स्थित है फ़ाइल. प्रिंट संवाद प्रदर्शित किया जाएगा।
  • चित्र शीर्षक एक दस्तावेज़ चरण 18
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    प्रिंट डिवाइस का चयन करें ड्रॉप-डाउन मेनू तक पहुंचें "मुद्रक" और मुद्रण के लिए उपयोग करने वाले प्रिंटर का नाम चुनें।
  • चित्र शीर्षक एक दस्तावेज़ मुद्रित करें चरण 1 9
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    प्रिंट करने के लिए प्रतियों की संख्या चुनें टेक्स्ट फ़ील्ड के भीतर "प्रतियां" उस दस्तावेज़ की प्रतियों की संख्या टाइप करें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं।
  • चित्र शीर्षक एक दस्तावेज़ चरण 20 प्रिंट करें
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    यदि आवश्यक हो, तो अन्य प्रिंट सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें। प्रिंट करने के लिए पृष्ठों की संख्या के अलावा अन्य प्रिंट सेटिंग्स को बदलने की आवश्यकता है, तो बटन दबाएं विवरण दिखाएं:
  • पेज - आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि प्रिंट करने के लिए दस्तावेज़ के कौन से पृष्ठ हैं। पूरी सामग्री प्रिंट करने के लिए आइटम का चयन करें "सब";
  • पेज आकार - प्रिंटिंग के लिए उपयोग किए जाने वाले कागज के पत्र के प्रारूप का चयन करने की अनुमति देता है;
  • अभिविन्यास - आपको चुनने की अनुमति देता है कि पेज को खड़ी या क्षैतिज प्रिंट करना है;
  • सामने और पीछे - आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि क्या प्रति पृष्ठ एक पृष्ठ प्रिंट करना है या कागज के दोनों तरफ एक प्रिंट करना है।
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    प्रेस बटन दबाएं। यह प्रिंट विंडो के निचले दाएं कोने में स्थित है। इस बिंदु पर दस्तावेज़ मुद्रण के लिए प्रिंटर को भेजा जाएगा
  • टिप्स

    • आप शॉर्टकट कुंजी संयोजन ^ Ctrl + P (Windows सिस्टम पर) या ⌘ कमान + पी (मैक पर) का उपयोग करके प्रिंट मेनू पर त्वरित रूप से एक्सेस कर सकते हैं। अगर संकेत कुंजी संयोजन को कुछ भी नहीं दबाया जाता है, तो इसका मतलब है कि उपयोग में वाला कार्यक्रम इस फ़ंक्शन के साथ संगत नहीं है।
    • यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि प्रिंट सेटिंग्स सही हैं या यदि मुद्रित दस्तावेज़ आप चाहते हैं, तो यह एक बेहतर विचार प्राप्त करने के लिए केवल एक पृष्ठ को प्रिंट करने का प्रयास करें।
    • यह सीधे से सीधे प्रिंट करना संभव है iPhone यदि आप एक प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं जो एयरप्रिंट कार्यक्षमता का समर्थन करता है अगर आपके पास एक एंड्रॉइड डिवाइस है, तो आप Google की क्लाउडप्रिंट सेवा का उपयोग करके प्रिंट कर सकते हैं।
    • हमेशा एक स्याही कारतूस या अतिरिक्त टोनर रखें। यदि छपाई चरण के दौरान स्याही या टोनर खत्म हो जाता है, तो आप जिस सामग्री को छपाई कर रहे हैं वह सही नहीं होगा।

    चेतावनी

    • यदि कंप्यूटर, प्रिंटर, या प्रोग्राम जो आप मुद्रित करने के लिए उपयोग कर रहे हैं दिनांकित है, तो आपको सामग्री को सही ढंग से प्रिंट करने में परेशानी हो सकती है
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